Что можно делать во время веб-конференции?

Инструкция по работе на платформе Proficonf

Proficonf – платформа для проведения видеоконференций, онлайн-встреч и вебинаров в реальном времени. Ее особенность – отсутствие необходимости в установке дополнительного ПО, все работает в браузере.

Основное предназначение – проведение образовательных мероприятий – уроков, вебинаров, конференций. На платформе можно не только общаться, но и демонстрировать документы, воспроизводить медиафайлы и использовать чат. Также платформу можно использовать как онлайн-площадку для совещаний, планерок, стратсессий, для консультаций, бизнес-встреч, форумов – событий, где требуется многоуровневое управление командой.

Как начать работать?

Для начала работы необходимо зарегистрироваться в системе, используя почту или соцсети (рисунок 1).

Рисунок 1. Форма регистрации

 

После регистрации можно мгновенно организовать видеоконференцию или запланировать ее (рисунок 2).

Рисунок 2. Главное окно

 

Чтобы пригласить участников, нужно либо прислать им автоматически сформированную ссылку, либо ввести их e‑mail (по очереди или скопировать список адресов почты и добавить в приглашения, рисунок 3). Для проведения конференции достаточно аккаунта только создателя конференции. Присоединиться к конференции может любой человек, даже тот, у кого нет аккаунта в системе.

Рисунок 3. Формирование приглашения на конференцию

 

Что можно делать во время веб-конференции?

Во время видеоконференции можно открыть доступ к файлам, демонстрировать экран и презентации, а также делиться медиаконтентом, загруженным на хостинг Proficonf (зеленая кнопка на рисунке 4).

Рисунок 4. Демонстрация контента для участников коференции

 

При показе, например, презентации можно масштабировать абсолютно любой слайд или сделать аннотации. А медиафайлы, которые демонстрируются при видеоконференции, автоматически синхронизируются для всех участников. Например, можно показывать ролики с Youtube (рисунок 5).

Рисунок 5. Демонстрация контента для участников конференции

 

 

Форматы, которые поддерживает платформа для демонстрации перечислены в таблице 1.

Таблица 1. Поддерживаемые форматы файлов

 

Еще одна полезная функция – виртуальная доска. Если презентации вы подготовили заранее, то какие-то материалы и пояснения могут потребоваться прямо во время обсуждения. В этом случае достаточно открыть вкладку «Доска»: инструменты вроде тех, что в редакторе Paint, позволят изобразить схемы и сделать другие заметки (рисунок 6, 7).

Рисунок 6. Пример работы с доской

Рисунок 7. Пример работы с доской

 

У организатора и модератора конференции на платформе есть возможность заблокировать микрофон, веб-камеру и возможность писать в чат любому участнику.

Также предусмотрена опция запроса на включение микрофона, при ее активации участник сможет говорить только после одобрения ведущего. Это удобно, например, когда проходит сессия «вопрос-ответ».