Система управления базами данных Access

 

 

■ в строке Заменить на введите 4700. Обратите внимание на остальные опции — вам надо вести поиск по всем записям данного поля;

 

■ щелкните по кнопке <Найти далее>. Курсор перейдет на четвертую запись;

 

■ щелкните по кнопке <3аменить>. Данные будут изменены;

 

■ щелкните по кнопке <3акрыть>.

10. Для сортировки данных в поле «Год рождения» по убыванию:

 

■ щелкните по любой записи поля «Год рождения»;

 

■ щелкните по кнопке  на панели управления или выполните команду на вкладке Главная: Сортировка и фильтр, Сортировка по убыванию. Все данные в таблице будут отсортированы в соответствии с убыванием значений в поле «Год рождения».

11. Для фильтрации данных по полям «Должность» и «Дисциплина»:

 

■ щелкните по записи Доцент поля «Должность»;

 

■ щелкните по кнопке  или выполните команду Сортировка и фильтр, Фильтр по выделенному. В таблице останутся только записи о преподавателях—доцентах;

■ щелкните по записи Информатика поля «Дисциплина»;

 

■ щелкните по кнопке  или выполните команду Сортировка и фильтр, Фильтр по выделенному. В таблице останутся только записи о преподавателях—доцентахкафедры информатики;

 

■ для отмены фильтрации щелкните по кнопке  на панели инструментов или выполните команду Сортировка и фильтр, Удалить фильтр. В таблице появятся все данные.

12. Для просмотра созданной таблицы:

 

■ Щелкните значок Кнопка Microsoft Office  , а затем выберите команду Печать,

 

Предварительный просмотр.

■ закройте окно просмотра.

 

ЗАДАНИЕ 3 Ввод и просмотр данных посредством формы.

 

1. С помощью Мастера форм создайте форму Состав преподавателей.

2. Найдите запись о доценте Гришине, находясь в режиме формы.

 

3. Измените зарплату ассистенту Сергеевой с 4500 р. на 4900 р.

4. Произведите сортировку данных в поле «Фамилия» по убыванию.

 

5. Произведите фильтрацию данных по полю «Должность».

 

6. Измените название поля «Дисциплина» на «Преподаваемая дисциплина».

 

ТЕХНОЛОГИЯ РАБОТЫ

 

1. Для создания формы Состав преподавателей:

■ откройте вкладку Создание на линейке;

 

■ выполните команду Формы, Другие формы;

■ в появившемся списке выберите пункт Мастер форм;

■ щелкните по значку списка в нижней части окна;

■ выберите из появившегося списка таблицу Преподаватели;

 

7