Порядок заполнения табелей учета рабочего времени

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Унифицированная форма № Т-12 табелей учета рабочего времени вводится с целью дальнейшего развития системы учета рабочего времени, фактически отработанного и (или) неотработанного каждым сотрудником, для контроля за соблюдением установленного режима рабочего времени.

1.2. Табель ведется в течение месяца. Для ведения табельного учета рабочего времени в структурных подразделениях приказом диктора назначаются ответственные лица из числа работников этих подразделений.

1.3. Работники, ответственные за табельный учет, осуществляют следующие функции: контроль фактического времени пребывания работников подразделения на работе и ведение табельного учета с ответственностью за правильное отражение в табеле рабочего времени работников и своевременность представления табеля на расчет.

1.4. Работник, ответственный за ведение табелей учета рабочего времени:

1.4.1. Ведет учет состава работников подразделения согласно штатному расписанию. 1.4.2. На основании документов (приказов по личному составу и общей деятельности) вносит в список изменения, связанные с приемом, увольнением, перемещением, изменением графика работы, предоставлением отпусков и т.д.

1.4.3. Осуществляет контроль своевременности явки на работу и ухода с работы, нахождения на рабочем месте работников с извещением руководителя подразделения о неявках, опозданиях, преждевременных уходах и причинах, их вызвавших.

1.4.4. Контролирует своевременность предоставления и правильность оформления документов, подтверждающих право работников на отсутствие на рабочем месте: листков временной нетрудоспособности, справок по уходу за больными, и других.

1.4.5. Готовит списки работников для издания приказов о работе в выходные и нерабочие праздничные дни в случае возникновения производственной необходимости.

1.5. В случае невозможности временно исполнять обязанности по ведению табельного учета использования рабочего времени назначенным приказом диктора работником руководитель подразделения своим распоряжением на этот период назначает ответственного исполнителя и ставит в известность отдел кадров.

2. ПРАВИЛА ЗАПОЛНЕНИЯ ТАБЕЛЯ УЧЕТА РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ

2.1. Табель учета рабочего времени ведется в бумажном варианте по унифицированной форме № Т-12, утвержденной приказом.

2.2. Указанная форма составляется в одном экземпляре уполномоченным на это лицом и подписывается руководителем структурного подразделения. Если в подразделении работает один работник, он же ответственное лицо за ведение табеля, подпись за руководителя структурного подразделения в данном случае осуществляется тем руководителем, у которого в непосредственном подчинении находится этот работник.

2.3. Работники структурного подразделения в табель учета рабочего времени заносятся в алфавитном порядке с указанием занимаемой должности (специальности, профессии) и табельного номера. Табель ведется ежедневно. Строки в табеле учета рабочего времени могут добавляться или удаляться по мере необходимости. При переносе строк таблицы на новую страницу необходимо переносить и шапку табеля.

2.4. Для отражения ежедневных затрат рабочего времени за месяц на каждого работника в табеле отведено две строки (графа 4). Верхняя строка применяется для отметки условных обозначений (буквенных кодов) затрат рабочего времени (явка, отпуск, временная нетрудоспособность и т.п.), а нижняя - для записи продолжительности отработанного времени (в часах) по соответствующим кодам затрат рабочего времени по каждому дню месяца. Затраты рабочего времени учитываются в табеле методом сплошной регистрации явок (Я) и неявок на работу. При отражении неявок на работу, учет которых ведется в календарных днях (ежегодные основные и дополнительные оплачиваемые отпуска, отпуска без сохранения заработной платы, временная нетрудоспособность и т.д.), в табеле в верхней строке графы 4 проставляются только буквенные коды условных обозначений, а нижние строки графы 4 остаются пустыми. В случае неявки работника на свое рабочее место по невыясненным причинам, до выяснения обстоятельств неявки работника, в табеле учета рабочего времени проставляется код НН, согласно принятым условным обозначениям. Временная нетрудоспособность (Б) и отпуск по беременности и родам (Р), отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет (ОЖ), отпуск без сохранения заработной платы (ДО) в табеле учета рабочего времени отражаются в календарных днях методом сплошной регистрации, т.е. включая выходные и нерабочие праздничные дни. Продолжительность рабочего дня, непосредственно предшествующего нерабочему праздничному дню, уменьшается на один час. Нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период ежегодного основного (ОТ) или ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска (ОД), в число календарных дней отпуска не включаются. Помните: чтобы проставить тот или иной код, у вас должны быть веские основания. Временную нетрудоспособность в табеле Вы может отметить, только если точно известно, что у работника есть листок временной нетрудоспособности. Листки временной нетрудоспособности работников в отдел кадров следует приносить в тот же рабочий день, когда он был предоставлен работником при появлении на рабочем месте. Также необходимо предоставить на отсутствующего работника корректирующий табель за прошедший месяц с отметками дней временной нетрудоспособности. Если же у Вас нет документов, подтверждающих причину отсутствия работника на рабочем месте, то Вы можете отметить в табеле только неявку по невыясненным причинам (НН).

2.5. На титульном листе табеля отражается следующая информация: название структурного подразделения согласно штатному расписанию, номер документа (допустимо вести нумерацию с 1 по 12 в соответствии с количеством календарных месяцев), дата составления, отчетный период с 1 по последнее число текущего календарного месяца, фамилия, имя, отчество, должность (специальность, профессия), табельный номер работника данного структурного подразделения и т.п.

3. ПОРЯДОК ФОРМИРОВАНИЯ И ПРЕДСТАВЛЕНИЯ ТАБЕЛЕЙ УЧЕТА РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ

3.1. К 25 числу каждого месяца работник, ответственный за ведение табеля, считает общее количество отработанных дней (графа 5) и часов. При этом из расчета отработанных дней исключаются выходные, прогулы, неявки по невыясненным причинам, дни временной нетрудоспособности – в общем, все те дни, когда работник отсутствовал на работе. Чтобы посчитать количество отработанных часов, надо сложить цифры во второй строке графы 4, а результаты занести в графы 6-10 в целом за месяц (рабочие часы для различных категорий работников университета в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка университета).

3.2. Отдельно надо посчитать количество дней неявок в рабочих днях и занести информацию о них в графы 11, 13. Графу 12 заполнять буквенным кодом причин неявок. И наконец, необходимо определить общее количество выходных дней у каждого работника за месяц и вписать его в графу 14. Сумма граф 5, 11, 14 должна равняться количеству дней в календарном месяце.

3.3. Заполненный табель подписывается лицом, ведущим табельный учет, и руководителем структурного подразделения.

3.4. Заполненные табеля учета рабочего времени, оформленные соответствующими подписями, в установленные сроки, до 25 числа каждого месяца, передаются в отдел кадров

Задание.

1. По варианту задания составить табель учета рабочего времени.

2. Ответить на вопросы преподавателя.

Таблица №

№ п/п	Наименование организации	Табельный номер	месяц, год	Дополнительные условия
1	ООО Землестрой пр.Строителей.7	125	Январь,2019	Временная нетрудоспособность, с 1 по 10
2	ООО КМ-Строй ул.Павловского,15а	126	Февраль,2019	Служебная командировка, с 15 по 18
3	Кузнецкое СМУ ш.Кондомское,12	127	Март,2019	Основной отпуск, с 1по 28
4	ЗАО Сибтехстрой пр.Строителей,75	128	Апрель,2019	Основной отпуск, с 14 по 28
5	ЗАО Ремспецстрой ул.Музейная,10	129	Май,2019	Основной отпуск, с 01 по 14
6	ООО Стройсервис ул.Тольятти,37 а	130	Июнь,2019	Основной отпуск, с 05 по 26
7	ОАО Кузбассуглестрой пр. Читинский, 7	131	Июль,2018	Отпуск без сохранения заработной платы,10 по 20
8	Ремстройпроект ул.Покрышкина, 3	132	Август,2018	Временная нетрудоспособность, с 07 по 14
9	ООО Металлургстрой ул.Промстроевская,58	133	Сентябрь,2018	Служебная командировка, с 04 по07
10	СУ Байдаевское ш.Притомское,40	134	Октябрь.2018	Основной отпуск, с 06 по 20
11	ООО Спецремонт ул.Тольятти,16	135	Ноябрь,2018	Основной отпуск, с 03 по 23
12	ОАО Ерунаковострой ул.Рудокопровая, 7	136	Декабрь,2018	Основной отпуск, с 01 по 21
13	Новокузнецкое ДРСУ ул.Точилино, 50	137	Январь,2018	Отпуск без сохранения заработной платы, с 01 по 21
14	ЗАО Строй-Кузнецк ул.Черноморская, 1	138	Февраль.2018	Временная нетрудоспособность, с 07 по 14
15	ООО Строитель ул.Полесская. 39	139	Март,2018	Временная нетрудоспособность, с 24 по 30
16	Южкузбасстрой ул.Черноморская, 1	140	Апрель,2018	Служебная командировка, с 22 по 30
17	АО Кузнецкшахтострой ул.Ватутина, 2	141	Май,2018	Повышение квалификации с отрывом от работы с 07 по 14
18	АО Кузбасстрансстрой ул.Куйбышева, 8	142	Июнь,2018	Повышение квалификации с отрывом от работы, с 12 по 19
19	ОАО Кузнецксибстрой пр.Дружбы, 39	143	Июль,2019	Повышение квалификации с отрывом от работы, с 10 по 17
20	Запсибметаллургстрой ул.Черноморская, 1	144	Август,2019	Повышение квалификации с отрывом от работы, с 04 по 20
21	ООО Строитель ул.Полесская. 39	145	Сентябрь,2019	Временная нетрудоспособность, с 24 по 30
22	Южкузбасстрой ул.Черноморская, 1	146	Октябрь,2019	Временная нетрудоспособность с 07 по 14
23	АО Кузнецкшахтострой ул.Ватутина, 2	147	Ноябрь,2019	Служебная командировка, с 21 по 28
24	АО Кузбасстрансстрой ул.Куйбышева, 8	148	Декабрь,2019	Временная нетрудоспособность, с 18 по 30
25	Южкузбасстрой ул.Черноморская, 1	149	Январь,2019	Отпуск без сохранения заработной платы с 07 по 14