2020-05-11
102
С помощью сочетания клавиш Alt+Shift+↑ и Alt+Shift+↓ можно передвинуть абзац на любое место документа без предварительного выделения. Единственное условие — перед выполнением этой операции курсор должен находиться в любом месте абзаца, который вы хотите переместить.
Форматирование текста
Наиболее часто форматирование осуществляется при помощи изменения атрибутов шрифта.
Самый простой способ привлечь внимание к слову в тексте — выделить его полужирным шрифтом или курсивом. Эти атрибуты называются начертанием шрифта. Кроме них, шрифт имеет и другие атрибуты, такие, как размер (кегль) и гарнитура.
Форматирование текста можно осуществлять как в процессе набора, так и после его выполнения. Помните, что если вы хотите форматировать набранный текст, то его обязательно нужно выделить. Исключение составляет только форматирование одного слова — для его оформления достаточно установить в нем курсор.
Параметры оформления текста, которые имеют отношение к шрифту, собраны в диалоговом окне Шрифт. Для его открытия выполните одно из следующих действий:
v щелкните на кнопке, которая находится в группе Шрифт вкладки Главная на ленте;
v нажмите сочетание клавиш Ctrl+D;
v выберите команду Шрифт в контекстном меню.
Диалоговое окно Шрифт имеет две вкладки: Шрифт и Интервал.
При помощи вкладки Шрифт можно выбирать тип шрифта (наиболее распространены гарнитуры Times New Roman, Arial, Courier New), изменять начертание шрифта (обычный, курсив, полужирный, полужирный курсив), устанавливать размер и цвет текста.
Вкладка Интервал помогает определить расстояние между символами шрифта. В зависимости от выбранного варианта шрифт может быть уплотненным, обычным и разреженным. На этой же вкладке можно выбрать масштаб, при котором символы становятся шире или уже (если больше 100 %, то текст растягивается, если меньше — сжимается).
Форматирование абзацев
В предыдущем разделе вы познакомились с инструментами форматирования символов.
В Word имеются также специальные возможности для оформления текста в рамках абзацев: выравнивание, междустрочный интервал и отступы. При помощи этих характеристик можно быстро придать тексту аккуратный вид. Операции форматирования с абзацами, как и с другими элементами текста, производятся только после их предварительного выделения.
Выравнивание
Выравнивание текста на странице — одна из важнейших операций форматирования. При помощи выравнивания можно, например, поместить заголовок текста посередине страницы, а подпись в конце письма — по правому краю. Многие начинающие пользователи для подобных задач многократно нажимают клавишу пробел, однако при помощи выравнивания управлять размещением текста на странице проще, быстрее и правильнее.
В Word можно выравнивать текст:
ü по левому краю — используется в документах Word по умолчанию;
ü по центру — чаще всего применяется для заголовков;
ü по правому краю — так обычно выравнивают подписи в письмах и деловых документах,
а также подзаголовки;
ü по ширине — чаще всего используется в документах, предназначенных для вывода на печать и последующего чтения (выровненный по ширине документ на листе бумаги выглядит аккуратнее, его легче воспринимать).
При этом текст выравнивается по левому и правому краю, а пробелы между словами увеличиваются.
Чтобы выровнять весь абзац, его необязательно выделять, достаточно установить курсор в его любое место.
Для выравнивания определенного участка текста его нужно выделить.
Выравнивание всего текста или отдельных абзацев можно изменить несколькими способами:
при помощи соответствующих кнопок группы Абзац вкладки Главная на ленте:
§ По левому краю;
§ По центру;
§ По правому краю;
§ По ширине;
§ используя список Выравнивание диалогового окна Абзац
§ Это окно можно вызвать, щелкнув на кнопке открытия окна в группе Абзац вкладки Главная на ленте или выполнив команду Абзац контекстного меню, которое появляется при щелчке правой кнопкой мыши в любом месте абзаца.
Интервал
Междустрочный интервал — это вертикальное расстояние между строками текста внутри абзаца. По умолчанию в Microsoft Word используется одинарный интервал. Однако в зависимости от типа документа его можно изменять. Например, для некоторых типов научных работ стандартом является полуторный интервал.
Для изменения интервала сделайте следующее.
- Откройте окно Абзац, щелкнув на соответствующей кнопке группы Абзац, и перейдите на вкладку Отступы и интервал
- Выберите один из вариантов списка междустрочный в области Интервал.
В Word доступны следующие типы интервала:
· Одинарный — интервал для каждой строки в зависимости от наибольшего символа строки.
Величина превышения интервала над размером шрифта зависит от используемой гарнитуры шрифта.
· 1,5 строки — интервал, в полтора раза больший одинарного.
· Двойной — интервал, в два раза больший одинарного.
· Минимум — интервал для шрифтов больших размеров или графики, которым не подходят другие интервалы.
· Точно — фиксированный междустрочный интервал, одинаковый для всех строк. Его значение устанавливается пользователем.
· Множитель — междустрочный интервал, который увеличивается или уменьшается в соответствии с указанным множителем. Например, если значение множителя составляет 1,4, это означает увеличение интервала на 40 %. Если значения множителя 0,6, это означает уменьшение его на 40 %. Установка множителя 1,5 эквивалентна установке полуторного интервала.
Отступы и выступы
Отступ — это расстояние между текстом и левым или правым полем страницы. Регулировать отступ можно вручную при помощи горизонтальной линейки;
Отступы можно разделить на три вида:
· отступ слева — устанавливает положение всего абзаца относительно левого поля страницы;
· отступ справа — задает положение всего абзаца относительно правого поля страницы;
· отступ первой строки — определяет положение первой строки абзаца.
Наряду с отступами могут использоваться выступы. Выступ смещает текст влево от первоначальной линии текста, при этом он не распространяется на первую строку абзаца. Обычно выступы применяют при создании нумерованных и маркированных списков, указателей. Для установки выступа используйте маркер.
Отрегулировать отступы и выступы можно не только при помощи горизонтальной линейки, но
и в диалоговом окне Абзац. Для этого сделайте следующее.
1. Выделите абзац, для которого необходимо задать форматирование.
2. Откройте окно Абзац, щелкнув на соответствующей кнопке группы Абзац. Перейдите на вкладку Отступы и интервалы.
3. Для установки правого и левого отступов введите значение правого отступа в поле Справа
и левого в поле Слева области Отступ. Отступ может иметь не только положительное, но и отрицательное значение. Если вы зададите отрицательное значение отступа, текст будет вынесен на правое или левое поле.
Для установки отступа или выступа первой строки выберите в списке Первая строка пункт Отступ или Выступ и введите значение в поле на.
5. Нажмите кнопку OK, чтобы подтвердить изменения.
Для настройки отступов можно также использовать:
· клавишу Tab на клавиатуре;
· сочетание клавиш Ctrl+M (для установки отступа) и Ctrl+Shift+M (для удаления отступа);
· кнопки Увеличить отступ для установки отступа и Уменьшить отступ для удаления отступа, которые находятся в группе Абзац вкладки Главная на ленте. Используя их, установить отрицательное значение отступа невозможно.
