Классификация документов

 

· По наименованиям

· По месту составления

· По содержанию

· По форме

· По срокам исполнения

· По происхождению

· По виду оформления

· По средствам фиксации

2. Нормативно-правовая база

· Законодательные и правовые акты РФ

· ГОСТ

· Нормативные документы

· Классификаторы

· Государственная система документационного обеспечения управления (ГСДОУ)

К законодательным и правовым актам в сфере информации и документации, например, относятся:

- законы РФ;

(от 27 июля 2006 г. N 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации",

от 22 октября 2004 г. N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации").

- указы и распоряжения Президента;

(Указ Президента РФ от 22.06.2016 N 293 "Вопросы Федерального архивного агентства" (вместе с "Положением о Федеральном архивном агентстве")
- постановления и распоряжения Правительства;

(Распоряжение Правительства РФ от 02.04.2015 N 583-р <Об утверждении Перечня видов документов, предусмотренного Правилами обмена документами в электронном виде при организации информационного взаимодействия, утв. постановлением Правительства РФ от 25.12.2014 N 1494)

 

- правовые акты федеральных органов исполнительной власти (министерств, комитетов, служб, агентств и других) – как общественного, так и ведомственного характера; (Приказ Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 17 октября 2013 г. N 1185-ст)

- правовые акты нормативного и инструктивного характера.

(«Инструкция по заполнению трудовых книжек" (введена Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69 (ред. от 31.10.2016)  Зарегистрировано в Минюсте России 11.11.2003 N 5219)

 

 

 

ГОСТы

"ГОСТ Р 7.0.8-2013. Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения" (утв. Приказом Росстандарта от 17.10.2013 N 1185-ст)

"ГОСТ Р 7.0.97-2016. Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов"
(утв. Приказом Росстандарта от 08.12.2016 N 2004-ст)

ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007. Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Управление документами. Общие требования.  (утв. Приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 12 марта 2007 г. N 28-ст.)

 

Классификаторы – это нормативные документы, содержащие перечень наименований документов и их кодов в систематизированном виде:

ОКУД – общероссийский классификатор управленческой документации;

ОКПО - общероссийский классификатор предприятий и организаций;

ОКПДТР - общероссийский классификатор профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов.

 

3. Унифицированные системы управленческой документации. Табель форм применяемых документов

Под унификацией понимается приведение чего-либо к единой системе, форме, единообразию