Система управления базами данных Access

 

■ щелкните по кнопке <ОК>;

 

■ в появившемся окне выберите поля, которые будут присутствовать в форме. В данном примере нужны все поля, поэтому щелкните по кнопке  ;

 

■ щелкните по кнопке <Далее>;

 

■ в появившемся окне уже выбран вид Форма в один столбец, щелкните по кнопке <Далее>;

 

■ в появившемся окне выберите стиль оформления. Для этого щелкните по словам, обозначающим стили, либо перемещайте выделение стрелками вверх или вниз на клавиатуре. После выбора стиля щелкните по кнопке <Далее>;

 

■ в появившемся окне задайте имя формы, набрав на клавиатуре параметр Состав преподавателей. Остальные параметры в окне оставьте без изменений;

 

■ щелкните по кнопке <Готово>.

 

Перед вами откроется форма в один столбец. Столбец слева — это названия полей, столбец справа — данные первой записи (в нижней части окна в строке параметра Запись стоит цифра "1"). Для перемещения по записям надо щелкнуть по кнопке  (в сторону записей с большими номерами) или  (в сторону записей с меньшими номерами). Кнопка  — это переход на первую запись, кнопка  — переход на последнюю запись.

 

2. Для поиска преподавателя Миронова:

 

■ переведите курсор в первую строку поля «Фамилия»;

■ выполните команду Найти на вкладке линейки Главная;

 

■ в появившемся окне в строке Образец введите фамилию Миронов;

■ в строке параметра Просмотр должно быть слово ВСЕ (имеется в виду искать по всем записям);

 

■ в строке параметра Совпадение выберите из списка параметр С любой частью поля;

 

■ в строке параметра Только в текущем поле установите флажок (должна стоять "галочка");

 

■ щелкните по кнопке <Найти далее>. Курсор перейдет на вторую запись и выделит слово Миронов;

 

■ щелкните по кнопке <Найти далее>. Курсор перейдет на седьмую запись и также выделит слово Миронов;

■ щелкните по кнопке <Отменить> для выхода из режима поиска.

 

3. Для замены зарплаты ассистенту Сергеевой с 4500 р. на 4900 р.:

■ переведите курсор в первую строку поля «Зарплата»;

 

■ выполните команду Заменить на вкладке линейки Главная;

 

■ в появившемся окне в строке параметра Образец введите 4500 р.;

 

■ в строке параметра Заменить на введите 4900 р. Обратите внимание на остальные опции — вам надо вести поиск по всем записям данного поля;

 

■ щелкните по кнопке <Найти далее>. Курсор перейдет на четвертую запись;

 

■ щелкните по кнопке <3аменить>. Данные будут изменены; щелкните по кнопке <3акрыть>.

 

4. Для сортировки данных в поле «Год рождения» по убыванию: ■ щелкните по любой записи поля «Год рождения»;

 

8