Первым элементом библиографической записи является автор. В описании издания одного автора приводят его фамилию в именительном падеже и инициалы.
Например: Виханский О.С. Стратегическое управление.
При описании издания двух-трех авторов приводят фамилию и инициалы первого из авторов, указанных на титульном листе. Полную информацию об авторах приводят в сведениях об ответственности за косой чертой.
Например: Виханский О.С. Менеджмент: Учебник / О.С. Виханский, А.И. Наумов.
Если авторов более трех, описание составляют под заглавием (название издания).
Например: Котлер Ф. Основы маркетинга / Ф. Котлер, Г. Армстронг, Д. Сонберс и др.
Основным источником для описания работы является титульный лист.
Относящиеся к основному заглавию даты, а также сведения о месте проведения конференций и т. п., которые грамматически не связаны с заглавием, приводят после заглавия и отделяют запятой. Запятую перед датами не ставят, если в книге они заключены в круглые скобки.
В описании обязательно приводятся сведения об особых формах его воспроизведения.
Например:
Офиц. изд.
Факс. изд.
Репринт.
Выходные данные содержат сведения о том, где, когда, кем опубликована книга.
Название места издания приводят в именительном падеже. При наличии двух мест издания ограничиваются указанием первого с добавлением сокращения [и др.].
Например: М. [и др.].
Сокращенное наименование места издания допускается для Москвы (М.), Санкт-Петербурга (СПб.).
Сокращают также:
Ростов-на-Дону – Ростов н/Д.
Нижний Новгород – Н. Новгород.
Киев – К.
Минск – Мн.
Если на титульном листе не обозначено место издания, в описании приводится сокращение [Б. м.] (то есть без места).
Наименование издательства приводят в именительном падеже. Если издательств больше одного, то ограничиваются указанием первого с добавлением сокращения [и др.].
Например:
М.: Экономика;
СПб.: Питер;
Казань: Изд-во Казанск. ун-та;
М.: Финпресс [и др.]
Если на титульном листе не обозначено издательство, в описании приводится сокращение [б. и.] (то есть без издательства).
Дата издания – это указанный на титульном листе год.
Например:
СПб.: Питер, 2010.
При отсутствии года приводят приблизительную дату издания в квадратных скобках.
По возможности следует указать и вид издания.
Например:
Мильнер Б.З. Теория организации: Учебник.
Анфилатов В.С. Системный анализ в управлении: Учеб. пособие.
Архипова Н.И. Организационное управление: Учеб. пособие для вузов.
Пригожин А.И. Методы развития организаций: Монография.
Управление организацией: Энциклопед. словарь.
Если издание подготовлено зарубежными авторами, то следует указать, с какого языка оно было переведено на русский язык.
Например:
Черчилль Г.А. Маркетинговые исследования: пер. с англ.
Если в книге приведены данные о ее научном редакторе, то их необходимо привести в библиографическом описании.
Например:
Амблер Т. Практический маркетинг / Под общ. ред. Ю.Н. Каптуревского.
Багиев Г.Л. Маркетинг: Учебник для вузов. 3-е изд., доп. и перераб. / под общ. ред. Г.Л. Багиева / Г.Л. Багиев, В.М. Тарасевич, Х. Анн.
Если издание имеет новую редакцию, то данное обстоятельство также находит отражение в представлении его наименования.
Например:
Зайцев Л.Г. Стратегический менеджмент: Учебник. 2-е изд., перераб. и доп. / Л.Г. Зайцев, М.И. Соколова. М.: Магистр, 2008. – 526 с.
Примеры полного описания изданий:
Багиев Г.Л. Маркетинг: Учебник для вузов. 3-е изд., доп. и перераб. / Под общ. ред. Г.Л. Багиева / Г.Л. Багиев, В.М. Тарасевич, Х. Анн. М.: Экономика, 2006. 703 с.
Хатч Б. Оценка эффективности деятельности компании: практическое руководство по использованию сбалансированной системы показателей / Б. Хатч., Н.Г. Ольве, Ж. Рой и др. М.: Вильямс, 2004. 704 с.
Сериальные издания
В качестве сериальных и продолжающихся изданий рассматриваются газеты, журналы, нумерованные или датированные сборники, бюллетени, серии и т. п. Заглавие сериального издания может быть тематическим, состоящим из одного или нескольких слов, или из наименования учреждения, или из аббревиатуры.
Например: «Менеджмент в России и за рубежом», «Проблемы теории и практики управления», «Вопросы экономики», «ЭКО».
Заглавие сериального издания может быть типовым, состоящим из слов (слова), обозначающих вид издания.
Например:
Ученые записки, Труды.
Заглавие сериального издания включает в себя общее заглавие и заглавие подсерии, которые в описании разделяются точкой.
Например:
Вестник РГГУ. Серия «Управление».
Статьи из книг, сериальных изданий
В списках литературы приводятся статьи из газет, журналов, сборников, главы из книг, произведения из собраний сочинений. Описание таких материалов называется аналитическим и имеет две части. Первая включает сведения о части документа (автор и название статьи, сведения об ответственности), вторая содержит название журнала, газеты или сборника, год, номер и страницы. Части разделяются знаком «две косые черты» с пробелами до и после него.
Например:
Архипова Н.И. Сценарный анализ региональных социально-экономических систем /Н.И. Архипова, Д.А. Кононов, В.В. Кульба // Проблемы регионального и муниципального управления: доклады и сообщения III межд. науч. конф., Москва, 21 мая 2001 г. М.: РГГУ, 2001. С. 57–63.
Овчинникова Н.В. Особенности управления бизнес-подразделениями и вспомогательными службами современных компаний на основе модели «shares services» / Н.В. Овчинникова, О.Ю. Артёмов // Вестник РГГУ. Серия «Управление». 2009. № 18. С. 49–68.