Расчеты по претензиям

При определенных условиях организация может выставить своему поставщику или продавцу претензию.

Основные причины претензий:

· Ошибки в документах поставщика

· Недостача полученных ценностей

· Брак, нарушенная упаковка или другие повреждения товара

· Не соблюдение поставщиком условий договора

Все эти причины могут привести к тому, что организация составляет своему поставщику претензию в письменном виде.

В бухгалтерии для учета претензий используется сч. 76/2, по дебету этого счета отражается суммы выставленных претензий. Предъявление претензии отражается с помощью проводки Д76/2 К60 (10, 41, 20), проводка выполняется на сумму претензии.

По кредиту сч. 76/2 отражаются суммы платежей, поступивших от поставщика при удовлетворении претензии, проводка по оплате дебитором претензии имеет вид Д50 (51) К76/2.

Если поставщик отказывается возмещать сумму претензии, то возможно решение вопроса через суд. Если и суд не признал сумму претензии, то она списываются на счета учета затрат на производство и продажу: для производственных предприятий проводка может иметь вид Д20 (23, 25, 26) К76/2; для торговых – Д44 К76/2.

Конечным результатом расчетов по претензии должен быть закрытый счет 76/2.

Пример частичного удовлетворения претензии:

Организация выставляет своему поставщику электроэнергии претензию на 100 000, по решению суда иск удовлетворен частично на сумму 60 000. При этом необходимо выполнить следующие проводки:

· Д76/2 К60 на 100000 – предъявлена претензия поставщику

· Д51 К76/2 на 60000 – претензия частично удовлетворена

· Д23 К76/2 на 40000 – не возмещенная сумма по претензии отнесена в расходы вспомогательного производства

Пример возврата некачественного товара:

Организация получила от поставщика товар на сумму 100 000, оплатила его и поставила на приход. После этого выяснилось, что половина товара некачественная, организация решила вернуть поставщику половину товаров на сумму 50 000 и выставляет поставщику претензию. В бухгалтерском учете нужно отразить следующие проводки:

· Д41 К60 на 100 000 – получены товары от поставщика

· Д60 К51 на 100 000 – перечислена оплата поставщику за товар

· Д76/2 К41 на 50 000 – возврат некачественного товара поставщику

· Д76/2 К68/НДС на 9000 – начислен НДС на сумму возврата

· Д50 К76/2 на 59 000 – возврат денег от поставщика за возвращенный товар

Если будет принято решение о замене некачественного товара, то вместо предыдущей проводки выполняется:

· Д41 К76/2 – поставлен качественный товар взамен возвращенного

Учет дивидендов полученных

На субсчете 76/3 организация может учитывать полученных доходы своих вложений, например, в виде дивидендов от вкладов в уставный капитал другой организации.

При этом по дебету сч. 76/3 отражается начисление дивидендов к получению, по кредиту сч.76/3 – их получение.

Соответствующие проводки:

· Д76/3 К91 – начислены дивиденды к получению

· Д50 (51) К76/3 – получены дивиденды

Учет депонированных сумм по заработной плате

На субсчете 76/4 учитываются депонированные суммы. При выплате зарплаты персоналу наличными деньгами с расчетного счета снимается определенная сумма денег и перемещается в кассу (проводка Д50 К51).

В кассе деньги хранятся в течение трех дней для выплаты заработной платы, если кому-то зарплата не выдана, и деньги остались в кассе (например, работник заболел, в командировке), то не выданная сумма депонируется с помощью проводки Д70 К76/4.

Деньги из кассы возвращаются на расчетный счет (проводка Д51 К50).

Когда работник решил прийти за своей зарплатой, деньги опять будут сняты с расчетного счета (Д50 К51) и выданы работнику (проводка Д76/4 К50).

 

Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками

Разберемся, кто такие поставщики, для чего нужен счет 60 и какие проводки отражают расчеты с поставщиками и подрядчиками.

Поставщики – это организации, осуществляющие поставку товарно-материальных ценностей и прочих активов, а также оказывающие различного рода услуги и выполняющие определенные работы. Для учета расчетов с поставщиками используется 60 счет бухгалтерского учета.

Счет 60 – активно-пассивный, то есть на нем одновременно ведется учет активов и пассивов предприятия. Что такое активы и пассивы и что к ним относится. Далее рассмотрим, как проводки по счету 60 отражают расчеты с поставщиками и подрядчиками.