Составление докладной записки

Докладная записка – документ, адресованный руководителю учреждения и информирующий его о сложившейся ситуации, явлении или факте, содержащий выводы и предложения составителя. Докладная записка может быть составлена как по инициативе автора, так и по указанию руководства (отчётные докладные записки о ходе, состоянии, завершении каких-либо работ, поручений, планов и др). Цель инициативной докладной записки – побудить руководителя принять определенное решение. Поэтому текст докладной записки четко делится на две части: первая – констатирующая (описательная), и вторая – с изложением предложений (просьб). Образец составления докладной записки приведен ниже.

Докладная записка

(образец)

Наименование структурного Руководителю организации

подразделения (учреждения)

ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА Резолюция

______________№_______

Место составления

О нарушении трудовой дисциплины

_________________________________________________________________

Ф.И.О.

__________________________________________________________________

наименование должности, профессии, наименование структурного подразделения

__________________________________________________________________

дата и вид нарушения

__________________________________________________________________

наличие письменного объяснения причин нарушения

__________________________________________________________________

мнение о дисциплинарном взыскании

Руководитель структурного

подразделения Подпись Расшифровка подписи

Составление объяснительной записки

Объяснительная записка – документ, поясняющий содержание отдельных положений основного документа (плана, отчета, проекта и т.д.) или объясняющий причины какого-либо события, факта, поступка. Объяснительные записки по содержанию можно разделить на две группы. К первой относятся документы, чаще всего сопровождающие основной документ (план, отчет) и поясняющие содержание отдельных положений основного до кумента. Вторую группу составляют объяснительные записки по поводу каких-либо происшествий, сложившихся ситуаций, поступков и поведения отдельных работников. Текст таких записок должен быть убедительным, содержать неопровержимые доказательства. Как и внутренние докладные записки, они оформляются на чистых листах бумаги с воспроизведением тех же реквизитов и подписываются составителем. Образец объяснительной записки приведен ниже.

Объяснительная записка

(образец)

Наименование структурного Руководителю структурного

подразделения подразделения

ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА

______________

Дата

Место составления

О нарушении трудовой дисциплины

__________________________________________________________________

Ф.И.О.

__________________________________________________________________