Научно-исследовательская, издательская, научно-методическая деятельность, использование документов фондов

Наибольшее внимание в архиве уделяется обеспечению сохранности документов. В целях усиления контроля за сохранностью документов, улучшения условий их хранения и защите от нежелательного проникновения в архивохранилища разработан специальный План мероприятий. В рамках этого плана ежегодно обновляются приказы о составе лиц, имеющих доступ в хранилища, осуществляется полистная проверка фондов, имеющих в своем составе документы, представляющие коллекционную ценность. Вопросы обеспечения сохранности постоянно рассматриваются на заседаниях дирекции архива. Обеспечивается соблюдение установленного порядка выдачи дел для целей использования.

В целях расширения информационной базы использования документов архив ведет планомерную работу по рассекречиванию и передаче на открытое хранение архивных документов.  Например, за период 2005-2009 гг. и первую половину 2010 г. было рассекречено 27 008 дел полностью, 1 336 частично и 1 971 документ.

Необходимо отметить, что РГВА ведет и большую работу по международным договорам, по передаче документов в страны их происхождения. Например, в последние годы были переданы документы в такие страны как Бельгия, Нидерланды, Люксембург, Австрия.

Продолжается работа по описанию дел и уточнению фондовой принадлежности дел и документов фондов иностранного происхождения. В частности, в 2009 г. было проведено описание 122 дел по фондам польского происхождения.

Продолжается в архиве работа по созданию баз данных «Германская неволя», «Иностранные военнопленные и интернированные» и других. В условиях развития информационных технологий ведет архив и работу по переводу фондовых и справочных картотек в электронный вид.

Кроме того, РГВА является комплектующимся архивом со своей спецификой. Источниками комплектования архива являются Центральный архив Министерства обороны РФ (ЦАМО), Центральный архив Пограничных войск ФСБ (ЦАПВ) РФ, Центральный архив внутренних войск (ЦАВВ) МВД РФ. Одновременно с управленческой документацией архив занимается комплектованием фондами и личного происхождения участников вооруженной защиты Отечества. Собирание и использование данного комплекса документов позволяет расширить временные рамки хранения документов и рассмотреть деятельность военных деятелей со всех сторон: военной, научной, творческой и т. д.

Много внимания уделяется в архивеи использованию документов.

Основными формами использования документов архива в настоящее время являются: исполнение социально-правовых, тематических и биографических запросов, организация выставок документов, подготовка теле и радиопередач, организация работы читальных залов и консультация исследователей, а также подготовка и издание сборников документов и справочников по документам архива. (Например: в 2018 году на хранение в РГВА поступило - Документы 70 отдельного дивизиона конвойной охраны УМВД Ивановской области за 1945-1972 гг – 106 ед.хр. (ф.38097, оп.3); документы 64 отряда конвойной охраны МВД СССР за 1949-1963 гг. – 131 ед.хр. (ф.38102, оп.2); пополнились личные архивы Шарапова А.Р., Огородникова Ф.Е., Брагинского М.М.)

Стоит отметить, что специфической чертой деятельности РГВА в течение многих лет остается большой объем справочной работы, связанной с пенсионным обеспечением бывших воинов РККА и войск НКВД-МВД СССР, работа по установлению личности и дальнейшей судьбы иностранных военнопленных, которые оказались на территории СССР в годы Второй мировой войны, а также советских военнопленных.

Новости, готовящиеся проекты.

РГВА активно принимает участие в различных выставках, международных конференциях, готов к сотрудничеству с военно-историческими и патриотическими организациями и учреждениями.

Так, 22 февраля 2020 г. в музее истории г. Балабаново Калужской области состоялась встреча с архивистами Российского государственного военного архива (РГВА), посвященная 75-летию Великой Победы. Тема встречи: «Генералиссимус И.В. Сталин и Маршал Советского Союза Г.К. Жуков – феномены военной истории Отечества».

4 марта 2020 г. в Российском государственном военном архиве состоялось открытие историко-документальной выставки «В одном строю. 2-я Чехословацкая воздушно-десантная бригада в СССР», посвященной 75-летию Великой Победы.

20 марта 2020 года новые документы Российского государственного военного архива были представлены в интернет-проекте «Крым в истории России» В частности, были получены документы об эвакуации из Крыма и пребывании русской черноморской эскадры в порту Бизерта (Тунис). Данная публикация приурочена к дням «Крымской весны» и 100-летию исхода бывшего императорского флота России из Крыма.

В настоящее время до 30 апреля 2020 года работа архива временно приостановлена.