Порядок обработки, формирования и упаковки наличных денег

Руководитель подразделения инкассации банка заверяет все экземпляры оттиска образцов, для этого на шпагат ниже пломбы аптеки накладывается пломба банка, и 1 экземпляр каждого заверенного образца пломбы передается аптечной организации, этот экземпляр кассир аптеки (фармацевт) будет предъявлять инкассаторам при передаче им сумок с наличностью.

Доставка наличных денег и других ценностей инкассаторами осуществляется в специальных инкассаторских сумках, которые должны плотно закрываться и опломбироваться, передающихся вместе с препроводительной ведомостью.

В случае осуществления инкассаторских услуг заключается договор на инкассацию. Пересчет и заключение денежной наличности на банковские счета организации.

Организация процедуры инкассации

В ВСП хранение наличных денег в соответствии с распорядительным или иным документом кредитной организации может выполняться одним кассовым работником (далее — кассовый работник ВСП).

На сумку составляются препроводительная ведомость 0402300 и реестр проведенных операций. При этом сумма, указанная в препроводительной ведомости, должна соответствовать общей сумме наличных денег, отраженной в реестре проведенных операций. Ведомость и реестр вкладываются в сумку с наличностью.

Кроме того, под этим термином можно понимать транспортировку средств между структурными подразделениями фирмы, между контрагентами и обмен валюты и банкнот. Еще выделяют внутреннюю инкассацию – движение денег в пределах одного предприятия (передача кассы продавцом сотруднику, ответственному за сдачу налички в банк или инкассатору).

В случае осуществления инкассаторских услуг заключается договор на инкассацию, пересчет и зачисление (перечисление) денежной наличности на банковские счета организации. Если инкассация осуществляется сотрудниками банка, подписывается двусторонний договор, если привлекается небанковская кредитная организация, подписывается трехсторонний договор.

Существуют общеобязательные нормы законодательства, четко регламентирующие порядок выполнения инкассации наличности в организации.

В зависимости от объема наличности определяется, сколько сумок потребуется инкассаторам. Каждая из них имеет индивидуальный номер. Периодичность заездов определяется по согласованию руководителей инкассаторской службы и организации.

Правила хранения, перевозки и инкассации наличных денег в кредитных организациях на территории Российской Федерации установлены положением Банка России от 24.04.2008 № 318-П «О порядке ведения кассовых операций и правилах хранения, перевозки и инкассации банкнот и монеты в кредитных организациях на территории Российской Федерации» (далее — Положение № 318-П). Хранение книги 0402118, оформляемой от руки, в течение рабочего дня осуществляется у заведующего кассой, кассового работника ВСП, по завершении рабочего дня — в хранилище ценностей, сейфе ВСП.