Требования к оформлению проектов

ПОЛОЖЕНИЕ

о Конкурсе социальных
и культурных проектов
ПАО «ЛУКОЙЛ»

На территории Республики Татарстан,

Самарской области

 

2020 г.

СОДЕРЖАНИЕ

 

 

1. Цель и задачи Конкурса 2. Участники Конкурса 3. География Конкурса 4. Организация Конкурса 5. Требования к оформлению проектов 6. Прием и рассмотрение заявок 7. Определение победителей Конкурса проектов 8. Реализация проектов 9. Заключение Приложение 1. Заявка на участие в Конкурсе Приложение 2. Описание проекта Приложение 3. Бюджет проекта Приложение 4. Темы номинаций Конкурса Приложение 5. Образец письма в ООО «РИТЭК» Приложение 6. Согласие на обработку персональных данных Приложение 7. Образец письма в БФ «ЛУКОЙЛ» Приложение 8. Образец договора с БФ «ЛУКОЙЛ» Приложение 9. Форма отчета о реализации проекта, образцы отчетных документов

3 3 3 3 5 6 7 7 8 9 12 14 16 17 18 19 20 22

Настоящее Положение определяет порядок организации и проведения                     ООО «РИТЭК» (предприятием Группы «ЛУКОЙЛ») и Некоммерческой организацией «Благотворительный фонд «ЛУКОЙЛ» (далее – Благотворительный фонд «ЛУКОЙЛ») Конкурса социальных и культурных проектов ПАО «ЛУКОЙЛ» в регионах деятельности ООО «РИТЭК» (далее – Конкурс).

Настоящее Положение, а также условия и иная информация о проведении Конкурса размещаются на официальной странице ООО «РИТЭК» сайта: http://ritek.lukoil.ru/ru/.

Цель и задачи Конкурса

1.1. Цель Конкурса – поддержка инициатив общественных организаций и населения в решении актуальных социальных проблем территорий, повышение эффективности благотворительной помощи ПАО «ЛУКОЙЛ», ООО «РИТЭК» и Благотворительного фонда «ЛУКОЙЛ».

1.2. Проведение Конкурса позволит решить следующие задачи:

· развитие и поддержка инициативы и потенциальных возможностей территорий в решении актуальных социальных проблем;

· реализация положений «Социального кодекса» ПАО «ЛУКОЙЛ», создание положительного имиджа Компании и ее дочерних обществ на территориях, где ведется нефтегазодобывающая деятельность.

Участники Конкурса

2.1. Конкурс является открытым.

2.2. В Конкурсе могут принимать участие:

· некоммерческие негосударственные организации;

· государственные, муниципальные бюджетные организации;

· органы местного самоуправления.

2.3. В Конкурсе не могут участвовать политические партии, профсоюзные организации, физические лица, коммерческие организации, религиозные объединения и конфессии.

География Конкурса

3.1. В Конкурсе могут принимать участие проекты от организаций и общественных объединений, осуществляющих свою деятельность в регионах деятельности ООО «РИТЭК». География участников Конкурса ежегодно определяется Вице-президентом ПАО «ЛУКОЙЛ», генеральным директором ООО «РИТЭК».

Организация Конкурса

4.1.    Сроки проведения Конкурса ориентировочно с марта по ноябрь. Сроки сбора заявок указаны на сайте  http://ritek.lukoil.ru/ru/.

4.2.    На Конкурс могут быть представлены проекты, соответствующие определенным темам номинаций (Приложение 4). Темы номинаций устанавливаются Департаментом общественных связей ПАО «ЛУКОЙЛ». Максимальные суммы финансирования одного проекта ежегодно определяются Вице-президентом ПАО «ЛУКОЙЛ», генеральным директором ООО «РИТЭК» и размещаются на официальной странице сайте ООО «РИТЭК» (http://ritek.lukoil.ru/ru).

4.3. Обязательным условием финансирования является вклад собственных (привлеченных) средств организации-заявителя в размере не менее 30% от запрашиваемой суммы.

4.4. Ограничения по участию в Конкурсе:

4.4.1. От одного участника могут быть представлены заявки по нескольким номинациям (не более одной в каждой номинации);

4.4.2. Сроки реализации проекта в представленной заявке должны соответствовать срокам реализации проекта, размещенным на официальном корпоративном сайте ООО «РИТЭК».

4.4.3. В рамках Конкурса не финансируются следующие типы проектов и виды затрат:

· текущие расходы организации: заработная плата сотрудников (в том числе – оплата труда привлеченных специалистов), аренда офиса, а также расходы по уже осуществленному или текущему проекту;

· коммерческие проекты;

· академические исследования;

· прямая гуманитарная помощь;

· проведение журналистских расследований;

· профессиональная политическая деятельность;

· проведение митингов, демонстраций и пикетов.

4.5. Конкурсная комиссия:

4.5.1. Для организации и подведения итогов Конкурса создается Конкурсная комиссия (далее – Комиссия). Состав Комиссии утверждается Вице-президентом ПАО «ЛУКОЙЛ», генеральным директором ООО «РИТЭК», Начальником Департамента общественных связей ПАО «ЛУКОЙЛ» и генеральным директором Благотворительного фонда «ЛУКОЙЛ».

4.5.2. Комиссия формируется в составе представителей Благотворительного фонда «ЛУКОЙЛ», ООО «РИТЭК», Департамента общественных связей ПАО «ЛУКОЙЛ» и других дочерних предприятий ПАО «ЛУКОЙЛ», а также представителей органов региональной законодательной и исполнительной власти, и муниципальных образований (по согласованию).

4.5.3. Члены Конкурсной комиссии принимают участие в ее работе на общественных началах.

4.5.4. Основными задачами Конкурсной комиссии являются:

· организация и проведение Конкурса социальных и культурных проектов;

· создание для потенциальных участников равных условий конкуренции через обеспечение объективности оценки представленных на Конкурс социальных и культурных проектов;

· определение победителей Конкурса по номинациям.

4.5.5. Организация деятельности Конкурсной комиссии:

· руководство Комиссией осуществляет председатель Комиссии;

· организационно-техническую работу Комиссии осуществляет секретарь;

· заседание Комиссии считается правомочным, если на нем присутствует больше половины от числа членов Комиссии;

· решение Комиссии принимается простым большинством голосов от числа присутствующих на заседании членов и оформляется Протоколом. При равенстве голосов голос председателя Комиссии является решающим. Решения, принимаемые Комиссией, являются обязательными для всех участников Конкурса.

4.6. Отдел общественных связей и региональных коммуникаций ООО «РИТЭК»:

· осуществляет методическое руководство деятельности, администрирование проведения Конкурса, мониторинг реализации проектов, включая расходование финансовых средств;

· осуществляет экспертизу проектов, определяет качество содержания проектов и оценивает их (согласно п.5 настоящего Положения);

· организует оформление необходимых документов на выполнение проекта в течение 180 дней после утверждения решения Конкурсной комиссии Вице-президентом ПАО «ЛУКОЙЛ», генеральным директором ООО «РИТЭК» и генеральным директором Благотворительного фонда «ЛУКОЙЛ»;

· принимает итоговые содержательные и финансовые отчеты о реализации проекта;

· осуществляет оценку социально-экономической эффективности выполненных проектов.

Требования к оформлению проектов

5.1. К участию в Конкурсе допускаются проекты, содержащие следующие документы:

· заявка на участие в Конкурсе (Приложение 1);

· описание проекта (Приложение 2);

· бюджет проекта (Приложение 3);

· копии учредительных документов (Устав или Положение: титульный лист, Общие Положения, лист прошивки, свидетельство ИНН/КПП), заверенные печатью организации и подписью уполномоченного лица;

· рекомендательные письма органов местного самоуправления, организаций, учреждений, партнеров, заинтересованных в реализации проекта;

· согласие руководителя проекта и/или руководителя организации на обработку персональных данных (Приложение 6).

5.2. Документы (Приложения 1-3 настоящего Положения) представляются участником в печатном виде в 1-м экземпляре и на электронном носителе (диск или флеш-накопитель).