Синтетический и аналитический учет. Систематизация и обобщение данных в системе бухучета

Аналитические счета - это счета, которые служат для подробной характеристики объектов бухгалтерского учета. Система аналитических счетов позволяет организовать аналитический учет. Аналитический учет - детализированное отражение активов, обязательств, собственного капитала, доходов, расходов организации на аналитических счетах бухгалтерского учета.

Обобщение аналитической информации, которая сформирована на аналитических счетах, производится в синтетическом учете, который ведется параллельно с аналитическим. Синтетические счета - это счета, на которых учитывается несколько наименований или видов средств или источников, объединенных в одну учетную группу по определенному экономическому признаку.

Так, например, счет «Основные средства» - синтетический, поскольку предназначен для учета различных зданий, сооружений, передаточных устройств, машин и оборудования и т.п. Счет «Материалы» предназначен для учета большого количества отдельных наименований сырья, материалов, запасных частей, топлива и т.д. Практически все счета, открываемые в настоящее время к балансу, являются синтетическими, объединяющими учет различных наименований средств или источников, учет расчетов с различными дебиторами и кредиторами.

Данные синтетического учета необходимы, в основном, для руководства орг-ции в целом. Показатели синтет. учета составляют основу отчетности орг-ции перед собственником, гос-вом и его органами, перед различными заинтересованными юр. и физическими лицами.

Аналитические и синтетические счета связаны между собой: к каждому конкретному синтетическому счету открываются аналогичные по строению аналитические счета. Эти счета имеют свое название, начальное и конечные сальдо, дебетовые и кредитовые обороты. Записи на аналитических счетах производят строго на основании тех же первичных документов, что и на синтетических счетах.

Записи на счетах осуществляются по определенной системе, поэтому отражение операций на счетах называется систематической записью. Систематизированные записи на счетах подлежат периодическому обобщению, необходимость которого обусловлена: потребностью в обобщенных данных о состоянии средств и источников их образования, а также об объемах его деятельности (движении имущества) и финансовых результатах; необходимостью осуществления контроля правильности ведения двойной записи и подсчета итогов на счетах внутренними приемами бухгалтерского учета.

Можно выделить следующие этапы обобщения данных текущего бухгалтерского учета: 1. Подсчет по всем аналитическим и синтетическим счетам дебетовых и кредитовых оборотов и выведение конечного сальдо.2.        Составление оборотных ведомостей по аналитическим счетам. 3.        Взаимная сверка данных аналит. и синтет. учета. 4. Составление оборотно-сальдовых ведомостей по синтетическим счетам,      5. Составление баланса и других форм отчетности.