Условное форматирование

Для применения условного форматирования к ячейкам электронной таблицы необходимо выделить нужные ячейки и выполнить команду Главная → Условное форматирование → Правила выделения ячеек.

Данная команда позволяет пользователю использовать как встроенные правила выделения ячеек, так и создавать свои собственные правила (Правила выделения ячеек → Другие правила).     

Создание макроса

       Для создания макросов необходимо выбрать пункт меню Разработчик → Запись макроса.

Замечание. Если пункт меню Разработчик отсутствует на экране, необходимо подключить его, выполнив команды Файл → Параметры → Настроить ленту, а затем в открывшемся окне поставить флажок возле пункта Разработчик.

 

   

В открывшемся окне необходимо задать имя макроса (например, Обновление), выбрать его местонахождение  (Эта книга, Другая книга или Личная книга макросов) и нажать на кнопку ОК.

 

                  

                       

 

После этого необходимо выполнить те действия и в той последовательности, в которой они будут в дальнейшем выполняться при вызове макроса.

По окончании записи макроса необходимо выбрать пункт меню Остановить запись.

                  

 

       В результате записи макроса средой программирования будет сгенерирован соответствующий программный код на языке VBA, обеспечивающий выполнение заданных пользователем команд. Например, фрагмент сгенерированного программой кода на языке VBA для макроса Обновление выглядит следующим образом:

 

Таким образом, использование макросов позволяет пользователю, не владеющему языком программирования VBA, проводить обработку данных в автоматическом режиме.

Сохранение макроса

Для того, чтобы использовать записанный макрос в дальнейшей работе, необходимо сохранить файл, выбрав следующие пункты меню: Файл → Сохранить как → Тип файла → Книга Excel с поддержкой макросов.

При открытии файла, содержащего макрос, при необходимости его использования следует нажать на всплывающую кнопку Включить содержимое.

 

Работа с макросами

Для выполнения, редактирования или удаления макроса необходимо выбрать пункт меню Разработчик → Макросы или нажать комбинацию клавиш Alt+F8. В результате откроется диалоговое окно со списком всех имеющихся макросов, в котором можно выбрать нужный режим работы (выполнить, изменить, удалить и др.).