Техника составления отчетных форм и подготовка пояснительной записки к бухгалтерской отчетности

Составлению годового отчета предшествует подготовительная работа. Прежде всего, проводят годовую инвентаризацию имущества и обязательств. Итоги инвентаризации рассматривает руководитель организации. По выявленным в результате инвентаризации расхождениям бухгалтерских данных с данными инвентаризации составляются соответствующие бухгалтерские записи.

В результате данные бухгалтерского учета приводятся в полное соответствие с выявленными по инвентаризации фактическими данными.

После завершения всех подготовительных работ и отражения в бухгалтерском учете результатов проведенной инвентаризации имущества и финансовых обязательств составляют бухгалтерский баланс и другие формы бухгалтерской отчетности. Основой для составления бухгалтерской отчетности являются остатки по счетам Главной книги и данные учетных регистров. Процедура заполнения отчетных форм представляет собой перенос из учетных регистров предварительно сгруппированных и обобщенных в упорядоченную систему данных.(9; с. 49)

Бухгалтерскую отчетность организации могут составлять по формам, приведенным в приложении к приказу Минфина России «О формах бухгалтерской отчетности организаций» от 22.07.03 № 67н. Однако если при составлении отчетности выявляется недостаточность данных, предусмотренных в o6pазцах отчетных форм, но необходимых для формирования полного представления об имущественном и финансовом положении организации, а также финансовых результатах ее деятельности, то в бухгалтерскую отчетность разрешается включать соответствующие дополнительные показатели или давать расшифровки к соответствующим статьям в виде приложений к отчетным формам, а по отдельным показателям - в виде самостоятельных форм бухгалтерской отчетности.

В случае отсутствия у организации данных по соответствующим активам, обязательствам, доходам, расходам, хозяйственным операциям, показатели по которым предусмотрены в образцах форм отчетности, эти показатели в формы бухгалтерской отчетности организации не включаются. Организации могут самостоятельно разрабатывать формы бухгалтерской отчетности на основе образцов форм, соблюдая требования, предусмотренные ПБУ 4/99 и других нормативно-правовых актов по бухгалтерскому учету. При разработке форм бухгалтерской отчетности строки, по которым раскрываются соответствующие показатели, организациями кодируются самостоятельно.

Однако в форме бухгалтерского баланса должны быть сохранены коды итоговых строк и коды строк разделов и групп статей, предусмотренные в образце формы, принятой Минфином России. Если организация принимает решение в представляемой бухгалтерской отчетности раскрывать по каждому числовому показателю данные более чем за два года, то в разрабатываемых отчетных формах обеспечивается достаточное количество граф (строк), необходимых для раскрытия такой информации.

Стоимостные показатели приводятся в бухгалтерской отчетности без десятичных знаков в тысячах рублей или миллионах рублей (если организация имеет существенные обороты продаж, обязательств и т. п.). При составлении бухгалтерской отчетности следует иметь в виду, что если какой-то показатель должен вычитаться из соответствующих показателей (данных) при исчислении промежуточных, итоговых и других данных либо имеет отрицательное значение, то этот показатель должен показываться в круглых скобках (например, непокрытый убыток и др.).

В формах бухгалтерской отчетности не должно быть никаких подчисток и помарок. Ряд показателей, приводимых в разных формах бухгалтерской отчетности, совпадают. Поэтому важным контрольным моментом правильности заполнения отчетных форм является взаимоувязка показателей бухгалтерской отчетности.

Действующее законодательство устанавливает лишь общие требования к составлению пояснительной записки, а поэтому каждая организация самостоятельно определяет объем информации, представляемой в пояснительной записке. Однако, учитывая интересы пользователей информации бухгалтерской отчетности, в пояснительной записке должны быть приведены дополнительные сведения, раскрытие которых определено п. 39 ПБУ 4/99.

Так, при составлении годовой бухгалтерской отчетности следует проводить сопоставление результатов работы юридического лица за отчетный период с соответствующими результатами за предыдущие периоды. Это позволяет при анализе годовой бухгалтерской отчетности объективнее оценить тенденции в развитии компании.

При составлении годовой бухгалтерской отчетности следует использовать информацию о деятельности юридического лица в его целостности - со всеми его отделениями, представительствами, филиалами, дочерними компаниями и т.п. Это дает возможность при анализе годовой бухгалтерской отчетности определить, насколько равномерно развивается компания, учесть влияние региональных факторов на развитие подразделений юридического лица.

Также при составлении годовой бухгалтерской отчетности необходимо сопоставлять достигнутые результаты коммерческой деятельности компании с ее запланированными показателями. Это позволяет определить, насколько эффективно руководство юридическим лицом, насколько правильно выбрана стратегия развития компании.

Для того, чтобы облегчить сравнение показателей деятельности компании, в годовой бухгалтерской отчетности все единицы измерения приводятся к единому виду, используя в качестве нормативной российские рубли.

При представлении годовой бухгалтерской отчетности необходимо выполнять и требования к срокам ее подачи. В соответствии с законодательством на это отводится 90 дней по истечении отчетного года. При нарушении сроков представления годовой бухгалтерской отчетности юридическое лицо ждут различные штрафные санкции.

Проверенная и готовая к представлению годовая бухгалтерская отчетность должна быть подписана руководителем компании, ее главным бухгалтером, а также заверена печатью юридического лица.