Практическая работа 1

Электронные таблицы позволяют обрабатывать большие массивы числовых данных, например результаты экспери­ментов, статистические данные и так далее. Наибольшее распространение получили электронные таблицы Microsoft Excel, входящие в пакет прикладных программ Microsoft Office и OpenOffice Calc, входящие в пакет прикладных программ OpenOffice.

Рассмотрим основные приемы работы в программе Microsoft Excel.

Электронная таблица — это работающее в диало­говом режиме приложение, хранящее и обрабаты­вающее данные в прямоугольных таблицах.

Информация заносится в таблицу, которая располагается на рабочем листе. Рабочие листы объединяются в рабочую книгу, которая хранится в файле с расширением ….xls. При использовании рабочей книги можно легко найти информацию, перемещаясь по её многочисленным листам.

 

Элементы окна рабочей таблицы.

 

Электронная таблица состоит из столбцов и строк. Заго­ловки столбцов обозначаются буквами или сочетаниями букв (А, С, АВ и т. п.), заголовки строк — числами (1, 2, 3 и далее). Ячейка — место пересечения столбца и строки.

Каждая ячейка таблицы имеет свой собственный адрес (имя). Адрес ячейки электронной таблицы составляется из заго­ловка столбца и заголовка строки, например Al, B5, DЗ. Ячейка, с которой производятся какие-то действия, выделя­ется рамкой и называется активной. На рисунке активной ячейкой является ячейка А1.

 

Структура электронных таблиц

Электронные таблицы, с которыми работает пользователь в приложении, называются рабочими листами. Можно вво­дить и изменять данные одновременно на нескольких рабо­чих листах, а также выполнять вычисления на основе дан­ных из нескольких листов. Документы электронных таблиц могут включать несколько рабочих листов и называются ра­бочими книгами.

Основные типы и форматы данных. В работе с электрон­ными таблицами можно выделить несколько основных типа дан­ных: число, дата, текст, формула. В зависимости от решаемой задачи возникает необходимость применять различные фор­маты представления данных. В каждом конкретном случае важно выбрать наиболее подходящий формат.

Для представления чисел по умолчанию электронные таблицы используют числовой формат, который отображает два десятичных знака после запятой (например, 195,20).

Экспоненциальный формат применяется, если число, со­держащее большое количество разрядов, не умещается в ячейке (например, число 2 000 000 000 в экспоненциальном формате будет записано в следующем виде: 2,00Е+09).

По умолчанию числа выравниваются в ячейке по правому краю. Это объясняется тем, что при размещении чисел друг под другом (в столбце таблицы) удобно иметь выравнивание по разрядам (единицы под единицами, десятки под десятка­ми и так далее).

Текстом в электронных таблицах является последователь­ность символов, состоящая из букв, цифр и пробелов, напри­мер, запись “32 Мбайт” является текстовой. По умолчанию текст выравнивается в ячейке по левому краю. Это объясняет­ся традиционным способом письма (слева направо).

Формула позволяет производить обработку данных и должна начинаться со знака равенства и мо­жет включать в себя числа, имена ячеек, функции и знаки математических операций. В формулу не может входить текст.

Например, формула =А1+В2 обеспечивает сложение чи­сел, хранящихся в ячейках А1 и В2, а формула =А1*5 — умножение числа, хранящегося в ячейке А1, на 5.

При вводе формулы в ячейке отображается не сама фор­мула, а результат вычислений по этой формуле. При изме­нении исходных значений, входящих в формулу, результат пересчитывается немедленно.

 

Для представления данных можно использовать также специализированные форматы: денежный формат (7,00 ₽) удобен для бухгалтерских расчетов, форматы да­та и время позволяют хранить значения временных данных (15.01.2020 17:45:10).

 

Выбор формата данных 1. Запустить приложение Excel. 2. Правой кнопкой мыши щелкнуть на ячейке и выбрать команду [Формат ячейки]. 3. На диалоговой панели Формат ячеек выбрать вкладку Число. 4. В списке Числовые фор­маты: выбрать наиболее подходящий формат. С помощью счетчика Чис­ло десятичных знаков: установить необходимое количество знаков после запятой. В поле Отрицательные числа: выбрать форму пред­ставления отрицательных чисел.

 

Относительные и абсолютные ссылки. В формулах исполь­зуются ссылки на адреса ячеек. Существуют два основных типа ссылок: относительные и абсолютные. Различия между относительными и абсолютными ссылками проявляются при копировании формулы из активной ячейки в другую ячейку.

Относительные ссылки в формулах используются для указания адреса ячейки, вычисляемого относительно ячей­ки, в которой находится формула.

 

При перемещении или копировании формулы из актив­ной ячейки относительные ссылки автоматически обновля­ются в зависимости от нового положения формулы.

 

При копировании формулы с относительными ссылками вниз (или вверх) меняется номер строки; при копировании вправо (или влево) меняется столбец.

 

	А	B	C	D	E
1	2	=A1+2	=B1+2	=C1+2	=D1+2
2	4	=A2+2
3	6	=A3+2
4	8	=A4+2
5	10	=A5+2

 

Абсолютные ссылки в формулах используются для ука­зания фиксированного адреса ячейки. При перемещении или копировании формулы абсолютные ссылки не изменя­ются. В абсолютных ссылках перед неизменяемыми значе­ниями адреса ячейки ставится знак доллара (например, $А$1). Знак $ запрещает адресу ячейки меняться при копировании.

Например,

A$1- при копировании меняется только столбец

$A1- при копировании меняется только строка

$A$1- при копировании ничего не меняется

 

Рассмотрим действие относительных и абсолютных ссы­лок на примере. Пусть нам необходимо вычислить стоимость комплектующих для компьютера в рублях, если известны их цены в долларах и курс доллара. Для вычисления цены в рублях необходимо умножить цену в долларах на величину курса доллара.

 Копирование формул, содержащих относительные и абсолютные ссылки

1. Ввести в ячейки А5, А6 и А7 названия устройств, а в ячейки В5, В6, В7 — их цены в долларах.

2. Ввести в ячейку С2 курс доллара.

3. Ввести в ячейку С5 формулу =B5*$C$2, где В5 - относи­тельная ссылка, а $С$2 — абсолютная.

4. Скопировать форму­лы в ячейки С6 и С7, абсолютная ссылка на ячейку $С$2 оста­нется неизменной, а относительная В5 из­менится на величину смещения от актив­ной ячейки.

 

 

Если символ доллара стоит перед буквой (например $А1), то координата столбца абсолютная, а строки — относитель­ная. Если символ доллара стоит перед числом (например, А$1), то, наоборот, координата столбца относительная, а строки — абсолютная. Такие ссылки называются смешан­ными.