2020-05-11
139
Снятие с контроля
Только исполненный документ снимают с контроля. Сведения о ходе исполнения фиксируются в базе регистрации документов (контрольной карточке) с указанием конкретных выполненных действий и указанием реквизитов (даты и номера) подготовленных документов.
Например,
«отправлено письмо от 22.04.2014 № 10-24/1745», «составлен акт от 13.10.2014»,
«07.03.2014 проведена рекламная акция в ТЦ «Открытый мир».
Составление номенклатуры дел
Номенклатура дел – это систематизированный перечень заголовков дел, заводимых в организации, с указанием сроков их хранения.
Функциональное назначение номенклатуры дел заключается:
• в создании условий для формирования, ведения и учета дел;
• создании условий для обоснованного распределения документов между делами, обеспечения их оперативного и безошибочного поиска в процессе повседневной работы.
Дело – это совокупность документов, относящихся к одному вопросу или участку деятельности и помещенных в отдельную обложку.
ЗАО «Радио Ностальжи» УТВЕРЖДАЮ
НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ Генеральный директор
25.12.2014 № 3 ПодписьИ. В. Арнаутов
На 2015 г. 25.12.2014
| Индекс | Заголовок дела (тома, части) | Кол-во дел | Срок хран., ст. по перечню | Примечание |
| 1. Секретариат | ||||
| 01-01 | Устав ЗАО | 1 | Пост., ст. 13 | |
| 01-02 | Протоколы совещаний руководства | 2 | Пост., ст. 5 | |
| 01-03 | Приказы генерального директора по основной деятельности | 1 | Пост., ст. 6а | |
| 2. Информационная служба | ||||
| 02-01 | Годовые планы работы | 1 | Пост., ст. 13 | |
| 02-02 | Информационные сообщения собственных корреспондентов | 2 | Пост., ст. 5 | |
| 02-03 | Информационно-аналитические материалы | 1 | Пост., ст. 39 | |
| 02-04 | Переписка с внешними организациями по вопросам совместной деятельности | 1 | 5 лет, ст. 44 | |
| 3. Бухгалтерия | ||||
| 03-01 | Годовой баланс | 1 | Пост., ст. 105 | |
| 03-02 | Лицевые счета по заработной плате сотрудников | 5 | 75 лет, ст. 153 | |
| 03-03 | Контракты, договоры с организациями о размещении рекламы, другой совместной деятельности | 2 | 5 лет, ст. 256 | |
| 4. Отдел кадров | ||||
| 04-01 | Приказы по личному составу на сотрудников | 1 | 75 лет, ст. 66 | |
| 04-02 | Личные карточки ф. Т-2 на сотрудников | 1 картотека | 75 лет, ст. 339 | |
Зав. архивом Подпись Л. В. Сотников
Сроки хранения документов представлены в перечнях:
Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения, утв. Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 N 558;
Перечень типовых архивных документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности организаций, с указанием сроков хранения, утв. Приказом Минкультуры России от 31.07.2007 N 1182.
