Документальное оформление поступления основных средств

Движение основных средств связано с осуществлением хозяйственных операций по поступлению, внутреннему перемещению и выбытию основных средств. Указанные операции оформляют типовыми формами первичной учетной документации.

Поступающие основные средства принимает комиссия, назначаемая руководителем организации. Для оформления приемки комиссия составляет в одном экземпляре акт (накладную) приемки-передачи основных средств на каждый объект в отдельности. Общий акт на несколько объектов можно составлять лишь в том случае, если объекты однотипны, имеют одинаковую стоимость и приняты одновременно под ответственность одного и того же лица.

В актах указывают наименование объекта, год постройки или выпуска заводом, краткую характеристику объекта, первоначальную стоимость, присвоенный объекту инвентарный номер, место использования объекта и другие сведения, необходимые для аналитического учета основных средств.

После оформления акт приемки-передачи основных средств передают в бухгалтерию организации. К акту прилагают техническую документацию, относящуюся к данному объекту (паспорт, чертежи).

На основании этих документов бухгалтерия производит соответствующие

записи в инвентарные карточки основных средств, после чего техническую документацию передают в технический или другой отделы предприятия.

Акт утверждает руководитель организации. При передаче основных средств другой организации акт составляют в двух экземплярах (для организации, сдающей, и организации, принимающей основные средства).

На основании акта о приеме-передаче и паспорта в бухгалтерии была заведена инвентарная карточка на автомашину и присвоен ему инвентарный номер 41543.

Инвентарные карточки являются основным регистром аналитического учета основных средств.

Инвентарные карточки составляются в бухгалтерии на каждый инвентарный номер в одном экземпляре.

Инвентарные карточки заполняют на основе первичных документов и передают затем под расписку в соответствующий отдел организации.

В бухгалтерии инвентарные карточки формируют в инвентарную

картотеку, в которой они разделены на группы по видам основных средств. Карточки недействующих основных средств группируются отдельно.

Инвентарные карточки на поступившие, выбывшие и перемещенные внутри предприятия основные средства после соответствующих записей до конца месяца не раскладывают, а хранят отдельно. Это необходимо для того, чтобы на основе этих карточек можно было составить расчеты амортизации. По окончании месяца карточки с записями за данный месяц группируют по классификационным видам. Обороты по поступлению и выбытию по каждому виду суммируются и записываются в карточку учета движения основных средств.

Карточки открывают в начале января на текущий год. Сначала в них указывают их наличие на 1 января. Затем, ежемесячно после записи оборотов за месяц определяют и записывают наличие основных средств на первое число следующего месяца. По данным карточек составляют отчет по основным средствам, где показывается балансовая стоимость основных средств, амортизация и остаточная стоимость, а затем оборотную ведомость движения основных средств, итоги которой сверяют с итогами Главной книги и на их основании составляют отчетность о наличии и движении основных средств.

1.4 Организация бухучет поступления ОС

Приобретение основных средств является одним из видов вложений во внеоборотные активы. Вложения во внеоборотные активы - это капитальные вложения, свидетельствующие об объеме долгосрочных инвестиций в развитие, расширение, обновление и реконструкцию основных средств.

Синтетический учет наличия и движения основных средств, принадлежащих предприятию на правах собственности, осуществляется на следующих счетах:

01 «Основные средства» (активный);

02 «Амортизация основных средств» (пассивный);

07 «оборудование к установке»(активный);

08 «Вложения во внеоборотные активы» (активный);

91 «Прочие доходы и расходы» (активно-пассивный).

Счет 01 «Основные средства» предназначен для получения информации о наличии и движении принадлежащих организации на правах собственности

основных средств, находящихся в эксплуатации, запасе, на консервации или сданных в текущую аренду. Счет по отношению к балансу- активный, сальдовый, по структуре – инвентарный. Сальдо дебетовое – отражает сумму первоначальной стоимости действующих и находящихся в запасе основных средств предприятия. Показывается в первом разделе бухгалтерского баланса «Внеоборотные активы».

К синтетическому счету 01 «Основные средства» могут быть открыты 2 субсчета:

-01/1 – собственные основные средства;

-01/2 – арендованные основные средства.

Поступление основных средств на предприятии может происходить различными путями:

-путем приобретения за плату от других организаций;

-получены безвозмездно;

- от учредителей в виде вклада в уставный капитал;

- по договору мены и по договору лизинга;

-при получении имущества в доверительное управление;

-для осуществления совместной деятельности.

Основные средства принимаются к бухгалтерскому учету по первоначальной стоимости.

Затраты по доставке объектов учитываются как затраты капитального характера и относятся на увеличение первоначальной стоимости объекта. Эти расходы отражаются на счете 08 «Вложения во внеоборотные активы» в корреспонденции со счетами учета расчетов. Счет активный, сальдовый, инвентарный.

Закрепление урока:

Составить корреспонденция счетов при безвозмездном поступлении основных средств

№ п/п	Содержание хозяйственной операции	Корреспонденция счетов
№ п/п	Содержание хозяйственной операции	Дебет	Кредит
1	Отражена рыночная стоимость безвозмездно полученного основного средства	08	98/2
2	Отражена сумма расходов по доставке объекта основных средств	08	60
3	Отражена сумма НДС по расходам по доставке объекта основных средств	19/1	60
4	Основное средство введено в эксплуатацию	01	08
5	Возмещен НДС на поступившие основные средства	68/2	19/1
6	Начислена амортизация по объекту, полученному безвозмездно	20,23,25,26	02
7	Отражена сумма внереализационного дохода в размере начисленной амортизации	98/2	91