Общие правила поиска документов

Практическое занятие № 21, 22

Тема: Основы организации поиска документов в СПС «Консультант Плюс». Работа со списками и текстом найденных документов.

Цель работы: Создание поисковых запросов в карточке реквизитов справочно-правовой системы (СПС) «Консультант Плюс» для поиска документов, организация работы со списком найденных документов.

Краткие теоретические сведения.

Компьютерная СПС - программный комплекс, включающий в себя массив правовой информации и программные инструменты, позволяющие производить поиск конкретных документов, выводить информацию на печать. СПС «Консультант Плюс» создан в 1992г.

В СПС «Консультант Плюс» реализован удобный поиск законов, кодексов, приказов, указов, постановлений, содержит федеральное и региональное законодательство, судебную практику, финансовые консультации, комментарии законодательства и многое другое, документы поддерживаются в последней редакции.

Работа в СПС (на примере Консультант Плюс):

- запуск программ - двойной щелчок по ярлыку;

- открытие новой базы - щелчок по названию нужной базы;

- открыть окно базы данных - щелчок по кнопке Открыть базу.

Три этапа работы:

- формирование запроса на поиск набора документов;

- работа со списком найденных документов;

- работа с текстом документа.

1. Формирование запроса на поиск набора документов:

- составление поискового запроса (заполнение «Карточки реквизитов», которая открывается после открытия окна «База данных»):

- заполняются поля (реквизиты документов);

- система просматривает все имеющиеся в информационном банке документы. При совпадении реквизитов документ считается найденным и заносится в список.

Способы поиска:

- по реквизитам документов;

- полнотекстовый поиск;

- по специальным классификаторам;

- по определенному вопросу.

Поиск по определенному вопросу:

- максимально широкий запрос;

- тематический поиск;

- поиск по словам и словосочетаниям;

- поиск по ключевым словам.

(При корректировки карточки реквизитов можно очистить отдельные поля или всю карточку.)

Общие правила поиска документов.

I. этап: выбрать одну из вкладок для поиска документов,

Например, «Карточка поиска»

- установить русскую раскладку клавиатуры;

- очистить карточку реквизитов;

- в карточке реквизитов заполнять не более 3-4ех полей.

(лучше всего искать по полю «номер», если он известен и будет достаточно).

Или использовать вкладку «Правовой навигатор»

В поле «Найти» набрать фразу, слово или часть слова, в левом нижнем окне выбрать тематику, в правом нижнем выбрать документ.

Аналогично используются другие вкладки, например: «Словарь терминов», «Обзоры»

II. этап:

- выбор нужных документов из сформированного списка. (Список появится, когда заполнив «Карточку реквизитов», нажать или щелкнуть кнопку «Построить список»). Движение по списку стрелками или мышью. Выход - ESC или мышью по ´.

Можно работать с одним документом или группой.

Выделение: клавиша Ins или Shift +Ý,Ü,ß, Þ.

Выделить все - «Серый +»

Снять со всех - «Серый –»Все доступные операции в меню (локальное или контекстное (правая кнопка мыши или Alt+ F10)), самые важные – в главном меню.

Сохранение документа:

- выделить: клавишей Ins или Shift +Ý,Ü,ß, Þ нужные документы;

- нажать F5;

- установить курсор на нужную папку и кнопку;

- программа поместит в папку отмеченные документы.

(Если новая папка, то: создать Þ Группа папок или папка документов Þ ввести имяÞ занести)

Сохранение в «Карман» (папка не удаляется):

- выделить документы (Ins или Shift +Ý,Ü,ß, Þ)