Используйте контакты Outlook в качестве исходных данных для слияния

Практическая работа

Тема: Работа с программой MS Outlook. Планирование задач. Работа с почтой

Цель: MS Outlook 2010 — 2013. Получение практических навыков работы в среде MS Outlook по формированию массовых рассылок.

Задание:

1. Откройте программу MS Outlook 2010 -2013.

2. Создайте организационную базы данных. Используя кнопку перейдите в режим работы с контактами. Выполните команду . Заполните поля формы см. образец:

При заполнении поля войдите в режим проверки (кликните по кнопке ) и заполните карточку см. пример

При заполнении поля Адреса войдите в режим проверки (кликните по кнопке ) и заполните карточку см. пример

а) Примените кнопку в режиме . Создайте два контакта в этой же организации.

б) Примените кнопку в режиме . Создайте семь контактов (рекомендация: введите Ф.И.О и e-mail своих одногруппников – для отправки сообщений по конкретным адресам).

Примечание: при создании контактов необходимо заполнить все указанные поля.

3. Создайте список рассылки
1) / /

2) В поле введите 23 февраля

3) / выберите всех мужчин из списка /

4) Аналогичным образом составьте список рассылки под именем 8 марта (выберите всех женщин из списка).

В поле Контакты появятся две новых позиции:

4. Отправьте сообщения по списку рассылки
1) Перейдите в режим /

2) Щелкните поле , выберите имя списка рассылки /

3) Заполните поле, у вас должно получиться следующее (см. образец)

4) Наберите текст поздравительного сообщения с 23 февраля. Таким образом, вами подготовлено к рассылке сообщение с поздравлением адресатам, сгруппированным в списке рассылки 23 февраля.

 

Продемонстрируйте результат преподавателю.

Используйте контакты Outlook в качестве исходных данных для слияния

1) Создайте в MS Word 2007 письмо-запрос (см. пример).

2) Выполните следующий алгоритм для определения списка контактов:

Перейдите на вкладку / / /

3) Вставьте две пустые сроки (два абзаца) перед набранным письмом. Поместите курсор в первую строку и выполните следующий алгоритм:

§ В группе Составление документа и вставка полей выберите команду / снимите флажок с команды / .

§ Выберите команду — создано поле Блок_адреса. Отформатируйте его по правому краю.

§ Поместите курсор во вторую пустую строку и создайте поле Строка приветствия

§ Для этого выберите команду / . Отформатируйте его по центру.

В итоге должно получиться следующее

4) Произведите слияние: Группа Завершить, Команда / / / .

5) Сохраните полученный файл под именем Фамилия-№ задания (Пример: Иванов-1) в папке Яндекс.Диск→ Outlook.

Скриншоты по ходу выполнения практической работы присылать Ольге Алексеевне Щербенок на электронный ящик scherbenok-61@mail.ru