Во вкладке Положение на странице в диалоговом окне Абзац задаются параметры расположения абзацев на странице.
• Запрет висячих строк
Висячая строка ÷ это первая или последняя строка абзаца, оторванная от абзаца по причине нехватки места.
• Не отрывать от следующего
Этот режим чаще применяется к заголовкам, названиям объектов, чтобы они не отрывались от нижерасположенного текста или объекта.
• Не разрывать абзац
Весь абзац располагается на одной странице. Если одна или несколько строк не помещаются на странице, весь абзац перемещается на следующую.
• С новой страницы
Начало текущего абзаца будет совпадать с началом новой страницы.
• Запретить нумерацию строк
Строки текущего абзаца будут игнорироваться при нумерации строк всего текста.
Форматирование символов можно осуществлять по мере ввода текста или в уже набранном тексте. Если форматирование применяется для ранее введенного текста, его предварительно надо выделить. Инструменты форматирования шрифта находятся в группе ГЛАВНАЯ / Шрифт.
Для копирования заданного форматирования Выделить тот фрагмент текста, оформление которого должно быть скопировано для другого фрагмента. Нажать кнопку ГЛАВНАЯ / Буфер обмена / Формат по образцу, далее переместить курсор (около него появляется значок «кисти») в начало оформляемого фрагмента и выделить его. После завершения выделения фрагмент окажется оформленным должным образом.
Для копирования формата всего абзаца для другого абзаца достаточно установить курсор внутрь абзаца, формат которого копируется, нажать кнопку ГЛАВНАЯ / Буфер обмена / Формат по образцу и щелкнуть мышью внутри абзаца, на который копируется формат.
При первом сохранении документа необходимо задать папку, где он будет размещен, указать имя и формат файла. Рекомендуется сохранить файл сразу после его создания. Будет активирован включенный по умолчанию режим автосохранения: во время работы через заданные промежутки времени в документ, сохраненный на диске, будут вноситься изменения. Это исключит риск потерять результаты работы с документом при внезапном сбое в работе компьютера.
При сохранении вновь созданного документа следует задать команду ФАЙЛ / Сохранить или ФАЙЛ / Сохранить как. В диалоговом окне Сохранить как имеется два списка. В левом указывается место расположения файла: OneDrive (папка облачного диска), Компьютер (локальный диск или подключенный съемный накопитель). В правом списке нажать кнопку Обзор. Откроется диалоговое окно Сохранение документа, в котором представлена структура папок компьютера или облачного диска OneDrive. Следует выбрать папку, ввести имя файла в поле Имя файла, выбрать Тип файла.
Word производит автоматическую проверку орфографии и синтаксиса во время ввода текста. Для проверки введенного текста на наличие орфографических и синтаксических ошибок следует:
1. перейти в начало документа;
2. открыть вкладку РЕЦЕНЗИРОВАНИЕ;
3. выбрать кнопку Правописание.
Будет запущена проверка правописания.
Маркированные списки используются, когда последовательность пунктов списка не имеет значения. Нажать кнопку ГЛАВНАЯ / Абзац / Маркеры и выбрать нужный маркер из представленной библиотеки маркеров или выбрать Определить новый маркер и выбрать любой символ.
Нумерованные списки обычно используются, когда последовательность пунктов списка должна быть задана строгой очередностью.
Многоуровневый список может быть нумерованным и маркированным. Каждый пункт многоуровневого списка сам является списком. Пункты такого списка располагаются на разных уровнях. Такие списки создаются с помощью кнопки ГЛАВНАЯ / Абзац / Многоуровневый список. В открывающемся диалоговом окне можно выбрать нужный формат списка из представленной библиотеки списков.
При создании многоуровневого списка можно сразу выбрать соответствующий стиль и начать вводить список, а можно сначала ввести все пункты списка, а затем, используя кнопки ГЛАВНАЯ / Абзац / Увеличить отступ или Уменьшить отступ для каждого пункта списка задать необходимый уровень.
Если в тексте должен быть показан символ, которого нет в данном шрифте, следует задать команду ВСТАВКА / Символы / Символ, выбрать из открывающегося списка символов нужный, а в случае его отсутствия выбрать Другие символы.
Формулы ч асто содержат специальные знаки (интеграла, квадратного корня, фигурной скобки и т.д.), при этом цифры, знаки и буквы располагаются друг над или под другом. В Word встроен специальный инструмент для создания и размещения в документе стандартных математических формул и новых уравнений с использованием библиотеки математических знаков.
Для вставки формулы выполнить команду ВСТАВКА / Символы / Уравнение. В появившемся меню выбрать нужную формулу, если подходящей формулы среди предложенных образцов нет, можно создать формулу самостоятельно выбрав в меню команду Вставить новое уравнение. В документе появится пустое поле для вставки формулы, и станет доступна вкладка РАБОТА С УРАВНЕНИЕМ / КОНСТРУКТОР
Формула вставляется не в основной текст, а в виде отдельного текстового поля, свободно перемещаемого в любое место страницы. Формулы, вставленные в документ командой ВСТАВКА / Символы / Уравнение, не выполняют никаких вычислений.
Вставка диаграмм в текстовый документ
Установить курсор в нужную позицию и нажать кнопку ВСТАВКА / Иллюстрации / Диаграмма. При работе с диаграммой открывается виртуальная таблица, в которой указываются элементы легенды, подписи диаграммы и числовые данные, на основе которых строится диаграмма. Сама таблица в документе не отображается.
Вставка в текст готовых изображений
Для размещения в тексте готовых изображений, следует установить курсор в позицию вставки рисунка и задать команду ВСТАВКА / Иллюстрации / Рисунки.