Требования к оформлению компьютерных презентаций

 

Чтобы защитить ВКР, современным студентам необходимо подготовить не только речь, но и мультимедийную презентацию. Презентация к ВКР представляет собой наглядное лаконичное изложение информации об исследовании, которое проводилось в дипломной работе. Обычно презентация оформляется в формате Microsoft Power Point.

На доклад обучающегося при защите ВКР отводится не более 10-15 минут. Учитывая, что на демонстрацию каждого слайда необходимо около 1 минуты, к защите дипломной работы необходимо подготовить 12-15 слайдов.

 

Примерная структура презентации

Очень важно выделить из работы ее основные части, которые подтверждают актуальность темы и результативность проведенного исследования и продемонстрировать их на слайдах.

Слайд 1. Титульный лист ВКР.

Слайд 2. Актуальность и цель ВКР.

Слайд 3. Задачи и структура ВКР.

Слайд 4. Объект и предмет исследования ВКР.

Слайд 5. Методология исследования, краткий обзор используемых источников.

Слайд 6. Основные понятия и терминология, использующиеся в ВКР

Слайд 7-12. Краткая тезисная характеристика научного исследования студента с наглядным представлением.

Слайд 13. Выводы и заключение ВКР.

Слайд 14. «Спасибо за внимание».

Иногда в завершении презентации повторяют первый слайд, что позволит членам ГЭК напомнить тему ВКР, имя докладчика и перейти к вопросам.

Единое стилевое оформление

 

– Презентация должна соответствовать теме ВКР.

– Стиль презентации для ВКР – строгий, единый по всей ее структуре.

– Не рекомендуется использовать в стилевом оформлении презентации более 3 цветов и более 3 типов шрифтов.

– Каждая страничка презентации — это отдельный пункт в докладе, поэтому каждый слайд должен оформляться заголовком.

– В презентации должно быть мало текста (только основные тезисы) и много графического материала. Кроме основных понятий, на слайдах должны быть представлены графики, иллюстрации, картинки, таблицы, все, что наглядно продемонстрирует ход работы.

– Желательно, чтобы на слайдах оставались поля, не менее 1 см с каждой стороны.

– Средства динамического представления информации могут быть использованы в исключительных случаях, эффекты перехода делать не стоит.

– Смена слайдов – только по щелчку «мыши».

Оформление текстовой информации

 

– На слайдах презентации не пишется весь тот текст, который произносит докладчик. Текст должен быть свернут до ключевых слов и фраз, которые докладчик развивает и комментирует устно. Полные развернутые предложения допускаются только при необходимости цитирования.

– Оптимальное количество текстовой информации на одном слайде – до 15 строк текста.

– На экране лучше воспринимаются шрифты без засечек (такие как, например, Tahoma, Verdana, Arial), поэтому использовать привычный для печатных текстов шрифт Times New Roman в презентациях не рекомендуется, также, как не рекомендуется использовать курсивное начертание.

– Цвет шрифта и цвет фона должны контрастировать. Не нужно использовать для украшения текста специальные эффекты: тени, мерцание и т.п. Текст должен хорошо восприниматься и быть читаемым.

– Подчеркивание и полужирный шрифт рекомендуется использовать только для смыслового выделения фрагмента текста.

– Размер шрифта: 24–54 пункта (заголовок), 18–36 пунктов (обычный текст).

Оформление графической информации

 

– Рисунки, фотографии, диаграммы призваны дополнить текстовую информацию или передать ее в более наглядном виде.

– Иллюстрации рекомендуется сопровождать пояснительным текстом. На схемах, графиках, таблицах и диаграммах должны содержатся надписи, названия и выноски. Их шрифт должен быть читабельным.

– Максимальное количество графической информации на одном слайде – 2 рисунка (фотографии, схемы и т.д.) с текстовыми комментариями (не более 2 строк к каждому).

– Схемы, диаграммы, таблицы не должны быть слишком большими. Оптимальное количество элементов или категорий – 4-5.

– Желательно избегать в презентации рисунков, не несущих смысловой нагрузки, если они не являются частью стилевого оформления;

– Цвет графических изображений не должен резко контрастировать с общим стилевым оформлением слайда.

– Если графическое изображение используется в качестве фона, то текст на этом фоне должен быть хорошо читаем.

Цветовое оформление

– Следует избегать ярких, кричащих оттенков, которые отвлекают внимание от самого выступления.

– Информация на слайдах должна хорошо читаться, поэтому желательно светлый фон слайдов и темный цвет текста.

–   Оптимальным для электронной презентации является черный шрифт на белом фоне.

Звук

 

Если содержание ВКР не предполагает изучение звуковых эффектов, то их использование в ходе демонстрации презентации нежелательно.

 

ГОСТ 7.32-2001 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Отчёт о научно-исследовательской работе. Структура и правила оформления» (кроме межстрочного интервала и точек в нумерации заголовков)