Практическая работа № 29

 

Тема: Работа с формами. Создание запросов различных типов

Цель работы: Изучение и приобретение практических навыков по применению описанных в теме методов работы с СУБД Access

 

Задание 29.1 Создание кнопочной формы

 

1. Запустите программу Microsoft Access. Нажмите на кнопку открыть базу данных. Выделите из списка баз данных имя вашей базы данных и нажмите на кнопку ОК.

2. Перейдите в раздел Формы, выберите вкладку Создание, кнопку Конструктор форм. Появиться пустая форма.

3. Задайте мышкой ширину формы, равную 10см, а высоту 7см. Сохраните форму с именем Заставка.

4. На вкладке Конструктор выберите мышкой кнопку Аа – Надпись. Курсор мышки примет вид крестика с буквой А. Нажмите мышкой по месту начала надписи и введите: «База данных (нажмите одновременно Shift+Enter) Компьютерная школа». Нажмите Enter.

5. На вкладке Формат выберите размер букв 28, а выравнивание – по центру.

6. Выберите цвет фона и надписи. По желанию, растяните мышкой надпись, (рис.29.1).

7. Активизируйте кнопку  на вкладке Конструктор. Выберите значок  - Кнопка.

8. Нажмите мышкой по тому месту в области данных, где должна быть кнопка (это может быть любое место). Появиться окно Создание кнопок (рис.29.2).

9.  Выберите категорию Работа с формой, а действие – открыть форму.

10. Нажмите Далее.

11. Выберите форму Список, открываемую этой кнопкой, и нажмите Далее.

12. В следующем окне нажмите кнопку Далее.

13. В следующем окне поставьте переключатель в положение Текст, наберите в поле Текст – Список ( Рис.29.3). Нажмите на кнопку Далее.

14. Задайте имя кнопки Список и нажмите на кнопку Готово.

Замечание. Размер и расположение кнопок можно менять мышкой в режиме Конструктор.

15. Самостоятельно создайте кнопки для форм Успеваемость и Номера групп.

16. Перейдите в режим формы. Теперь при нажатии мышью на соответствующую кнопку будет открываться соответствующая Форма.

17. Для автоматического появления кнопочной формы при запуске базы данных, выполните команду Файл – Параметры – Текущая БД.

18. В поле Формапросмотра выберите Заставка и нажмите ОК.

19. Закройте форму, ответив утвердительно на возможный вопрос о ее сохранении.

 

Задание 29.2 Создание и использование запросов

 

1. Создайте запрос на выборку с именем Номера телефонов.

2. В области навигации перейдите в раздел Запросы. Нажмите мышкой на кнопку Конструктор запросов на вкладке Создание.

3. В появившемся окне выберите таблицы Личные данные и Список, и. добавьте их в окно Конструктора запросов. Так как таблицы связаны, то между ними появиться линия, обозначенная цифрами 1 (один-к-одному).

4. Выберите поля Фамилия, Имя и Отчество из таблицы Список и НомерТелефона – из таблицы Личные данные. Для этого достаточно сделать двойное нажатие мышкой по имени поля. Второй вариант – перетащить мышкой название поля в клетки запроса.

5. Сохраните запрос, нажав на кнопку Сохранить. Введите имя запроса Номера телефонов и нажмите ОК.

6. Нажмите на кнопку для представления запроса. Это самый простой вид запроса на выборку. В результате вы получаете новую таблицу с другим набором полей. Перейдем в режим Конструктор.

7. Сделайте запрос отображения всех фамилий, начинающихся с буквы В. Это можно сделать с помощью включения условия Like“B*”, в поле «Фамилия».

8. Нажмите на кнопку для представления запроса.

9. Измените имя запроса, выбрав команду Файл – Сохранить как. В появившемся окне наберите новое имя запроса: Выборка по В.

10. В разделе Запросы будет показано два запроса.

 

Задание 29.3 Составьте запрос с использованием логических операций в условии отбора.

 

Предположим, что вам нужно составить ведомость для выплаты стипендии всем учащимся, которые учатся без троек. Для этого нужно выбрать записи, в которых оценки по предметам 4 ИЛИ 5.

1. Выберите вкладку Создание,   нажмите на кнопку Конструктор запросов.

2. Добавьте нужные таблицы Личные данные и Список.

3. Выберите поля Фамилия,Имя и Отчество из таблицы Список и Word, Excel и Access – из таблицы Личные данные. Для этого достаточно сделать двойное нажатие мышкой по имени поля. В строке Условие отбора под полями Word, Excel и Access поставьте 4 Or 5.

Рисунок 29.7 – Окно Конструктора с логическим условием отбора

 

4. Нажмите на кнопку для представления запроса. Сохраните запрос. Введите имя запроса Успеваемость1 и нажмите ОК.

 

Дополнительное задание 29.4 Создание и использование запросов.

 

1. Составьте запрос на телефоны учащихся, отчество которых начинается на букву «А». Сохраните запрос с именем Выборка по А.

2. Составьте запрос на учеников группы 101, у которых оценка по «Access» 4 или 5, сохраните запрос с именем Успеваемость2.

3. Составьте запрос на учеников групп 102 и 103, которые имеют оценку по «Word» и «Excel» 4 или 5, сохраните запрос с именем Успеваемость3.

 

Задание 29.5 Составьте запрос на выборку всех записей, кроме тех, в которых указана фамилия Баранова с использованием Построителя выражений.

1. Выберите и откройте запрос Номера телефонов.

2. Перейдите в режим Конструктор, используя вкладку Главная, кнопку режим .

3. Удалите поле НомерТелефона. Добавьте поле Адрес.

4.  Сохраните запрос с именем Адрес, выполнив команду Файл – Сохранить как.

5. Поставьте курсор в ячейку Условие отбора в столбце Фамилия. Удалите надпись в этой ячейке.

6. Нажмите на кнопку - Построитель на вкладке Конструктор. Появиться окно, в котором можно строить сложные запросы.

7. Нажмите на кнопку Not (Операторы – логические), это слово появиться в верхнем поле.

8. Фамилию Баранова в кавычках наберите в ручную. Нажмите ОК.

9. Нажмите на кнопку для представления запроса. Закройте запрос, сохранив его с именем Не_Баранова, выполнив команду Файл – Сохранить как.

 

Задание 29.6 Создание запроса на выборку с использованием Построителя выражений. Создание вычисляемого поля

1. Выберите вкладку Создание,   нажмите на кнопку Конструктор запросов.

2. Добавьте таблицы Личные данные и Список.

3. Выберите поля Фамилия и Имя из таблицы Список и поля Word и Excel – из таблицы Личные данные.

4. Поставьте курсор на клетку правее Excel на линии Поле. Нажмите на кнопку - Построитель.

5. В окне Построителя напечатайте выражение: Среднее: ([Word]+[Excel])/2.

6. Нажмите ОК.

7. Это выражение подставится в новое поле. Нажмите клавишу Enter.

8. Сохраните запрос с именем Среднее. Нажмите на кнопку  для представления запроса.

9. Новое поле будет иметь имя Среднее. Закройте запрос.

 

Задание 29.7 Создание новой таблицы.

 

1. Создайте новую таблицу с названием Новая группа.

2. В конструкторе таблиц задайте имена полей и типы данных:

- Код – счетчик (Ключевое поле).

- Фамилия, Имя, Отчество – текстовый тип данных;

- Учебная группа – числовое поле с подстановкой из таблицы Группы.

3. Заполните таблицу значениями: Сидорова Анна Ивановна, Петрова Инна Сергеевна, Сергеева Ирина Петровна, Куликова Ольга Дмитриевна. Номер группы 101. Закройте таблицу, предварительно сохранив ее.

Задание 29.8 Создание запроса на обновление. Школа №3 стала лицеем, а школа №5 – гимназией. Нужно исправить значения полей в таблице Список: заменить номер школы 3 на слово лицей, а номер школы 5 – на слово гимназия.

Замечание: Это невозможно будет сделать при существующей структуре данных, так как поле Школа объявлено числовым, а мы пытаемся заменить его на слово. Необходимо предварительно сменить тип поля Школа на текстовый.

 

1 Перейдите в раздел Таблицы. Откройте таблицу Список. Перейдите в режим Конструктор. Исправьте тип поля Школа на текстовый, сохраните и закройте таблицу.

2 Выберите вкладку Создание,   нажмите на кнопку Конструктор запросов.

3 Добавьте таблицу Список, выбрав ее из списка и нажав на кнопку Добавить.

4 Выберите поле Школа из таблицы Список. Нажмите кнопку , на вкладке Конструктор.

5 Введите условие замены: в поле Школа заменить все цифры 3 на слово Лицей (рис.29.9).

6 Нажмите на кнопку для выполнения запроса. Подтвердите обновление записей.

7 Если вы сейчас перейдете в режим таблицы, то не увидите ни одной записи, так как цифры 3 заменились на слово Лицей, а условие – на выбор школы 3 не дает ни одной записи.

8 Удалив в строке Условие отбора цифру 3, увидите в режиме таблицы результат замены. Закройте запрос, сохранив его с именем Лицей.

9 Выберите вкладку Таблицы. Откройте таблицу Список. Просмотрите результат применения запроса.

10 Создайте запрос Гимназия, меняющий значения поля Школа5 на слово Гимназия.

 

Задание 29.9 Создание запроса на добавление

 

1. Выберите вкладку Создание,   нажмите на кнопку Конструктор запросов.

2. Добавьте в окно Конструктора таблицу Новая группа.

3. Выберите поля для запроса: Фамилия, Имя, Отчество, Учебнаягруппа.

4. Нажмите на кнопку  на вкладке Конструктор.

5. В появившемся окне выберите имя таблицы Список, в которую будут добавляться данные. Эта таблица может быть из текущей базы данных или из любой другой. Нажмите на кнопку ОК.

 

Рисунок 29.10 – Окно Конструктора запросов в режиме Добавление

 

Нажмите на кнопку для выполнения запроса. Подтвердите выполнение запроса. Закройте запрос, сохранив его с именем Добавление. Откройте таблицу Список. Просмотрите результат применения запроса.

 

Задание 29.10 Создание запроса на удаление

 

1. Нужно удалить записи учеников, у которых класс был 11.

2. Предварительно разорвите связь Список – Личные данные.

3. Выберите вкладку Создание,   нажмите на кнопку Конструктор запросов.

4. Добавьте таблицу Список.

5. Нажмите на кнопку  на вкладке Конструктор.

6. Выберите поле Класс из таблицы Список.

7. Введите условие отбора, (рис.29.11).

8. Нажмите на кнопку для выполнения запроса. Появится сообщение, что процесс удаления будет необратим. Подтвердите удаление записей.

9. Закройте запрос, сохранив его с именем Удаление.

10. Откройте таблицу Список. Убедитесь, что данные были удалены.

 

Дополнительное задание 29.11 Создайте запросы на обновление с именами 10класс, 9класс, которые меняют класс на единицу больше (10 на 11, 9 на 10). Заполните недостающие данные для добавленных записей, указав для них класс 9.

Завершите работу с программой Access

Вопросы для самоконтроля:

 

1. Для каких целей создаются запросы?

2. Какие категории запросов можно создать?

3. Для каких целей создается запрос на выборку?

4. Из каких элементов состоит окно Запрос на выборку?

5. Как в запросе задать критерии отбора записей?

6. Как запустить запрос на выполнение?

7. Как сохранить запрос?

 

Литература:

Михеева Е.В. Практикум по информационным технологиям в профессиональной деятельности: учебное пособие для студ. учреждений сред. проф. образования. Р. 5, С. 272-301;

Михеева Е.В. Информационные технологии в профессиональной деятельности экономиста и бухгалтера: учеб. пособие для студ. учреждений сред. проф. образования. Р. 3, С. 98-294