Типы кадрового аудита

В зависимости от особенностей подготовки и проведения аудит персонала можно классифицировать по различным основаниям:

1. Частота проведения:

o плановый – проводящийся по заранее определенным периодам в соответствии с принятым перспективным планом;

o оперативный – организовывается по специальному приказу руководства;

o постоянный – устраивается регулярно;

o «панельный» – используется одна и та же методика, применяющаяся на «фокусную» группу, то есть одних и тех же людей.

2. Охват объектов аудита:

o полный – максимальный анализ процессов, структур и персонала;

o локализованный – анализ выбранного объекта.

3. Способ анализа:

o предметный – изучаются все объекты, в которых выделяется интересующая тематика;

o системный – используется весь комплекс доступных методов;

o частичный – анализируется не весь персонал, а выборка работников.

4. Уровень исследования:

o стратегический аудит – оценка высшим руководящим звеном;

o управленческий анализ – уровень начальства структурных подразделений;

o тактический – проводится кадровыми службами.

5. По отношению к компании:

o внутренний – организовывается собственными силами;

o внешний – привлекаются сторонние специалисты.

Аудит персонала поэтапно

1 этап – подготовка. Необходимо четко установить цель аудита и определить задачи. Проясняются главные факторы будущего исследования: кто будет его проводить, в какие сроки, на какой выборке и какими методиками. Руководством издается приказ или распоряжение.

2 этап – сбор данных. Накапливается информация путем изучения документов, наблюдения за персоналом, проведения опросов, анкетирования и др. На этом этапе происходит первичная обработка полученных сведений.

3 этап – интерпретация полученных сведений. Сведение данных в удобную для анализа форму (списки, таблицы, графики, диаграммы и т.д.), выводы на основании используемых методик обработки и сравнения с предыдущими показателями или данными других организаций.

4 этап – итоговый. Формирование аудиторского отчета, итоги и рекомендательные предложения.

Методы проведения аудита

Для исследования кадрового потенциала аудиторы применяют:

· аналитические методы – изучение документации и статистических показателей эффективности;

· социально-психологические методы – наблюдение, опросы, анкетирования, беседы;

· экономические методы – сравнение финансовых показателей с социальными факторами.

Результаты кадрового аудита

По итогам анализа кадровой деятельности организации можно сделать выводы относительно:

· кадровой обеспеченности организации;

· качества управления персоналом на фирме;

· преобладающего руководящего стиля;

· внутреннего климата в коллективе;

· возможностей внедрения новшеств;

· потребности в улучшении квалификации персонала;

· потенциала для построения карьеры на разных должностных уровнях;

· причин выявленных негативных факторов и пути их преодоления.

 

Таким образом, кадровый аудит — это проверка отдельных документов и системы кадрового делопроизводства в целом. Что происходит во время аудита: специалисты оценивают эффективность работы кадровой службы, находят недочеты и риски, способные негативно отразиться на компании. Жалобы, судебные иски и внеплановые инспекторские визиты сейчас не редкость. Но грамотный подход к организации кадрового учета и привычка держать все документы в идеальном порядке помогает избежать проблем и встретить любую проверку во всеоружии!

Регулярный аудит кадрового делопроизводства минимизирует риск штрафов за нарушение трудового законодательства. Работодатель сам решает, нужен ли компании кадровый аудит персонала, исходя из сложившихся обстоятельств.

Чаще всего аудит кадровой службы проводится:

o При смене руководителя компании или специалиста по кадрам.

o В процессе подготовки к плановой проверке или при угрозе внеплановой проверки. Например, после конфликтного увольнения или задержки зарплаты.

o После внесения изменений в законодательные акты.

Проведение кадрового аудита можно поручить сторонним специалистам. Сотрудники специализированной компании возьмут на себя организацию процедуры от первого до последнего этапа, составят по ее результатам подробный отчет о найденных ошибках и нарушениях, разработают рекомендации по их устранению. Но услуги высококвалифицированных экспертов обходятся недешево, поэтому многие работодатели предпочитают проводить кадровый аудит своими силами.