Под. контролем понимают подготовку сведений о документах, срок исполнения которых истекает сегодня

Электронный документооборот

Аутентификация – это

a) предоставление доступа к определенным данным или операциям, при условии, что пользователь тот, за кого он себя выдает

b) способность подтвердить личность пользователя

c) механизм разграничения доступа к данным и функциям системы

d) поиск и исследование математических методов преобразования информации

 

Бланк, содержащий одинаковый набор реквизитов для всех видов документов – это....

a) единый бланк

b) бланк письма

c) общий бланк

d) бланк конкретного документа

Бланк документа – это

a) лист бумаги с заранее воспроизведенными реквизитами, содержащими постоянную информацию об организации – авторе документа

b) лист бумаги с заранее воспроизведенными реквизитами, содержащими переменную информацию об организации – авторе документа

c) государственная бумага, обязательная для применения в организации

d) лист бумаги с заранее воспроизведенными реквизитами, содержащими постоянную и переменную информацию об организации – авторе документа

В объеме документооборота следует учитывать

a) все входящие и исходящие документы за определенный период времени все внутренние документы и все копии за определенный период времени

b) все входящие и исходящие документы за определенный период времени

c) все входящие, исходящие и внутренние документы, а также все копии за определенный период времени

 

Главное правило организации документооборота – это...

a) стереотипные маршруты движения свойственные входящим документам с наименьшими затратами времени

b) оперативное прохождение документа по наиболее короткому и прямому маршруту с наименьшими затратами времени

c) стабильный маршрут движения, который зависит от состава и содержания документов и от принятой в организации технологии работ с документами

Группы доступа необходимы...

a) для организации доступа к документам для отделов организации, коллектива сотрудников, работающих над отдельным проектом

b) для предоставления прав контролера сотрудникам обязанным следить за действиями пользователей системы

c) в случае отсутствия сотрудника ответственного за работу над документом и необходимостью ее продолжение в его отсутствие

Делегирование прав доступа необходимо...

a) для предоставления прав контролера сотрудникам обязанным следить за действиями пользователей системы

b) для организации доступа к документам для отделов организации, коллектива сотрудников, работающих над отдельным проектом

c) в случае отсутствия сотрудника ответственного за работу над документом и необходимостью ее продолжение в его отсутствие

8.Документооборот – это …

a) процесс подписания и передачи документа в организации

b) движение документов в организации от руководителя к исполнителям

c) сложный технологический процесс, который включает все операции по приему, передаче, составлению, согласованию, оформлению, удостоверению и отправке документов

d) технологический процесс архивного хранения документов

Документопоток состоит из документов, создаваемых в данной организации и отправляемых за ее пределы

a) Внутренний

b) Входящий

c) Организационный

d) Исходящий

Документопоток – это...

движение данных в определенном направлении

a) движение документов в разных направлениях, которое постоянно меняется

b) организованное движение документов из организации в разных направлениях

c) сложившееся или организованное в пределах информационной системы движение данных в определенном направлении, при условии, что у этих данных общий источник и общий приемник

d) сложившееся или организованное в пределах информационной системы

Документ имеет две сущности...

a) информационную и материальную

b) информационную и коммуникационную

c) информационную и правовую

d) общую и специальную

Документопотоки по направлению делятся на... потоки

a) входящие и уходящие

b) диагональные

c) горизонтальные и вертикальные

d) параллельные и пересекающиеся

На базе продукта LotusNotes фирмы LotusDevelopmentCorporation разработана система

a) «OfficeMedia»

b) «Effect Office»

c) «Босс-Референт»

d) «Optima Workflows

Общепринятая методика подсчета документооборота предусматривает выражение его объема дробью, в числителе которой указывается количество...

a) копий, а в знаменателе – количество всех документов организации

b) подлинников, а в знаменателе – количество всех документов организации

c) подлинников, а в знаменателе – количество копий

d) копий, а в знаменателе – количество подлинников

Объем документооборота выражается...

a) общим количеством документов, созданных в организации за определенный период времени

b) общим количеством документов, поступивших или созданных организацией за определенный период времени

c) общим количеством документов, поступивших в организацию за определенный период времени

16.Основной структурной единицей форматированного документа при распознавании считается …

a) поле документа

b) реквизит документа

c) слово

d) предложение

Основными видами срокового контроля являются...

a) контроль по существу решения вопроса

b) ручной и автоматизированный контроль

c) текущий, предупредительный и итоговый

d) еженедельный, ежемесячный и ежеквартальный

Официальный документ – это...

a) любой бумажный документ

b) любая информация, внесенная в базу данных

c) информация, зафиксированная на каком-либо носителе, пригодном для достаточно долговременного хранения, и оформленная по действующим законодательным правилам

d) информация, зафиксированная на каком-либо носителе, пригодном для достаточно долговременного хранения

Подготовка документа к сканированию включает в себя операции...

a) предварительную обработку изображений, нахождение полей, проверку распознанной информации

b) сканирование, контроль качества и возможное повторное сканирование

c) описание настройки системы и непосредственную подготовку документа

Под... контролем понимают подготовку сведений о документах, срок исполнения которых истекает сегодня.

a) текущим

b) финансовым

c) предупредительным

d) итоговым

21.Под... контролем понимают аналитическое обобщение документооборота, исполнительской дисциплины в организации и ее структурных подразделениях.

a) предупредительным

b) итоговым

c) текущим

d) финансовым