Организация учета выбытия основных средств

Условия вытия основных средств

- продажи; списания в случае морального и физического износа;

- ликвидации при авариях, стихийных бедствиях и иных чрезвычайных ситуациях;

-передачи по договорам мены, дарения, в виде вклада в уставный капитал других организаций;

- недостачи и порчи, выявленных при инвентаризации активов и обязательств;

- частичной ликвидации при выполнении работ по реконструкции; в иных случаях.

Операции по списанию всех основных средств, кроме автотранспортных, оформляют актом на списание основных средств (форма № ОС-4), а списание грузового или легкового автомобиля, прицепа или полуприцепа – актом на списание автотранспортных средств (форма № ОС-4а).

В актах о списание основных средств указывают техническое состояние и причину списания объекта, первоначальную стоимость, сумму амортизации, затраты на списание, стоимость материальных ценностей (запасных частей, металлолома), полученных от ликвидации объекта (выручка от ликвидации), результат от списания.(Приложение 6).

Акт утверждается руководителем предприятия.

При продаже основных средств составляется договор купли-продажи.

Содержание договора включает пункты: предмет договора, цена и порядок расчета, обязанности сторон, ответственность сторон, обязательства непреодолимой силы, вступление договора в силу и переход права собственности, рассмотрение споров, заключительные условия, адреса и реквизиты сторон.

После того, как заключен договор купли-продажи, руководитель организации издает приказ по вопросу продажи объекта основных средств. На основании приказа выписывается требование в 3-х экземплярах и составляется акт-накладная приема-передачи основных средств в 2-х экземплярах. Один экземпляр остается в бухгалтерии, а второй отдается организации, на баланс которой поступает объект основных средств.

За исследуемый период на предприятии проданы на основании акта приема -передачи: здание стоянки автобусов (Приложение 7) и автомобиль KIA FB272 C010CУ33  (Приложение 8)

На основании акта бухгалтер делает отметку о выбытии объекта в инвентарной карточке. Выписывается счет-фактура на оплату в 2-х экземплярах (Приложение 9)

Все документы, подтверждающие выбытие основных средств по месяцам подшиваются в папку «Ликвидация основных средств».

Рассмотрим заполнение акта на продажу ОС на примере.

29 декабря 2007года на предприятии ЗАО Авто-Транс-Компани» было продано здание стоянки автобусов

Продажа разрешена приказом руководителя предприятия. Объект был продан в виду нерентабельности использования, так как находится на большой отдаленности от базы предприятия. На основании приказа был составлен договор купли-продажи, в котором установлена продажная цена 1984395руб 38 коп. (в том числе НДС –357191 руб 17коп).

В инвентарной карточке бухгалтер делает отмету о списании объекта и выписывает счет-фактуру № 0000022717от 31.10.2005г. на оплату.

Списание фактической себестоимости ремонта, осуществленного

хозяйственным способом с использованием счета 23, оформляет следующей записью:

Дебет счета 96 «Резервы предстоящих расходов»;

Кредит счета 23 «Вспомогательные производства».

Рассмотрим данную ситуацию на конкретном примере.

На предприятии ЗАО «Авто-Транс-Компани» на март месяц 2007 года был запланирован капитальный ремонт автомобиля ГАЗ -52. Главным инженером и инженером  был составлен акт технического обследования объекта № 3 от 15.03.2007г. Для проведения капитального ремонта, в котором указаны год постройки здания, нормативный и фактический сроки эксплуатации. На проведение капитального ремонта была составлена дефектная ведомость, в которой указаны необходимые работы на выполнения капитального ремонта.

На основании дефектной ведомости был выписан наряд-заказ в трех экземплярах (первый – ремонтной бригаде, второй – в бухгалтерию для ведения аналитического учета, третий – главному инженеру для контроля за сроками выполнения заказа).

Приемка отремонтированного объекта была оформлена актом о приемке выполненных работ, где были указаны все выполненные работы, их количество и стоимость.

По поступлении акта в бухгалтерию в инвентарной карточке №041 от 24.03.2007г. на этот объект была сделана отметка о проведенных работах.

сменности. Сокращение внутрисменных простоев увеличивает среднюю продолжительность смены, а следовательно, и выпуск продукции.

Сокращение целодневных и внутрисменных потерь, совершенствование организации производства и труда, замена старого на новое оборудование и другие факторы находят отражение в среднечасовой выработке. Выявленный резерв увеличения среднечасовой выработке, необходимо умножить на возможное количество часов работы оборудования, чтобы определить резерв увеличения выпуска продукции за счет роста среднечасовой выработки.

Важнейшим направлением анализа является выявление резервов роста фондоотдачи, т.к. это увеличение объема производства и сокращение среднегодовых остатков основных производственных фондов (ОПФ).

Резерв роста фондоотдачи можно рассчитать как разницу между возможным уровнем и фактическим уровнем фондоотдачи или Р↑Фо:

где Р↑Фо – резерв роста фондоотдачи, Vф.вп. – объем выпуска продукции по факту, Р↑Vвп – резерв увеличения производства продукции, ОПФф – основные производственные фонды по факту, ОПФд – дополнительная сумма ОПФ, необходимая для освоения резервов увеличения выпуска продукции, Р↓ОПФ – резерв сокращения остатков основных производственных фондов за счет реализации и сдаче в аренду неиспользованных ОФ вследствие не надобности и не пригодности.

По итогам анализа резервов увеличения фондоотдачи и фондорентабельности разрабатываются мероприятия по освоению выявленных резервов и осуществляют контроль за их проведением.

Эффективность использования ОПФ зависит от улучшения использования производственной мощности.

Для обобщения характеристики эффективности и интенсивности использования основных производственных фондов используются следующие показатели: фондорентабельность (отношение прибыли от основной деятельности к среднегодовой стоимости ОС), фондоотдача (отношение стоимости произведенной продукции к среднегодовой стоимости ОПР), фондоемкость(отношение среднегодовой стоимости ОПР к стоимости произведенной продукции за отчетный период.).

Уровень фондорентабельности зависит не только от фондоотдачи, но и от рентабельности реализованной продукции.

Фондорентабельность на начало года составила (5908/51640*100) 11,4%, на конец отчетного года(6106/54535*100)11,2%.

На величину фондоотдачи в целом влияют два фактора:

- изменение величины стоимости основных фондов;

- изменение эффективности их использования.

 

СПИСОК ИСПОЛЬЗУЕМОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

1. Гражданский кодекс Российской Федерации. Часть I и П. – М.: Проспект, 1998.

2. Налоговый кодекс Российской Федерации. Часть 2. Федеральный закон от 05.08.2000 г. № 118-ФЗ (в ред. Федерального закона от 31.12.2001г.).

3. Федеральный закон «О бухгалтерском учете» № 129-ФЗ от 21.11.96 г.

4. Положение по бухгалтерскому учету «Учет основных средств». ПБУ 6/01. Утверждено приказом Минфина РФ от 30.03.2001 г. № 26н.

5. Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации. Утверждено приказом Минфина РФ от 29.07.98 г. № 34н (в ред. приказа Минфина РФ от 24.03.2000 г. № 31н).

6. Положение по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» ПБУ 1/98, утвержденное Приказом Минфина РФ от 09.12.1998г. № 60н (в редакции от 30.12.1999 г.).

7. Положение по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организации» ПБУ 4/99, утвержденное Приказом Минфина РФ от 06.07.1999 г. № 43н (в редакции от 30.12.1999 г.).

8. Положение по бухгалтерскому учету «Доходы организации» ПБУ 9/99, утвержденное Приказом Минфина РФ от 06.05.1999 г. № 32н (в редакции от 30.03.2001 г.).

9. Положение по бухгалтерскому учету «Расходы организации» ПБУ 10/99, утвержденное Приказом Минфина РФ от 06.05.1999 г. № 33н (редакции от 30.03.2001 г.).

10. План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной
 деятельности организации и Инструкция по его применению,
 утвержденные Приказом Минфина РФ от 31.10.2000 г. №94н.

1.  Методические указания по бухгалтерскому учету основных средств, утвержденный Приказом Минфина РФ от 13.10.2000 г. № 91н.
2. Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых
    обязательств. Утверждены приказом Минфина РФ от 13.06.95 г. № 49.

13. Методические рекомендации по применению главы 21 «Налог на
добавленную стоимость» Налогового кодекса РФ. Утверждены приказом Министерства РФ по налогам и сборам от 20.12.2000 г. № БГ -3-03/447.

14. Приказ Минфина РФ от 22.07.2003 г. № 67н «О формах бухгалтерской
отчетности организации».

15. Постановление Госкомстата РФ от 07.02.2001 г. №13 «Об утверждении
инструкций по заполнению форм федерального государственного
статистического наблюдения за наличием и движением основных
фондов» (в редакции от 27. 12. 2001 г.).

16. Постановление Госкомстата РФ от 29.06.2001 г. № 48 «Об                  утверждении форм федерального государственного статистического наблюдения для организации статистического наблюдения за основными  фондами и строительством на 2002 год».

17. «Об отражении в бухгалтерском учете операций по договору лизинга».
  Приказ Минфина РФ от 17.02.1997 г. № 15.

18.Общероссийский классификатор основных фондов. Утвержден
  постановлением Госстандарта России от 26.12.1994 г. № 359 (введен в
  действие с 1 января 1996 г.).

19. «О классификации основных средств, включаемых в амортизационные     

группы». Постановление Правительства Российской Федерации от
01.01.2002 г. № 1 (ред. от 08.08.2003).

20. «Об учете основных средств, стоимость которых не погашается».

      Письмо Минфина РФ от 28.11.2003 г. № 16-00-14/360.

21. Письмо Минфина РФ от 21.10.2003 № 16-00-14/318 «О порядке
      определения годовой суммы амортизационных отчислений при
      применении линейного способа начисления амортизации».  

22. Письмо Министерства финансов РФ от 16.09.2002 № 16-00-14/359 «О
бухгалтерском учете основных средств после вступления в силу главы  25 Налогового кодекса РФ».

23. Письмо Минфина РФ от 04.02.2002 № 16-00-14/30 «О принятии активов к бухгалтерскому учету в качестве основных средств».

24.Кожинов В.Я. Налоговый учет Пособие для бухгалтера.- М,: КНОРУС 2007г-656с.

25 Климова М.А.Налоговый учет.Практическое руководство. М.;» Налоговый вестник» 2007г.-224с.

26. Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет: Учебное пособие. – 4-е изд.,
перераб. и доп. – М.: ИНФРА – М, 2005г. – 640с. – (Серия «Высшее образование»).

27. Бухгалтерский и налоговый учет основных средств: Сборник статей/ Под ред. Т. Крутяковой. – М.: ОАО АКФИ Экономика и жизнь, 2007г. – 188с.

28 Основные нормативные акты по бухгалтерскому учету и бухгалтерской
отчетности (с комментариями). 4-е изд. – М.: ООО «НИТАР АЛЬЯНЕ», 2006г. – 415с.

29 Учет затрат в бухгалтерском учете / Е.В. Акчурина, Е.С. Таран, А.Н.
      Казин. – М.: ТК Велби, 2007г. – 272с.

30 Малявкина Л.И. Основы налогового учета.М.; «Вершина» 2007г-352с.