Общие требования к оформлению пояснительной записки

Пояснительная записка – это текстовый документ, который должен быть оформлен в соответствии с требованиями ЕСКД (ГОСТ 2.105 – 95). В состав пояснительной записки входят технические описания, расчѐты, схемы, рисунки и т.п. Пояснительная записка выполняется на форматах установленных стандартом (ГОСТ 2.301 – 68).  Размеры листов пояснительной записки должны быть 297×210 мм.

Структурные элементы и разделы записки должны быть сброшюрованы в указанной в содержании последовательности в соответствующей папке. Отзыв руководителя проекта и рецензию на проект не брошюруют, а вкладывают в папку перед титульным листом.

В зависимости от выбранного направления темы дипломного проекта содержание варьируется.

Пояснительная записка должна быть выполнена машинописным способом, с применением печатающих и графических устройств вывода ЭВМ.

Текст пояснительной записки выполняют на одной стороне листа.

При выполнении текста пояснительной записки при помощи ПК применять:

- шрифт Times New Roman;

- цвет черный;

- размер шрифта – 14;

- междустрочный интервал – 1,5 строки;

- отступ первой строки – 1,25 см;

- выравнивание абзацев – по ширине;

- интервал перед и после абзаца – 0.

 Поля документа имеют следующие значения:

- левое – 3 см;

- правое – 1см;

- нижнее, верхнее – 2 см.

Вводную часть (Введение) дипломного или курсового проекта помещают перед первым разделом пояснительной записки.

Содержание разделов может определяться цикловой комиссией. В зависимости от специальности в состав пояснительной записки могут быть включены дополнительные разделы или опущены ненужные по согласованию с директором и зам директора по УР.

Все страницы пояснительной записки следует нумеровать арабскими цифрами, соблюдая сквозную нумерацию по всему тексту. Номер страницы проставляют в центре нижней части листа без точки. На титульном листе (первый по счету лист) и листе «Содержание» (второй лист по счету) номер не проставляется. Первой страницей, которая нумеруется, является «Введение», номер страницы -3.

Разделы «Список использованных источников» и «Заключение» не нумеруют.

Иллюстрации и таблицы, расположенные на отдельных листах, включают в общую нумерацию страниц отчета.

Не рекомендуется применение курсива, подчеркивания и полужирного выделения текста для акцентирования внимания.

   

Оформление разделов и подразделов

Текст пояснительной записки разделяют на разделы и подразделы, пункты и подпункты при необходимости.

Каждый раздел пояснительной записки рекомендуется начинать с нового листа. Если текст предыдущего подраздела, входящего в текущий раздел занимает половину или менее половины листа, то заголовок следующего подраздела пишут на том же листе, отступив от текста 6 пт.

 Разделы должны иметь порядковые номера в пределах всего документа (пояснительной записки), обозначенные арабскими цифрами без точки в конце и записанные с абзацевого отступа.  

Подразделы должны иметь нумерацию в пределах каждого раздела. Номера подразделов состоят из двух арабских цифр (номера раздела и подраздела), разделенных точкой. Первая цифра обозначает номер раздела, вторая – подраздела. В конце номера подраздела точка не ставится. Заголовки к подразделам записывают строчными буквами (кроме первой, прописной).

Разделы, подразделы должны иметь заголовки. Пункты, как правило, заголовков не имеют.

Заголовки должны четко и кратко отражать содержание разделов, подразделов.

Заголовки следует печатать с прописной буквы, без подчеркивания. Точка в конце не ставится. Переносы слов в заголовках не допускаются. Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой.

Размер шрифта заголовка разделов – 16, жирный; подразделов -14, жирный.  

Каждый раздел начинается с нового листа (страницы). Не допускается запись заголовков к разделам на отдельных листах без текста.

Интервал между заголовками разделов, подразделов 6 пт (верхний и нижний).

Интервал между заголовком раздела (подраздела) и текстом при выполнении документа машинописным способом должно быть равно 6…12 пт.

Если документ не имеет подразделов, то нумерация пунктов в нем должна быть в пределах каждого раздела, и номер пункта должен состоять из номеров раздела и пункта, разделенных точкой. В конце номера пункта точка не ставится. Пример:

1 Типы и основные размеры

1.1

1.2     Нумерация пунктов первого раздела документа

1.3

         2 Технические требования

  2.1

     2.2   Нумерация пунктов второго раздела документа

    2.3

Если документ имеет подразделы, то нумерация пунктов должна быть в пределах подраздела и номер пункта должен состоять из номеров раздела, подраздела и пункта, разделенных точками.

 

Пример:

3 Методы испытаний

3.1 Аппараты, материалы и реактивы

3.1.1

3.1.2  Нумерация пунктов первого подраздела третьего раздела документа

3.1.3

3.2 Подготовка к испытанию

3.2.1

3.2.2    Нумерация пунктов второго подраздела третьего раздела документа

3.2.3

Если раздел или подраздел состоит из одного пункта, он также нумеруется.

Если текст документа подразделяется только на пункты, они нумеруются порядковыми номерами в пределах документа.

Пункты, при необходимости, могут быть разбиты на подпункты, которые должны иметь порядковую нумерацию в пределах каждого пункта, например: 4.2.1.1, 4.2.1.2, 4.2.1.3 и т.д.

Разделы, как и подразделы, могут состоять из одного или нескольких пунктов.

Если документ не имеет подразделов, то нумерация пунктов в нем должна быть в пределах каждого раздела, и номер пункта должен состоять из номеров раздела и пункта, разделенных точкой. В конце номера пункта точка не ставится, например:

Нумерация пунктов проставляется в пределах подраздела; номер пункта составляется из номера раздела, подраздела и пункта, разделенных точками. В конце номера пункта точка не ставится.