К деловой графике относят представление табличных данных в виде диаграмм и графиков различных типов, например: гистограмма – позволяет представлять изменение данных на протяжении отрезка времени или наглядно сравнивать различные величины. На ней значения представляются вертикальными столбиками; круговая диаграмма – отображает только один ряд данных в виде круга, разбито-
го на сектора разного цвета; линейчатая диаграмма позволяет наглядно сравнить отдельные значения, пред-
ставляемые горизонтальными полосами;
график показывает тенденцию изменения величин через равные промежутки.
Диаграмма динамически связана с таблицей данных, т.е. она изменяется при изменениях данных в таблице. Основными элементами диаграммы являются (рис. 8.4): ряды данных (на рисунке отображены 2 ряда данных – по норме и фактически); категории (подписи горизонтальной оси); легенда; маркер, названия осей; подписи данных. Принято маркеры каждого ряда отображать одним цветом или узором.
|
|
Инструменты для работы с диаграммами собраны на вкладке Вставка в группе Диаграммы.
Редактирование диаграммы предполагает изменение типа диаграммы, исходных данных, определенных параметров ее отображения. Можно также добавлять или удалять отдельные элементы, дополнять другими рядами данных.
Форматирование диаграммы – изменение вида элементов диаграммы (фон, узор, рамки и др.) или форматов шрифта на диаграмме. Форматирования любого элемента диаграммы можно осуществлять в окне, открытом двойным щелчком мыши на элементе.
Для работы с диаграммами служат инструменты ленты Работа с диаграммами на открывающихся дополнительных вкладках Конструктор, Макет, Формат.