Задание 4. Создание сводной таблицы

Сводная таблица - это таблица, которая используется для быстрого подведения итогов или объединения больших объемов данных. Для построения сводных таблиц используется команда меню Вставка/Сводные таблицы, при этом в меню добавляются команды Параметры и конструктор на панели Работа со сводными таблицами.

1. Активизируйте любую ячейку рабочего лист Продажи с исходными данными.

2. Выполните команду: Вставка\Сводная таблица, после чего будет запущен Мастер сводных таблиц (рис. 36).

3. Ответьте на вопрос Мастера сводных таблиц – выберите вид создаваемого отчета данных – сводная таблица и источник – диапазон значений.

4. Поместите таблицу на новый лист и определите структуру создаваемой таблицы с помощью области задач – Список полей сводной таблицы:

- Отметьте галочками нужные поля в команде Выберите поля для добавления в отчет: Кому, Менеджер.

- Перетащите мышью кнопку Кому в область строк.

- Перетащите мышью кнопку Менеджер в область столбцов.

- Перетащите мышью кнопку Сумма руб. в область данных.

Рисунок 36

Назовите рабочий лист Св-табл-1. Нажав кнопку Параметры можно отрегулировать структуру и внешний вид сводной таблицы. Итог ваших действий показан на рис.37

 

Рисунок 37