Алгоритм реализации проекта

НЕ ДЛЯ ПУБЛИКАЦИИ

Методические материалы

По реализации Международной акции «Сад памяти»

 

Международная акция «Сад памяти»

Концепция

Высадить по всей стране и в странах бывших республик СССР 27 млн деревьев в память о 27 млн погибших в годы Великой Отечественной войны, 1941-1945

 

Описание акции, символизм и значения

- С 18 марта по 22 июня в субъектах Российской Федерации, а также на территориях сопредельных государств будет высажено 27 млн саженцев в черте городов и за их пределами (лесничества), в городских и сельских поселениях, муниципалитетах.

- Каждое дерево – символ памяти и благодарности последующих поколений.

- Совместные действия по высадке и уходу за посадками – символ единства россиян в любые времена.

 

График реализации проекта

 

Запуск по стране осуществляется волнами в зависимости от климатических условий. Предполагается, что в обязательном порядке в акции примут участие Города-герои, Города воинской славы, Города трудовой доблести, а также значимые региональные центры и муниципальные образования:

 

· 11 марта – анонсирование акции;

· 18 марта – старт акции в Крыму и Севастополе;

· с 22 апреля, 7–10 мая – массовые высадки «Садов памяти»;

· 22 июня – подведение промежуточных итогов;

· Июнь-декабрь 2020 года – продолжение акции и уход за саженцами.

 

Алгоритм реализации проекта

Подготовительный период с 8 января по 20 февраля

Региональная дирекция:

- запрашивает и обобщает информацию об участии муниципалитетов в акции;

- запрашивает Рослесхоз о планируемом объеме посадок в 2020 году;

- договаривается о предоставлении (или закупке) саженцев деревьев другими организациями;

- договаривается с муниципальными администрациями об использовании для акции саженцев и территорий, предусмотренных планами развития комфортной городской среды;

- формирует полный перечень ресурсов акции, включая:

o волонтеров, организации и группы граждан,

o потребности в инвентаре,

o информационные ресурсы,

o информационные материалы и оформление;

- формирует общий план реализации акции в регионе;

- контролирует его исполнение;

- готовит сводный отчет о реализации акции для Дирекции Года памяти и славы.

 

До 20 февраля региональные дирекции должны:

- определить ответственного за коммуникации между участниками акции в процессе подготовки и проведения,

- сформировать перечень точек высадки деревьев по всем муниципальным образованиям региона с указанием географических координат,

- оценить примерный объем посадок (в штуках саженцев),

- сформировать перечень общественных, волонтерских и добровольческих организаций, которые будут выполнять основные работы,

- направить предварительный план реализации акции в регионе в адрес Федеральной Дирекции Года памяти и славы.

Региональная дирекция прорабатывает вопрос количества и ассортимента древесных пород из саженцев, предназначенных для ежегодного восполнения выбывающего лесного фонда на территории крупных городов и муниципальных объединений.

При наличии ресурсов, региональная дирекция может проработать предоставление или закупку саженцев деревьев, пригодных для выращивания в регионе, с питомниками, находящимися в регионе.

Саженцы, предоставляемые иными организациями, должны быть адаптированы к климатическим условиям региона, проверены фито-санитарным контролем, жизнеспособны.

Региональная дирекция прорабатывает логистику и способы доставки саженцев к месту высадок, оформление транспортных средств символикой акции (Приложение 2) и Года памяти и славы.

Органы муниципальной власти обеспечивают организацию посадки:

- подготовку площадки: разметку, при необходимости – лунки для саженцев,

- доставку саженцев,

- доставку инвентаря.

Этап реализации

Региональная дирекция формирует оперативный штаб акции:

- уполномоченный представитель региональной дирекции Года памяти и славы 2020,

- представитель регионального отделения «Волонтеров Победы»,

- представитель Уполномоченного органа лесного хозяйства в субъекте РФ (Рослесхоз),

- руководитель информационной службы администрации региона, курирующий информационную работу и работу со СМИ, 

- представители ОМСУ ключевых точек высадки деревьев. 

Уполномоченный представитель дирекции осуществляет общую координацию реализации акции в регионе.

Представитель «Волонтеров Победы»:

- отвечает за информирование населения региона о проводимой в регионе акции (места высадки, дата и возможные форматы участия (волонтер или участник),

- совместно с руководителем информационной службы администрации координирует медийную кампанию Акции в региональных СМИ, включая Интернет-площадки.

Представитель Уполномоченного органа лесного хозяйства в субъекте РФ (Рослесхоз) отвечает за оперативное информирование представителя «Волонтеров Победы» о местах высадки деревьев в рамках акции на землях лесного фонда, а также координирует работу ответственных за каждый участок лесничеств.

Представители ОМСУ отвечают за организацию мероприятий на своей территории:

- доставку саженцев к месту высадки (для городских и сельских муниципалитетов),

- обеспечение инвентарем участников акции,

- визуальное и музыкальное оформление точек высадки саженцев,

- обеспечение звукоусиления для выступающих,

- организация доставки ветеранов к месту проведения мероприятий,

- транспорт для доставки волонтеров и участников Акции для удаленных мест высадки, и др.

Региональная дирекция информирует партнерские организации:

- график проведения высадки деревьев в населенных пунктах (дата, количество саженцев, необходимое количество волонтеров),

- визуальное оформление акции (макеты для самостоятельного заказа атрибутики или атрибутика) (Приложение 2),

- порядок информационного сопровождения (контакты пресс служб или ответственных за медийное сопровождение партнерских организаций – патриотических, волонтерских, общественно-политических и др),

- текстовые материалы для использования в релизах, статьях и выступлениях (материалы – общие для всех регионов Приложение 1).

Необходимо координировать доставку саженцев для удаленных населенных пунктов.

Завершающий этап

В течение года необходимо обеспечить уход за посадками.

Для этого региональная дирекция контролирует:

o закрепление ответственности муниципалитета,

o привлечение волонтеров и граждан к уходу за саженцами,

o закрепление патронажа школ, вузов, предприятий и общественных организаций за Садом памяти.

 

Сайт садпамяти2020.рф агрегирует все точки высадки деревьев. В масштабах страны станет известно о высадках:

- в каждом Городе-герое,

- в Городах воинской славы,

- в Городах трудовой доблести,

- в городах-миллионниках,

- административных центрах и крупных городах субъектов Российской Федерации.

 

На сайте могут быть отмечены граждане и организации, которые берут на себя ответственность по уходу за Садом памяти, а также те посадки, которые будут сделаны в честь отдельных героев, воинских подразделений, коллективов трудовой доблести.

 

Для присвоения таких имен необходимо официальное решение муниципальных властей в соответствии с российским законодательством.

 

Преимущество при выборе точек высадки саженцев:

- знаковым местам военных и трудовых свершений народа в период Великой Отечественной войны (в честь воинов, партизан, тружеников тыла, воинских частей и предприятий, работавших на обеспечение Победы),

- городским и сельским территориям, нуждающимся в озеленении,

- участкам восполнения выбывающего «зеленого фонда» близ населенных пунктов,

- территориям, расположенным рядом с образовательными учреждениями.