2020-05-12
210
Тема 2.2. Учет расчетов с конрагентами
Учет расчетов с покупателями и заказчиками
Учет расчетов по претензиям и возмещению материального ущерба
Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками
Учет расчетов с подотчетными лицами
Учет расчетов с покупателями и заказчиками
Как ведется учет покупателей, в чем особенности расчетов с ними, какие проводки по счету 62 отражают взаиморасчеты с покупателями в общем случае, при получении от них авансов или векселей.
Покупатели – это физические или юридические лица, которым организация продает товары, продукцию и прочие материальные ценности и активы. Учет расчетов с покупателями ведется на 62 счете бухгалтерского учета. На сч.62 может вестись аналитический учет по каждому отдельному покупателю. На этом же счете могут отражаться оказанные услуги и выполненные работы.
Счет 62 – активно-пассивный, то есть на нем ведется учет активов и пассивов.
На счете 62 могут быть открыты несколько субсчетов:
· Субсчет 1 – для учета расчетов в общем случае
· Субсчет 2 – для учета полученных авансов
· Субсчет 3 – для учета полученных векселей
Учет расчетов с покупателями
Дебет сч. 62 отражает стоимость отгруженных товарно-материальных ценностей, то есть здесь формируется дебиторская задолженность покупателя перед организацией (выручка от продажи).
Дебет сч.62 корреспондирует с кредитом счетов учета продаж или прочих доходов, расходов. Сч.90 «Продажи» используется при реализации покупателю товаров, продукции, когда это является обычным видом деятельности организации. Сч.91 «Прочие доходы и расходы» используется при разовых продажах активов: основных средств, материалов, нематериальных активов, когда это не является обычным видом деятельности предприятия — проводки Д62 К90/1 или Д62 К91/1.
Кредит сч. 62 отражает получение оплаты от покупателя, то есть погашение имеющейся задолженности. Кредит сч.62 корреспондирует с дебетом счетов учета денежных средств (сч.50, 51, 52, 55) – проводки Д50 (51, 52, 55) К62.
Стоимость реализованных товарно-материальных ценностей отражается по дебету сч.62 с учетом НДС.
Если организация является плательщиком данного налога, то необходимо его начислить в соответствии с применяемой ставкой и платить его в бюджет. Начисление налога на добавленную стоимость отражается с помощью проводки Д90/3 (91/2) К68/НДС (в зависимости от того, что продается). Уплата налога отражается с помощью проводки Д68/НДС К51.
Данные проводки отражаются при обычной продаже, когда организация отгружает ТМЦ, а покупатель после этого их оплачивает.
В этом случае сч.62 ведет себя, как активный: по дебету отражается дебиторская задолженность (актив), по кредиту погашение задолженности (уменьшение актива).
Бухгалтерские проводки по счету 62 в общем случае:
| Дебет | Кредит | Наименование операции |
| 62 | 90/1 | Отражена выручка от продажи готовой продукции, товаров |
| 90/3 | 68/НДС | Начислен налог к уплате с реализованных товаров |
| 62 | 91/1 | Отражена стоимость реализованных основных средств, нематериальных активов, материалов |
| 91/2 | 68/НДС | Начислен налог с реализованных активов |
| 51 (50) | 62 | Получена оплата от покупателя |
Учет авансов полученных
Возможен и другой вариант расчетов с покупателями, когда организация сначала получает предоплату от покупателя (аванс), после чего производит отгрузку. Учет расчетов будет вестись несколько по-другому.
Прежде всего, открывается дополнительный субсчет 2 «Авансы полученные. При этом на первом субсчете ведется учет расчетов в общем случае.
Получение предоплаты отражается с помощью проводки Д51 К62/2, при этом формируется кредиторская задолженность продавца перед покупателем.
Если организация является плательщиком НДС, то с полученного аванса она должна выделить налог для уплаты его в бюджет. Для этого можно воспользоваться дополнительным счетом 76, на котором открывается субсчет «НДС с авансов полученных». Проводка по начислению налога к уплате с полученного аванса имеет вид: Д76/НДС с авансов К68/НДС, выполняется проводка в день получения аванса.
Далее организация продавец производит отгрузку товаров, продукции, активов, погашая эту задолженность – проводка Д62/1 К90/1 (91/1).
С реализованных товаров также нужно начислить НДС к уплате проводкой Д90/3 К68.НДС, проводка выполняется в день отгрузки.
После того, как отгрузка произведена, необходимо зачесть полученный аванс в качестве оплаты за отгруженные ценности с помощью проводки Д62/2 К62/1.
Что касается НДС, то видим, что налог начислен к уплате дважды: с аванса и с реализации. Конечно, в двойном размере уплачивать организация его не будет, поэтому необходимо вычесть НДС с аванса, для этого выполняется проводка Д68/НДС К76/НДС с авансов.
В случае получения предоплаты от покупателя сч.62 будет вести себя как пассивный: по кредиту формируется кредиторская задолженность (пассив), по дебету погашение задолженности (уменьшение пассива).
Именно поэтому сч.62 является активно-пассивным, так как может вести себя как пассивный и как активный счет.
Проводки по учету полученных авансов:
| Дебет | Кредит | Наименование операции |
| 51 | 62/2 | Получена предоплата от покупателя (включая НДС) |
| 76/НДС с аванса | 68/НДС | Начислен налог с аванса |
| 62/1 | 90/1 | Отражена выручка от продажи готовой продукции, товаров |
| 90/3 | 68/НДС | Начислен налог с реализованных товаров |
| 62/2 | 62/1 | Зачтен аванс в счет погашения задолженности |
| 68/НДС | 76/НДС с авансов | Принят к вычету НДС. в связи с реализацией товара, оплаченного авансом |
Учет векселей полученных
Еще один способ получить оплату от покупателя за отгруженные ценности, это получить от него вексель в счет обеспечения возникшей дебиторской задолженности. Полученные векселя отражаются на субсчете 3 сч.62.
Полученный вексель отражается с помощью проводки Д62.3 К62.1.
В обозначенный момент покупатель погашает вексель, продавец при этом отражает проводку Д51 К62.3.
Проводки по учету векселей полученных:
| Дебет | Кредит | Наименование операции |
| 62 | 90/1 | Отражена выручка от продажи готовой продукции, товаров |
| 90/3 | 68/НДС | Начислен налог к уплате с реализованных товаров |
| 62/3 | 62/1 | Учтен полученный от покупателя вексель |
| 51 (50) | 62/3 | Получена оплата от покупателя |
Учет расчетов по претензиям и возмещению материального ущерба
Счет 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» имеет несколько субсчетов, на каждом из которых ведется учет определенных операций. Субсчет 1, на котором ведется учет имущественного и личного страхования. Ниже подробнее рассмотрим остальные субсчета 76 счета бухгалтерского учета.
Какие еще субсчета могут быть открыты на сч.76:
· 76/2 – расчеты по выставленным претензиям
· 76/3 – расчеты по дивидендам и другим доходам
· 76/4 – по депонированным суммам по заработной плате
Рассмотрим подробнее каждый из эти трех субсчетов.
