Технология массового ввода документов в информационную систему предполагает

a) Ксерокопирование

b) Ввод документов с клавиатуры

c) Поточное сканирование

46.Унифицированная система документации (УСД) – это …

a) общероссийский классификатор управленческой документации

b) система документов, направленная на нормативное закрепление изменений, произошедших в службах делопроизводства в связи с появлением негосударственных форм собственности

c) правила по документационному обеспечению управления

d) система документации, созданная по единым правилам и требованиям, содержащая информацию, необходимую для управления в определенной сфере деятельности

47.Формированием дела называется …

a) группирование исполненных документов в дело в соответствии с номенклатурой дел и систематизация документов внутри дела

b) объединение документов, сопутствующих одинаковым бизнес – процессам в дело и систематизация документов внутри дела

c) группирование исполненных документов в дело в соответствии с указаниями руководителя и систематизация документов внутри дела

48.Цель контроля состоит в …

a) обеспечении своевременного и качественного исполнения поручений

b) создании базы данных о документах учреждения

c) учете всех поступивших в организацию документов

d) обеспечении надежного хранения и эффективного поиска документов

Шаблон – это...

a) документ, который содержит разнообразную информацию о стилях и стандартных текстах, макросах н многое другое

b) заготовка документа, содержащая постоянную информацию (текст) и пропуски или поля для ввода переменной информации

c) формирование алгоритмов прохождения документов в соответствии с технологическим циклом

Электронный документ – это...

a) документ, отличающийся нестандартным содержанием и отсутствием типовой формы расположения реквизитов

b) документ, записанный на гибком магнитном диске

c) документ, в котором часть информации представлена в зашифрованном виде

d) документ, в котором информация представлена в электронно-цифровой форме

51.… – это технология оптического распознавания печатных символов

a) OCR (Optical Character Recognition)

b) ICR (Intelligent Character Recognition)

c) OMR (Optical Mark Recognition)

Это технология распознавания раздельных печатных символов, написанных от руки.

a) ICR (Intelligent Character Recognition)

b) OCR (Optical Character Recognition)

c) OMR (Optical Mark Recognition)

Это технология распознавания отметок.

a) ICR (Intelligent Character Recognition)

b) OCR (Optical Character Recognition)

c) OMR (Optical Mark Recognition)

 

54. Количество этапов контроля за исполнением поручений? (ответ цифрой)

a) 5

b) 4

c) 7

d) 3

Выберите категории ПО, которые относятся к ПО класса OCR?

a) ReadSoft

b) STDU Viewer

c) Adobe Reader

d) OmniPage

e) ABBYY FineReader

f) CuneiForm

 

Главные особенности российского делопроизводства влияющих на специфику отечественных СЭД?

a) Очень высокий уровень проникновения ИТ в делопроизводстве российских компаний

b) Отсутствие доверия к исполнителю, которого нужно постоянно контролировать и перепроверять

c) Делопроизводство подстроено под иерархическую, вертикальную систему управления страной

d) Очень часто меняющиеся маршруты потоков документов

 

На основании чего делается перераспределение документов?

a) Обзорной справки

b) Приказа директора

c) c. Просто автоматически

d) Резолюции руководителя организации

 

Кто несет ответственность за содержание и оформление документа?

a) Секретарь руководителя

b) Исполнитель документа

c) Руководитель организации

d) Начальник канцелярии

 

На кого рациональней возложить контроль за исполнением поручений?

a) На службу ДОУ или секретаря

b) На директора организации

c) На сотрудников подразделений, ответственных за ведение делопроизводства

d) На руководителя подразделения

 

Какой документ попадает в архив?

a) Который выполнен с нарушением требований ГОСТ Р 6.30-2003.

b) Утерянный в активном документообороте.

c) Утилизированный документ.

d) Прошедший по срокам стадию активного документооборота.

 

61. История документов и делопроизводства тесно связана с...?

a) развитием законодательства

b) технологии их передачи

c) развитием печатного дела

d) изменением правил их создания и оформления

 

Как называется самая новая спецификация (нотация), содержащая графическую нотацию описания бизнес-процессов?

a) EPC

b) IDEF0

c) BPMN 2.0

d) IDEF3

e) UML

 

63. К целям физической реализации СЭД относится...:

a) Определение основных участников проекта

b) Разработка механизмов: визирования, регистрации, исполнения и др.

c) Сбор данных и построение модели бизнес-процессов предприятия

d) Разработка ТЗ

e) Разработка технической документации на Систему

f) Обучение персонала и администраторов СЭД

g) Разработка структуры БД СЭД

h) Разработка экранных форм

На сколько групп распределяются зарегистрированные документы? (ответ цифрой)

a) 3

b) 2

c) 5

d) 1

 

К факторам, влияющим на неудачное внедрение СЭД относятся

a) Сопротивление или пассивное отношение к процессу со стороны персонала

b) Выбор случайной (непрофессиональной) компании-внедренца системы

c) Внедрение на предприятии СМК

d) Пассивное участие топ-менеджеров в процессе внедрения СЭД

e) Неправильное планирование, выбор "не своей" системы и платформы

f) Очень быстро растущий уровень проникновения ИТ в делопроизводство компании

Основные черты идеальной архитектуры СЭД?

a) Открытость

b) Возможность использования ЭЦП

c) Высокое "юзабилити" пользовательского интерфейса

d) Обеспечение распределения прав доступа сотрудников к информации

e) Технологичность

f) Производительность и масштабируемость

 

Какие из указанных потоков документооборота не существуют?

a) Входящие

b) Исходящие

c) Внутренние

d) Смешанные

Когда регистрируются исходящие документы?

a) После подписи должностного лица

b) После разрешения начальника ДОУ

c) На любом этапе движения

d) После прочтения секретарем руководителя