Изложение текста записки

ОФОРМЛЕНИЕ ПОЯСНИТЕЛЬНОЙ ЗАПИСКИ

1.1. ПЗ выполняется на листах белой бумаги формата А4 (210x297 мм) с одной стороны, основной шрифт Times New Roman, размер 14 пт, межстрочный интервал – одинарный.

1.2. Абзацы в тексте начинаются с отступом, равным 10 мм. Поля: верхнее – 20 мм, нижнее – 25 мм, левое – 30 мм, правое – 15 мм.

1.3. Страницы ПЗ следует нумеровать арабскими цифрами, соблюдая сквозную нумерацию по всему ее тексту. Титульный лист включается в общую нумерацию страниц. Номер страницы на титульном листе не проставляют. Номера страниц располагаются внизу страницы, выравнивание по центру. Нижний колонтитул – 12,5 мм. Шрифт Times New Roman, размер 14 пт.

1.4. Первый (титульный) лист ПЗ оформляется в соответствии с приложением 2 (рис. 1, 2, 3).

1.5. Задание по выполнению курсового и дипломного проекта (работы) в ПЗ оформляется в соответствии с приложением 3. Бланк задания необходимо расположить на одном листе. Номера страниц на листе с заданием не проставляются.

1.6. Формулы в ПЗ набираются только в редакторе формул, отдельной строкой. Выравнивание по центру.

1.7. Ошибки (графические неточности), обнаруженные в процессе выполнения ПЗ, допускается исправлять подчисткой или закрашиванием белой краской и нанесением на том же месте исправленного текста (графики). Повреждение листов ПЗ, помарки и следы не полностью удалённого прежнего текста (графики) не допускаются.

1.8. Последовательность элементов ПЗ дипломного проекта:

· Титульный лист, приложение 2 (рис. 1).

· Задание к работе, приложение 3.

· Аннотация (объемом не более 1 страницы) включает в себя:

1) цель и основную задачу выполняемой работы;

2) исследования, которые были проведены при выполнении работы;

3) основные полученные результаты и выводы.

Нумерация страниц начинает проставляться с аннотации (стр. 4).

· Содержание (см. подраздел 2.9).

· Введение (объемом не более 2 страниц) содержит основную проблему, которой посвящена данная работа, её актуальность и практическую значимость.

· Основная часть может содержать несколько разделов в зависимости от поставленной задачи.

1) Краткий анализ работ, опубликованных в печати, связанных с данной темой дипломной работы:

– результаты промышленных исследований;

– теоретические исследование;

– экспериментальные (лабораторные) исследования.

2) Алгоритмизация поставленной задачи с обязательным созданием программного продукта на выбранном языке программирования.

3) Интерпретация результатов, полученных при подстановке различных вариантов исходных данных.

·Заключение (объемом не более 2 страниц) содержит основные выводы по разделам.

·Список использованных источников (не менее 20), приложение 4.

·Приложения.

1.9. Последовательность элементов ПЗ курсовых проектов (работ) и отчетов по практикам:

· Титульный лист, приложение 2 (рис. 2,3).

· Содержание (см. подраздел 2.9).

· Основная часть может содержать несколько разделов в соответствии с утвержденной программой практики.

· Заключение (объемом не более 2 страниц) содержит основные выводы по разделам.

· Список использованных источников, приложение 4.

· Приложения (при их необходимости).

Примечание. Объем ПЗ отчета по практике составляет от 20 до
30 страниц.

ТРЕБОВАНИЯ К ПОЯСНИТЕЛЬНОЙ ЗАПИСКЕ

Построение документа

2.1.1. Содержание ПЗ разделяют на разделы, подразделы, пункты и подпункты.

2.1.2. Разделы должны иметь порядковые номера, обозначенные арабскими цифрами (1, 2 и т.д.).

Подразделы должны иметь нумерацию в пределах каждого раздела. Номер состоит из номера раздела и подраздела, разделенных точкой (1.1, 1.2 и т.д.). Разделы и подразделы могут состоять из одного или нескольких пунктов.

2.1.3. Разделы и подразделы должны иметь заголовки. Заголовки должны четко и кратко отражать содержание разделов, подразделов. Заголовки разделов и подразделов следует печатать с прописной буквы.

2.1.4. Точки в конце заголовков не ставятся, заголовки не подчеркиваются. Переносы слов в заголовках не допускаются. Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой.

2.1.5. Заголовки разделов и подразделов следует оформлять полужирным шрифтом.

2.1.6. Если раздел или подраздел состоит из одного пункта, то данный пункт также нумеруется.

2.1.7. Перед и после названия раздела и подраздела необходимо вставить пустую строку. Для пунктов и подпунктов это требование необязательно.

Например,

1. НАЗВАНИЕ РАЗДЕЛА (выравнивание по центру)

1.1. Название подраздела (выравнивание по ширине, отступ 10 мм)

1.1.1. Пункт (выравнивается по ширине, отступ 10 мм)

1.1.1.1. Подпункт (выравнивается по ширине, отступ 10 мм)

1.2. Название подраздела (выравнивание по ширине, отступ 10 мм)

2.1.8. Пункты при необходимости могут быть разбиты на подпункты (1.2.1.1, 1.2.1.2 и т.д.). Пункты и подпункты, как правило, не оформляются в виде заголовков.

2.1.9. Внутри раздела, подраздела, пункта или подпункта могут быть приведены перечисления. После каждой позиции перечисления запись производится с абзацного отступа (10 мм).

Например, перечисления могут быть приведены следующим образом:

а)

б)

Изложение текста записки

2.2.1. Текст ПЗ должен быть сжатым. В нем не должно быть большого числа общих предложений, повторяющихся громоздких расчетов, подробного переписывания технических данных стандартного оборудования, пересказа производственных отчетов, ведомственных инструкций, книг или статей. Основное место должны занимать собственные решения, расчеты и анализы студента.

При изложении обязательных требований в тексте должны применятся следующие слова: «должен», «следует», «необходимо», «требуется чтобы», «разрешается только», «не допускается», «запрещается», «не следует». При использовании других предложений следует применять – «могут быть», «как правило», «при необходимости», «может быть», «в случае» и т.д.

Допускается использовать повествовательную форму изложения, например «применяют», «указывают» и т.д.

Приводя наибольшие и наименьшие значения, следует применять словосочетание «должно быть не более (менее)». При изложении допустимых значений от указанных норм, требований, применять словосочетание «не должно быть более (менее)».

В записке должны применятся научно-технические термины, обозначения и определения, установленные соответствующими стандартами, а при их отсутствии – общепринятые в научно-технической литературе. Термин или определение нового понятия в тексте ПЗ выделяется курсивом.

Если в ПЗ принята специфическая терминология или особая система сокращений, то в конце ее (перед списком использованных источников) должен быть приведен перечень принятых терминов или сокращений с соответствующими разъяснениями. Перечень включают в содержание, оформляют на отдельном листе в виде заголовка «СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ТЕРМИНОВ И СОКРАЩЕНИЙ».

2.2.2. В тексте ПЗ не допускается:

· применять обороты разговорной речи, техницизма, профессионализмы;

· применять для одного и того же понятия различные научно-технические термины, близкие по смыслу (синонимы), а также иностранные слова и термины при наличии равнозначных в русском языке;

· применять произвольные словообразования;

· применять сокращение слов, кроме установленных правилами орфографии и соответствующими государственными стандартами (например, мод-е вместо моделирование, ск-на вместо скважина и т.д.);

· сокращать обозначения единиц физических величин, если они употребляются без цифр, за исключением записи в заголовках, строках и колонках таблиц, в расшифровках буквенных обозначений, входящих в формулы и рисунки;

2.2.3. В тексте ПЗ за исключением формул, таблиц и рисунков не допускается:

· применять без числовых значений математические знаки, например > (больше), < (меньше), = (равно), ³ (больше или равно), £ (меньше или равно), ¹ (не равно), а также знаки № (номер), % (процент);

· применять индексы (ГОСТ, ГОСТ РФ, ТУ, ОСТ, СТП, РД и т.д.) без регистрационного номера. Следует писать «государственный стандарт», «государственный стандарт Российской Федерации», «технические условия», «отраслевой стандарт», «руководящий документ» и т.д.

2.2.4. Условные буквенные обозначения, изображения и знаки должны соответствовать принятым государственным стандартам. В тексте записки перед обозначением параметра дают его пояснение (например, коэффициент теплопроводности a).

При необходимости применения условных обозначений или знаков, не установленных действующими документами, их следует пояснять в тексте или в перечне обозначений.

2.2.5. В ПЗ следует применять стандартизованные единицы физических величин, их обозначения и наименования в соответствии с принятыми государственными стандартами. Применение разных систем обозначения физических величин не допускается (см. приложение 5).

2.2.6. Числовые значения величин с обозначением единиц физических величин и единиц счета следует писать цифрами, а без обозначения единиц физических величин и единиц счета от единицы до девяти – словами.

Примеры:

– в численных расчетах температура начала образования твердой фазы составляет 30 ⁰С;

– измерение проводилось в метрах.

2.2.7. Единица физической величины одного и того же параметра в пределах ПЗ должна оставаться постоянной. Если в записке приводится ряд числовых значений, выраженных в одной и той же единице физической величины, то ее указывают, только после последнего числового значения, например 15; 17,5 и 20 МПа.

2.2.8. Если приводят диапазон числовых значений физической величины, выраженных в одной и той же единице физической величины, то обозначение единицы физической величины указывается за последним числовым значением диапазона.

Недопустимо отделять единицу физической величины от числового значения (разносить их на разные строки или страницы).

2.2.9. Интервалы чисел в тексте записывают со словами «от» и «до» (при этом границы интервала включаются), если после чисел указана единица физической величины или числа представляют собой безразмерные коэффициенты. Если числа представляют собой порядковые номера, то интервалы записывают через дефис.

Примеры:

– толщина многолетнемерзлых пород в данном регионе изменяется от 150 до 400 м;

– рис. 1-14.

2.2.11. Приводя в ПЗ наибольшие, наименьшие значения величин или допустимые значения отклонений от указанных норм и требований следует применять словосочетание «должно быть не более (не менее)», «не должно быть более (менее)».

2.2.12. Числовые значения величин указываются со степенью точности, которая необходима для обеспечения требуемых свойств. Дробные числа необходимо приводить в виде десятичных дробей. При невозможности выразить числовое значение в виде десятичной дроби, допускается записывать в виде простой дроби в одну строчку, через косую черту.

Например, 5/32; (50А–4С)/(40В–20).

Построение таблиц

2.3.1. Таблицы следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией по разделам. Номер состоит из номера раздела и таблицы, разделенных точкой (Таблица 1.1, Таблица 1.2 и т.д.).

2.3.2. На все таблицы должны быть приведены ссылки в тексте, при ссылке следует писать слово «табл.» с указанием ее номера.

2.3.3. Название таблицы должно отражать ее содержание, быть точным и кратким. Название следует помещать над таблицей, под словами «Таблица, ее номер».

2.3.4. Заголовки колонок и строк таблицы следует писать с прописной буквы, а подзаголовки – со строчной, если они составляют одно предложение или с прописной буквы, если они имеют самостоятельное значение. Заголовки и подзаголовки колонок указывают в единственном числе, точки в конце не ставят.

Разделять заголовки и подзаголовки строк и колонок диагональными линиями не допускается.

Заголовки колонок записывают параллельно строкам таблицы, при необходимости, допускается перпендикулярное расположение. Горизонтальные и вертикальные линии строк допускается не проводить, если их отсутствие не затрудняет пользование таблицей.

Для сокращения текста заголовков и подзаголовков колонок отдельные понятия заменяют буквенными обозначениями, установленными государственными стандартами, или другими обозначениями, если они пояснены в тексте или приведены на иллюстрациях, например, a – коэффициент теплопроводности, R –радиус, T – температура.

Показатели с одним и тем же буквенным обозначением группируются последовательно в порядке возрастания индексов (L; L₁; L₂; L₃и т.д.).

2.3.5. В зависимости от размера таблицу помещают под текстом, в котором впервые дана на нее ссылка, или на следующей странице, а при необходимости – в приложении.

Допускается помещать таблицу вдоль длинной стороны листа ПЗ, при этом расположение номера страницы не изменяется.

2.3.6. Если строки и колонки выходят за формат страницы в длину или ширину, то таблицу делят на части:

· при продолжении таблицы на следующих страницах арабскими цифрами указывается нумерация колонок, слова «Продолжение табл. номер» пишутся на каждой странице;

· заголовок таблицы не повторяется;

2.3.7. При необходимости нумерации показателей, параметров и других данных порядковые номера следует указывать в первой колонке таблицы, непосредственно перед их наименованием. Перед числовыми значениями величин и обозначением типов марок и т.п. порядковые номера не проставляют.

2.3.8. Ограничительные слова «более», «не более», «менее», «не менее» и др. должны быть помещены в одной строке или графе таблицы с наименованием соответствующего показателя после обозначения его физической величины, если они относятся ко всей графе (масса, кг, не более) или в каждой строке соответствующей графы (5, не менее; 7, не более). После наименования показателя перед ограниченными словами ставится запятая.

2.3.9. Обозначение единицы физической величины общей для всех в данной строке, следует указывать после наименования.

2.3.10. Если в графе таблицы помещены значения одной и той же физической величины, то обозначение указывают в заголовке (подзаголовке) этой графы. Числовые значения величины, одинаковые для нескольких строк допускается указывать один раз.

2.3.11. Не допускается заменять кавычками повторяющиеся в таблице цифры, математические знаки, знаки процента и номера, обозначение марок материалов и типоразмеров продукции, обозначения нормативных документов.

2.3.12. При отсутствии отдельных данных в таблице следует ставить прочерк (тире).

2.3.13. Интервалы чисел записывают:

– через дефис, если числа представляют собой порядковые номера;

– словами «от» и «до» (при этом границы интервала включаются) в тексте таблицы, если после числа указана единица физической величины или числа являются безразмерными коэффициентами.

2.3.14. Цифры в графах таблиц проставляются так, чтобы разряды чисел во всей графе были расположены один под другим. В одной графе должно быть одинаковое количество десятичных знаков для всех значений величин.

2.3.15. Если необходимо пояснить отдельные данные в таблице, то эти данные следует обозначать надстрочными знаками сноски.

Знак сноски ставят непосредственно после того слова, числа, символа, к которому дается пояснение. Знак сноски – арабская цифра со скобкой – помещают на уровне верхнего обреза шрифта (например, 21¹⁾). Нумерация сносок отдельная для каждой таблицы. Значение сноски располагают в конце таблицы с абзацного отступа, отделяя основные данные короткой тонкой горизонтальной линией. После разъяснений сносок проводится горизонтальная линия таблицы.

Например,

Таблица 2.1 (выравнивание по правому краю)

Технические характеристики геофизических кабелей (выравнивание по центру, шрифт полужирный)

Характеристика кабеля	Марка кабеля
Характеристика кабеля	КГ3-60-90	КГ7-70-90	КГ3-60-180	КГ7-70-180
1	2	3	4	5
Номинальный диаметр, мм	10,2	12,1	12,3	12,3
Число жил	3	7	3	7
Электрическое сопротивление, Ом/км	25,55	25,55	25,55	25,55
Максимальная температура, ⁰С	90	90	180	180
Масса кабеля, кг/км	422	517	530	602

Продолжение табл. 2.1 (выравнивание по правому краю)

1	2	3	4	5
Термический коэффициент, Вт/(м·⁰С)	2,55	8,33	2,14	8,33
Максимальное напряжение питания, В	660	660	660	660

Формулы

2.4.1. Порядковые номера формул обозначаются арабскими цифрами в круглых скобках у правого края страницы без отточия от формулы к ее номеру. Нумерация состоит из номера раздела и формулы, разделенных точкой. Место номера, не умещающегося в строке формулы, располагают в следующей строке ниже формулы. Место номера при переносе формулы должно быть на уровне последней строки.

Ссылки в тексте на порядковые номера формул дают в скобках, например, «... в формуле (2.12)».

2.4.2. Формулы в ПЗ набираются только в редакторе формул, отдельной строкой. Выравнивание по центру.

2.4.3. Формула включается в предложение как его равноправный элемент, поэтому в конце формул и в тексте перед ними знаки препинания ставят в соответствии с правилами пунктуации.

2.4.4. В формулах в качестве символов следует применять обозначения, установленные соответствующими государственными стандартами и (или) другими документами.

Пояснения символов и числовых коэффициентов, входящих в формулу, если они не пояснены в тексте ранее, должны быть приведены непосредственно под формулой.

Пояснения символов следует давать с новой строки в той последовательности, в которой они приведены в формуле. Первая строка пояснения должна начинаться со слов «где» или «Здесь» без двоеточия после них.

Пример. После остановки скважины, эксплуатирующейся с постоянным дебитом, приток жидкости к ее забою монотонно затухает, изменяясь от значения q до нуля. В таком случае изменение давления на забое скважины будет определяться зависимостью [17]:

, (2.12)

где e – гидропроводность пласта, t – продолжительность закрытия скважины на устье, r – радиус скважины, c – пьезопроводность пласта.

2.4.5. Переносить формулы на следующую строку допускается только на знаках выполняемых операций, этот знак в начале следующей строки повторяют. При переносе формулы на знаке операции умножения применяют знак «».

Сноски

2.5.1. Если есть необходимость пояснить отдельные данные, то эти данные следует обозначать надстрочными знаками сноски.

2.5.2. Знак сноски выполняют арабскими цифрами со скобкой на уровне верхнего обреза шрифта.

Пример. Интервал температур от 270 до 310¹⁾ К.

2.5.3. Знак сноски ставят непосредственно после того слова, числа, символа, к которому даётся пояснение.

Разъяснение сноски располагают с абзацного отступа в конце страницы. Отделяют сноску от текста тонкой горизонтальной линией. Обозначение (знак) – перед текстом пояснения.

Нумерация сносок отдельная для каждой страницы.

Понравилась статья? Добавь ее в закладку (CTRL+D) и не забудь поделиться с друзьями: