Двойная запись операций на счетах. Корреспонденция счетов

Двойная запись - такой способ отражения хозяйственных операций, при котором каждая операция фиксируется на двух взаимосвязанных счетах, т.е. по дебету одного и кредиту другого счета в одинаковой сумме.

Сущность и необходимость метода двойной записи можно объяснить исходя из следующих точек зрения. Во-1-х, в процессе кругооборота хозяйственных средств каждая хозяйственная операция приводит к переходу стоимости из одной формы в другую. В бухгалтерском учете необходимо отразить каждую из форм дважды: ту, в которой стоимость была представлена до начала операции, и ту, в которую она воплотилась. Во-2-х, исходя из сущности баланса, в котором средства организации находят двойное отражение: по их виду - в активе, и по источникам формирования - в пассиве, необходимость метода двойной записи вытекает из метода балансовой группировки средств.

При отражении каждой конкретной операции между двумя определенными счетами возникает временная связь, которая в бухгалтерском учете называется корреспонденцией, а сами счета - корреспондирующими.

Запись двух корреспондирующих счетов с указанием их дебета и кредита, а также суммы операции в бухгалтерском учете называют корреспонденцией счетов или бухгалтерской проводкой.

В соответствии с четырьмя типами изменений, которые вызывают все хозяйственные операции в балансе, отразить эти изменения с использованием системы счетов и двойной записи в виде бухгалтерских проводок можно следующим образом.

1-ый тип операции. Увеличение средств (в активе баланса) следует отразить по дебету соответствующего активного счета, а увеличение источника - по кредиту соответствующего пассивного счета.

2- ой тип операций. Уменьшение средств в активе баланса будет записано по кредиту какого-либо активного счета, т.е. с противоположной стороны от сальдо. Уменьшение источника - по дебету соответствующего пассивного счета (с противоположной стороны от начального сальдо, записанного по кредиту).

3- ий тип операций. Перемещение или переход средств из одного вида в другой отражается только в активе баланса и, следовательно, только на двух активных счетах. Уменьшение каких-либо средств отражается по кредиту соответствующего счета и одновременно увеличение другого вида средств - по дебету соответствующего счета.

4- ый тип операций. Уменьшение одного из источников средств отражается по дебету соответствующего по названию счета и одновременно увеличение другого источника по кредиту соответствующего счета.

Виды бух проводок: в простых проводках операции отражаются по дебету одного счета и по кредиту другого счета на одну и ту же сумму. В сложных проводках несколько счетов дебетуется, а один кредитуется или наоборот: один дебетуется, а несколько-кредитуется. Дополнительная проводка делается в случае, когда по ошибке та или иная операция была зарегистрирована в меньшей сумме, чем следовало. Сторнировочная - полностью или частично устраняет ранее зареганую ошибочную проводку. Реальные проводки отражают действительное изменение средств или источников их образования. Условные - возникают как результат реализации методологии учета, когда не имели место фактические хозяйственные операции.