Организация хранения документов

Общие вопросы хранения архивных документов, в том числе электронных, урегулированы Федеральным законом "Об архивном деле в Российской Федерации" от 22.10.2004 N 125-ФЗ (ред. от 28.12.2017).

Приказом Минкультуры России от 31.03.2015 N 526 были изданы Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях <5>.

По ним обязательными условиями хранения электронных документов являются:

- присутствие в архиве не менее двух экземпляров каждого электронного документа, причем экземпляры должны находиться на разных носителях;

- наличие программных и технических средств, которые предназначены для осуществления воспроизведения, копирования, перезаписи электронных документов, а также проверки их физического и технического состояния;

- обеспечение особого режима хранения электронных документов, который исключает утрату, несанкционированный доступ, порчу или искажение информации.