Оформление дипломной работы

С общими требованиями по оформлению текста дипломной работы необходимо внимательно ознакомиться еще до начала формирования самого текста работы с тем, чтобы изначально форматировать текст в соответствии с требованиями. Для этого необходимо использовать методические указания: «Зимина Л.Ю., Медведев Е.В., Муравьева Е.В.
ТРЕБОВАНИЯ К ОФОРМЛЕНИЮ СТУДЕНЧЕСКИХ РАБОТ
В СОВРЕМЕННОМ ОТКРЫТОМ КОЛЛЕДЖЕ «СОКОЛ» - Ульяновск, УлГУ, 2019», которое доступно на странице «Образование» официального сайта УлГУ.

 

Проверка на наличие заимствования

 

Тексты дипломных работ проверяются на объем заимствования. Выпускная квалификационная работа предоставляется студентом в учебную часть в распечатанном виде вместе с ее электронным вариантом не позднее, чем за 10 дней до начала работы государственной экзаменационной комиссии.

  Проверку дипломных работ на наличие заимствования из открытых источников в сети Интернет и других источников осуществляет научный руководитель, который принимает решение о доработке и повторной проверке дипломной работы на наличие признаков заимствования или о допуске дипломной работы к защите. Решение о допуске указывается и обосновывается научным руководителем в его отзыве. При несогласии обучающегося с решением научного руководителя по результатам проверки работы на наличие признаков заимствования директор колледжа назначает комиссию для повторной проверки работы на наличие признаков заимствования. Окончательное решение о допуске дипломной работы к защите, в таком случае, принимается на заседании учебно-методического совета ИОО.

    После защиты электронный вариант дипломной работы загружается в специализированную информационную систему на локальном сервере в сети университета.

 

Подготовка к защите

 

Подготовке дипломной работы к защите необходимо уделить самое серьезное внимание. Общеизвестны случаи, когда хорошую по содержанию работу студент не может достойно защитить, а, следовательно, получить соответствующую работе оценку.

На защите необходимо показать не только знание темы, но и степень владения научным методом мышления, логическим анализом исследуемой проблемы, способность к принятию управленческих решений, умение четко и ясно излагать свои мысли и выводы.

Для подготовки к защите дипломной работы необходимо подготовить доклад, при составлении которого учитывается установленное регламентом ориентировочное время доклада не более  7-ми минут (практика показывает, что это 2,5-3 страницы текста, набранного 1,5 интервалом, шрифт Times New Roman).

Чтобы максимально использовать этот небольшой промежуток времени для выступления перед Государственной аттестационной комиссией, необходимо подготовить демонстрационный материал, который отражает основные результаты, достигнутые в работе.  Демонстрационный материал обязательно должен быть согласован с докладом и может быть представлен в виде компьютерной презентации или печатного раздаточного материала для каждого члена комиссии. Эти материала целесообразно раздать членам комиссии до начала выступления.

Возможная структура доклада приведена в Приложении Г. Доклад целесообразно строить не путем изложения содержания работы по главам, а раскрывая логику получения самых значимых результатов. Студенту при подготовке текста своего доклада следует учесть следующее:

· Избегать сложносочиненных и сложноподчиненных предложений, лучше использовать простые слова и простые утвердительные предложения;

· Не злоупотреблять цифрами: приводить их ровно столько, сколько требуется для объективного взгляда на проблему;

· Большие числа лучше называть округленно (например, «экономия составит около 550 тыс. руб.», «достигнут прирост чуть менее 10%» и т.п.), в то время как в демонстрационном материале эти числа будут представлены полностью.

· Избегать ненужных цитат, лучше излагать собственные суждения;

· Избегать употребления следующих выражений: «Выше мы говорили…» и «Как будет показано ниже…», а также «Ранее мы говорили…» и «Как будет отмечено позже…»;

· Для привлечения внимания к демонстрационным материалам, использовать фразы типа: «На слайде представлена предложенная нами структура управления изучаемого предприятия», «Результаты проведенного в нашей работе анализа финансовых показателей приведены в таблице 3 на странице 5 раздаточного материала»;

· Если доклад сопровождается компьютерной презентацией, то лучше использовать помощника для переключения слайдов, который хорошо знаком с текстом доклада.

При подготовке демонстрационных материалов необходимо помнить, что, во-первых, они должны отражать основные результаты, достигнутые в работе; во-вторых, быть согласованы с излагаемым в докладе материалом; в-третьих, должны способствовать лучшему пониманию содержания самой дипломной работы и раскрытию практической ценности ее результатов. Поэтому, все демонстрационные материалы должны обеспечивать их хорошее визуальное восприятие у членов ГАК. Несмотря на то, что каких-либо жестких требований к содержанию и оформлению данных материалов не существует, студенту лучше учесть следующие рекомендации:

· Демонстрационные материалы должны быть выполнены в едином стиле, иметь титульный лист (образец оформления титульного листа печатных демонстрационных материалов приведен в Приложении Д), а все страницы или слайды пронумерованы.

· Стараться не использовать текст, отдавая предпочтение схемам, рисункам, графикам, таблицам и диаграммам, которые должны хорошо «читаться».

· Количество листов не регламентировано, оно должно быть минимально достаточным для четкого представления всех вопросов, представленных в докладе. Достаточно иметь 4-5 страниц печатных демонстрационных материалов, при этом на одной странице могут располагаться сразу несколько таблиц, схем или диаграмм.

· Печатный демонстрационный  материал готовится в нескольких экземплярах из расчета на каждого члена ГАК (5-7 человек) и один экземпляр для себя. Листы скрепляются степлером в левом верхнем углу или подшиваются в тонкую папку.

Готовые доклад и демонстрационные материалы необходимо согласовать с научным руководителем. Сам доклад не носит характер официального документа, поэтому студент «для себя» может выделять текст маркером, какими-либо знаками и т.п., чтобы при защите легко видеть канву выступления.

Желательно, чтобы на защите доклад излагался свободно, а не читался без отрыва от листа. Речь должна быть ясной, грамматически точной, уверенной, с правильным произношением слов. При выступлении с докладом следует стремиться к выразительности, которая достигается темпом, громкостью и интонацией речи.

Поэтому, перед защитой рекомендуется провести тренировочное выступление и пройти процедуру так называемой «предзащиты», целью которой является отработка выступления, снятие психологической боязни, помощь в представлении наиболее сильных сторон выполненной дипломной работы. Процедура предзащиты (если она необходима студенту) проводится с участием научного руководителя, других преподавателей и сокурсников.