Тема 2. Статистическое наблюдение

2.1. Понятие о статистическом наблюдении, этапы его проведения

Процесс статистического исследования предполагает проведение следующих этапов:

•сбор статистической информации (статистическое наблюдение) и ее первичная обработка;

•систематизация и дальнейшая обработка данных, полученных в результате статистического наблюдения, на основе их сводки и группировки;

•обобщение и анализ результатов обработки статистических материалов, формулировка выводов и рекомендаций по итогам всего статистического исследования.

Статистическое наблюдение – первый и исходный этап статистического исследования, который представляет собой систематический, планомерно организуемый на научной основе процесс сбора первичных данных о различных явлениях социальной и экономической жизни.

2.2. Виды и способы статистического наблюдения

Задачей общей теории статистики является определение форм, видов и способов статистического наблюдения для решения вопроса, где, когда и какие приемы наблюдения применять.

Статистические наблюдения можно разбить на группы:

•по охвату единиц совокупности;

•времени регистрации фактов.

По степени охвата исследуемой совокупности статистическое наблюдение подразделяется на два вида: сплошное и несплошное.

При сплошном (полном) наблюдении охватываются все единицы изучаемой совокупности. Сплошное наблюдение обеспечивает полноту информации об изучаемых явлениях и процессах.

При несплошном наблюденииохватывается только определенная часть изучаемой совокупности, при этом важно заранее определить, какая именно часть изучаемой совокупности будет подвергнута наблюдению и какой критерий будет положен в основу выборки. Преимущество проведения несплошного наблюдения заключается в том, что оно проводится в короткие сроки, связано с меньшими трудовыми и материальными затратами, полученная информация носит оперативный характер.

Существует несколько видов несплошного наблюдения: выборочное, наблюдение основного массива, монографическое.

Выборочным называют наблюдение части единиц исследуемой совокупности, выделенной методом случайного отбора.

Наблюдение основного массиваохватывает собой обследование определенных, наиболее существенных по значимости изучаемых признаков единиц совокупности.

Для монографического наблюдения характерно всестороннее и глубокое изучение лишь отдельных единиц совокупности, обладающих какими-либо особенными характеристиками или представляющими какое-либо новое явление. Цель такого наблюдения – выявление имеющихся или только зарождающихся тенденций в развитии данного процесса или явления.

По времени регистрации фактов наблюдение может быть непрерывным и прерывным.

Прерывное в свою очередь включает периодическое и единовременное.

Непре-рыгвное (текущее) наблюдение осуществляется путем непрерывной регистрации фактов по мере их возникновения.

Документальное наблюдениеосновано на использовании в качестве источника информации данных различных документов, например регистров бухгалтерского учета.

Непосредственное наблюдение осуществляется путем регистрации фактов, лично установленных регистраторами в результате осмотра, измерения, подсчета признаков изучаемого явления.

Опрос базируется на получении данных от респондентов (участников опроса). Опрос применяют в тех случаях, когда наблюдение другими способами не может быть осуществлено. Такой вид наблюдения характерен для проведения различных социологических обследований и опросов общественного мнения. Статистическая информация может быть получена разными видами опросов: экспедиционным, корреспондентским, анкетным, явочным.

Экспедиционными (устный) опрос проводится специально подготовленными работниками (регистраторами), которые фиксируют ответы респондентов в формулярах наблюдения.

Корреспондентский опроспредполагает, что на добровольной основе штат респондентов сообщает сведения непосредственно в орган, ведущий наблюдение.

При анкетномопросе респонденты заполняют анкеты (вопросники), добровольно и преимущественно анонимно.

Явочный опрос предполагает представление сведений в органы, ведущие наблюдение, в явочном порядке. Таким способом регистрируются акты гражданского состояния: браки, разводы, смерти, рождения и т.д.

Статистическая отчетность– основная форма статистического наблюдения, которая характеризуется тем, что сведения об изучаемых явлениях статистические органы получают в виде особых документов, представляемых предприятиями и организациями в определенные сроки и по установленной форме.

Специально организованное статистическое наблюдение представляет собой организуемый статистическими органами сбор сведений или для изучения явлений, не охватываемых отчетностью, или для более глубокого изучения отчетных данных, их проверки и уточнения.

Регистры – это такая форма наблюдения, при которой факты состояния отдельных единиц совокупности непрерывно регистрируются.

 

2.3. Программно-методологические вопросы статистического наблюдения

Цель практически любого статистического наблюдения– получение достоверной информации о явлениях и процессах общественной жизни, с тем чтобы выявить взаимосвязи факторов, оценить масштабы явления и закономерности его развития.

Объектом наблюдения называется совокупность общественных явлений или процессов, подлежащих исследованию.

Единицей наблюденияявляется составной элемент объекта наблюдения, представляющий собой источник информации, т.е. единица наблюдения является носителем признаков, подлежащих регистрации.

Единица совокупности– это составной элемент объекта наблюдения, от которого поступают сведения о единице наблюдения, т.е. единица совокупности служит основой счета и обладает признаками, подлежащими регистрации в процессе наблюдения.

Программой статистического наблюдения называют совокупность вопросов, ответы на которые в процессе наблюдения и должны составить статистические сведения.

При разработке программы наблюдения необходимо учитывать ряд предъявляемых к ней требований:

• программа должна по возможности содержать только те признаки, которые необходимы и значения которых будут использованы для проведения дальнейшего анализа или в контрольных целях. Стремясь к полноте сведений, обеспечивающих получение доброкачественных материалов, следует ограничить объем собираемой информации, чтобы получить достоверный материал для анализа;

• вопросы программы должны быть сформулированы четко, чтобы исключить неправильную их трактовку и не допустить искажение смысла собираемой информации;

• при разработке программы наблюдения желательно выстроить логичную последовательность вопросов; однотипные вопросы или признаки, характеризующие какую-либо одну сторону явления, следует объединять в один раздел;

• программа наблюдения должна содержать контрольные вопросы для проверки и корректировки регистрируемых сведений.

Статистический формуляр – специальный документ единого образца, в котором фиксируются ответы на вопросы программы.

 

2.4. Вопросы организационного обеспечения, подготовки и проведения статистического наблюдения

В число подготовительных мероприятий входят:

•разработка формуляров статистического наблюдения, размножение документации самого обследования;

•разработка методологического аппарата для анализа и представления результатов наблюдения;

•разработка программного обеспечения для обработки данных, закупка вычислительной и оргтехники;

•закупка необходимых материалов, в том числе канцтоваров;

•подготовка квалифицированных кадров, обучение персонала, проведение различного рода инструктажа и т.д.;

•проведение массовой разъяснительной работы среди населения и участников наблюдения (лекции, беседы, выступления в печати, по радио и телевидению);

•согласование деятельности всех служб и привлекаемых к совместным действиям организаций;

•оборудование места сбора и обработки данных;

•подготовка каналов передачи информации и средств связи;

•решение вопросов, связанных с финансированием статистического наблюдения.

 

2.5. Точность наблюдения и методы проверки достоверности данных

По своему характеру ошибки делятся на случайные и систематические.

Случайными называют ошибки, возникновение которых обусловлено действием случайных факторов.

Систематические ошибкиимеют одинаковую тенденцию либо к уменьшению, либо к увеличению значения показателя признака.

В зависимости от стадии возникновения различают ошибки регистрации; ошибки, возникающие в ходе подготовки данных к машинной обработке; ошибки, проявляющиеся в процессе обработки на вычислительной технике.

К ошибкам регистрацииотносятся те неточности, которые возникают при записи данных в статистический формуляр (первичный документ, бланк, отчет, переписной лист) или при вводе данных в вычислительную технику, искажение данных при передаче через линии связи (телефон, электронную почту).

Ошибки при подготовке данных к машинной обработке или в процессе самой обработкивозникают в вычислительных центрах или центрах подготовки данных.

Различают следующие виды ошибок:

ошибки измерения,связанные с определенными погрешностями, которые возникают при однократном статистическом наблюдении явления и процессов общественной жизни;

1. ошибки репрезентативности,возникающие в ходе несплошного наблюдения и связанные с тем, что сама выборка не репрезентативна, и результаты, полученные на ее основе, не могут распространяться на всю совокупность;

2. преднамеренные ошибки, возникающие из-за сознательного искажения данных с разными целями, среди которых желание приукрасить действительное состояние объекта наблюдения или, наоборот, показать неудовлетворительное состояние объекта (данное искажение информации является нарушением закона);

3. непреднамеренные ошибки, как правило, носящие случайный характер и связанные с низкой квалификацией работников, их невнимательностью или небрежностью. Часто такие ошибки связаны с субъективными факторами, когда люди дают неправильную информацию о своем возрасте, семейном положении, образовании, принадлежности к социальной группе и т.д. или просто забывают некоторые факты, сообщая регистратору информацию, которая только что возникла в памяти.

Желательно провести некоторые мероприятия, которые помогут предупредить, выявить и исправить ошибки наблюдения. К ним относятся:

• подбор квалифицированных кадров и качественное обучение персонала, связанного с проведением наблюдения;

• организация контрольных проверок правильности заполнения документов, сплошным или выборочным методом;

• арифметический и логический контроль полученных данных после завершения сбора материалов наблюдения.

• Основными видами контроля достоверности данных являются синтаксический, логический и арифметический.

Синтаксический контроль означает проверку правильности структуры документа, наличия необходимых и обязательных реквизитов, полноту заполнения строк формуляров в соответствии с установленными правилами.

Логическим контролем проверяются правильность записи кодов, соответствие их наименованиям и значениям показателей.

При арифметическом контроле сравниваются полученные итоги с предварительно подсчитанными контрольными суммами по строкам и по графам.