Настройка сохранения документов

Поскольку в программе Word 2007 возможно сохранение документов в разных форматах, то для его настройки предусмотрен отдельный раздел, содержимое которого представлено на рис. 3.6.

Рис. 3.6. Настройка сохранения документов

В поле Сохранять файлы в следующем формате указывается формат документа, который будет предлагаться по умолчанию при его первом сохранении либо при сохранении с помощью команды Сохранить как, расположенной в меню Office. Требуемое значение выбирается из раскрывающегося списка (по умолчанию в данном поле установлен вариант Документ Word (*.docx) – это формат файла Word 2007).

В программе возможно автоматически сохранять документ через определенные промежутки времени – для этого следует установить флажок Автосохранение каждые… минут и набрать либо указать с помощью кнопок счетчика требуемый интервал времени в специальном поле.

Использование режима автосохранения рекомендуется для предотвращения потерь информации вследствие аппаратных сбоев («зависание» компьютера, внезапное отключение электроэнергии и др.) – в этом случае не сохраненные в обычном порядке данные могут быть восстановлены из файла автосохранения, который сразу открывается при последующем запуске Word 2007. Следует отметить, что данный режим не заменяет обычного сохранения документа – после завершения работы необходимо сохранить его стандартным образом (с помощью команды Сохранить, которая находится в меню Office).

В поле Каталог данных для автовосстановления указывается путь к месту, в котором будут помещаться данные для последующего автовосстановления документа. Без необходимости не рекомендуется изменять значение, которое установлено в данном поле по умолчанию.

В поле Расположение файлов по умолчанию указывается путь, который будет предлагаться программой при первом сохранении файла или при использовании команды Сохранить как. По умолчанию в данном поле отображается путь к папке Мои документы.

Чтобы изменить значения полей Каталог данных для автовосстановления и Расположение файлов по умолчанию, нужно нажать кнопку Обзор и в открывшемся окне указать требуемый путь.