Просмотр нескольких книг

Одновременно можно отобразить все одновременно открытые книги. Для этого необходимо выполнить следующие действия: 1. В группе Окновкладки Виднажать кнопку Упорядочить все. 2. В диалоговом окне Расположение окон (рис.2.27) выбрать способ упорядочивания листов в окне. Обычно использется расположение листов сверху внизили слева направо(рис.2.28).

Рис.2.27. Выбор режима отображения нескольких книг

Рис.2.28. Просмотр нескольких книг (упорядочивание окон слева направо)

Одновременно активным может быть только лист одной из книг. Заголовок окна активной книги выделен более ярким цветом, в нем имеются кнопки управления окном. Для перехода к окну другой книги следует щелкнуть в любом месте этого окна. Для каждого листа можно установить любой режим просмотра и любой масштаб отображения.

Сохранение режима отображения нескольких книг

В некоторых случаях приходится часто обращаться к режиму отображения нескольких книг или нескольких листов одной книги. Для того чтобы можно было возобновить работу с теми же размерами и положениями окон, масштабом и другими параметрами следует сохранить информацию о параметрах отображения. Для этого необходимо выполнить следующие действия:

1. В группе Окно вкладки Вид нажать кнопку   Сохранить рабочую область.

2. В окне Сохранить рабочую область (рис.2.29) сохранить эту информацию как файл.

Рис.2.29. Сохранение рабочей области

Файл рабочей области не содержит включенные в нее книги, а является своего рода ярлыком, открывающим все книги, сохраненные в рабочей области. Файл имеет расширение .xlw и значок, отличный от обычного значка файла Microsoft Excel. Имя файла и место его сохранения никак не связаны с именами и местами расположения открываемых им книг.