Учет выбытия учебников из библиотечного фонда

4.1. Списание учебников проводится не реже одного раза в год.

На каждый вид списания(«Ветхие», «Устарелость по содержанию», «Утерянные читателями», «Хищение», «Передача в другую школу или район», «Материалы временного хранения») составляется акт в 2-х экземплярах, который подписывается комиссией и утверждается директором школы. Один экземпляр акта подлежит хранению в библиотеке, другой передаётся под расписку в бухгалтерию, которая производит списание с баланса школы указанной в акте стоимости учебников.

 

4.2. Рекомендуемые ранее сроки использования учебников и учебных пособий в пределах 4-х лет считаются ориентировочными. Учебники, находящиеся в хорошем состоянии, могут выдаваться учащимися для подготовки к экзаменам, для изготовления дидактического материала для реставрационных работ или передаются организациям по заготовке вторсырья.

 

4.3. Выбытие АВД, электронных изданий оформляется актом с указанием причин и обоснования исключения из фонда библиотеки.

Непригодные для использования и неподдающиеся ресторации микроформы списываются по причинам:

- некачественного фотографического изображения,

- дефекты микропленки (скручивание и т.п.),

- механические повреждения (разрыв, обломы и т.п.)

 

4.4. Хранение списанных учебников вместе с действующими учебниками недопустимо.

 

4.5. Норматив списания документов из фонда открытого доступа по неустановленным причинам (недостача) должен составлять не более 0,1 % от объёма книговыдачи.

4.6.Исключение учебников из фонда библиотеки по причине устарелости производится не реже 1раза в два года.

 

Учет выдачи учебников

 

5.1.Заведующая библиотекой выдает учебники учителям 1-4 классов и классным руководителям 5-11классов.

 

5.2.Учителя получают учебники в августе, сентябре возвращают в библиотеку в мае, июне. Обязательно должны быть наличие подписи получателя и заведующая библиотекой (выдал учебники, получил учебники).

 

5.3. Учащиеся 9,11классов учебники возвращают в библиотеку сами, полностью рассчитываются с библиотекой по истечении срока обучения.

 

5.4.Учет учебников ведется в журнале «Журнал учета школьных учебников по классам» для 1-4 классов, и отдельно для 5-11классов.

 

 5.5.Учителя начальных классов и классные руководители ведут листы выдачи учебников, в которых фиксируют источник приобретения учебников (библиотечный или приобретен родителями)

Лист выдачи учебников.

№п/п	Фамилия, имя ученика.	Учебники, выданные ученику	Подпись ученика

 

 

5.6.Учебники выдаются учащимся на год. Учебники, по которым обучение ведется несколько лет, могут быть выданы на несколько лет.

6. Проверка учебного фонда.

6.1. В школьных библиотеках применяется выборочная проверка учебного фонда.

Проверка учебного фонда библиотеки осуществляется с целью контроля за сохранностью и эффективностью использования учебников, а также учета обеспеченности ими льготных категорий учащихся и составления реального заказа на учебники

6.2. Проверка учебного фонда проводится:

 - по требованию департамента образования и науки.

 -  органа управления образования.

 - директора школы.

 

6.3. При проверке учебного фонда библиотеки рассматриваются и анализируются следующие документы:

- Формы учета учебного фонда.

-  Программно- учебное обеспечение учебного процесса образовательного учреждения.

- Заказ учебников на следующий учебный год.

7. Программно- учебное обеспечение учебного процесса образовательного учреждения

Составляется заместителем директора по учебной работе и заведующей библиотекой.

 

6.1. Программно- учебное обеспечение учебного процесса образовательного учреждения.

Имеет следующие разделы: класс и образовательная область, предмет, количество часов и программа, учебник.