Дополнительные услуги

12.1. Обзорная экскурсия по Великому Новгороду, с посещением Кремля, посещение музея деревянного зодчества «Витославлицы» и другие (стоимость и варианты по запросу).

12.2. Трансфер можно заказать за дополнительную плату (см. Приложение 1). Стоимость трансфера можно уточнить в оргкомитете. Трансфер гарантируется только при наличии заявки на него и точной информации по прибытию/отъезду не позднее, чем за 10 дней до начала фестиваля-конкурса, а также полного списка делегации.

12.3. Стоимость экскурсионных и транспортных услуг может варьироваться в зависимости от цен экскурсионных и транспортных услуг.

12.4. Дополнительные услуги оговариваются отдельно с оргкомитетом.

13. Порядок оформления и регистрации заявок

13.1. Для участия в 1-ом туре фестиваля-конкурса на электронный адрес: vsenarody.nov@gmail.com в срок до 15 июня 2020 года должны быть отправлены:

- заявка (см. Приложение №1), заверенная руководителем коллектива/солиста или директором направляющего учреждения (скан по электронной почте);

- ссылка на видеозапись исполнения или прикрепленный видеофайл.

13.2. Для участников, прошедших во 2-ой тур, необходимо в срок до 01 октября 2020 года предоставить следующие документы на электронный адрес vsenarody.nov@gmail.com:

- заявка (см. Приложение №1), заверенная руководителем коллектива/солиста или директором учреждения (скан по электронной почте);

- список участников с указанием: ФИО, даты рождения, адреса регистрации, название коллектива, учреждения, которое отправляет делегацию, заверенные руководителем коллектива/солиста или директором учреждения (скан по электронной почте). Список должен быть в напечатанном виде;

- заявка на проживание (при необходимости) (Приложение №1);

- творческая характеристика коллектива за последние три года (на одном листе);

- цветная фотография коллектива в сценических костюмах (разрешение высокого качества) в электронном виде (2 штуки) с подписью внизу фотографии (название коллектива, ФИО руководителя, если имеется концертмейстер - ФИО, учреждение, город).

Разрешение фото - 300 dpi.

- заявка на трансфер (при необходимости) (см. Приложение №1);

- заявка на экскурсию (при необходимости) (см. Приложение №1);

- копия приказа об ответственности за жизнь и здоровье несовершеннолетних учащихся, студентов.

13.3.Коллективы/солисты принимают участие в фестивале-конкурсе:

в 1 туре – только на основании заявки (установленного образца), предоставленных видеоматериалов в оргкомитет, а также поступления на расчетный счет организатора фестиваля-конкурса полной оплаты за организационный взнос в срок до 15 июня 2020 года;

во 2 туре – только на основании заявки (установленного образца) после оглашения результатов 1 тура,  получения официального письменного подтверждения от организатора фестиваля-конкурса, а также поступления на расчетный счет организатора фестиваля-конкурса полной оплаты за организационный взнос и дополнительные услуги (проживание, питание, трансфер, экскурсия и др.) за 7 дней до начала 2 тура. Письменное подтверждение заявки на участие во 2 туре оформляется на официальном бланке организатора фестиваля-конкурса и высылается участнику 2 тура по электронной почте в отсканированном виде.

13.4. Документы и видеоматериалы для участия в 1-ом туре конкурсных прослушиваний направляются в оргкомитет фестиваля-конкурса до 15 июня 2020 года на e-mail: vsenarody.nov@gmail.com.

13.5. Участник конкурсных выступлений, либо коллектив, имеет право участвовать в нескольких номинациях с условием предоставления отдельной заявки на каждую номинацию.

13.6. В каждой номинации может быть до 30% участников из другой возрастной группы.

13.7. Возраст участников конкурсных выступлений может быть проверен председателем жюри.

13.8. Во 2 туре при регистрации руководители в обязательном порядке предъявляют:

· оригинал заявки, подписанной руководителем направляющей организации

· оригинал списка участников с указанием: ФИО, даты рождения, адреса регистрации, название коллектива. В случае если делегацию направляет учреждение, заявка должна быть подписана и заверена директором учреждения.

13.9. При необходимости оргкомитет фестиваля-конкурса оформляет и высылает сканированную копию официального приглашения для участия во 2 туре фестиваля-конкурса. Приглашение оформляется по личному требованию в срок до 7 рабочих дней от даты обращения. Оригинал приглашения и договора выдаётся руководителю делегации на стойке регистрации перед началом 2 тура.

13.10. Гостевым этнографическим коллективам/отдельным аутентичным исполнителям или фольклорным коллективам/отдельным исполнителям необходимо предоставить следующие документы (сканы по электронной почте):

· Заявка (см. Приложение №1), заверенная руководителем коллектива/директором учреждения (скан по электронной почте);

· видеоролик с 2-3 творческими номерами в любом формате, любительская съемка допустима;

· список участников с указанием: ФИО, даты рождения, адреса регистрации, название коллектива, учреждения, которое отправляет делегацию, заверенные директором учреждения (скан по электронной почте). Список должен быть в напечатанном виде;

·  копии гражданских паспортов – первый лист и лист регистрации (для участников, достигших 14 лет, руководителей, сопровождающих);

· копия свидетельства о рождении (для участников младше 14 лет);

· медицинский страховой полис;

· копию приказа об ответственности за жизнь и здоровье несовершеннолетних учащихся, студентов.

13.11. Оргкомитет имеет право закончить прием заявок ранее указанного срока в связи с большим количеством набранных участников конкурсных выступлений и фестивальных мероприятий.

14. Дополнения

14.1. Для несовершеннолетних участников конкурсных выступлений обязательно присутствие сопровождающего лица с наличием оформленного приказа об ответственном за жизнь и здоровье учащихся или официального представителя (опекуна) - от направляющей организации.

14.2. Подача заявки на участие в любом туре фестиваля-конкурса означает полное и безусловное принятие всех правил данного Положения.

14.3. Замена репертуара и очерёдность конкурсных прослушиваний в дни фестиваля-конкурса запрещена.

14.4. Доставка декораций, техники и инструментов осуществляется за счет участников конкурсных выступлений.

14.5. Зарубежные участники фестиваля-конкурса оформляют паспорта и визы самостоятельно.

14.6. По запросу организаторы обязуются предоставить зарубежным участникам необходимые приглашения, но не несут ответственность за предоставление визы и связанные с этим расходы.

14.7. Вход на гала-концерт (торжественное закрытие) фестиваля-конкурса для руководителей коллективов и участников в костюмах – бесплатный, для сопровождающих и зрителей – по билетам.

14.8 Оргкомитет вправе дисквалифицировать участника, творческий коллектив за грубое нарушение Правил внутреннего распорядка конкурса, нарушение дисциплины и неэтичное поведение в отношении Оргкомитета, членов жюри и других участников конкурса.

                                                                                                                

15. Контакты

Директор фестиваля-конкурса: 8-8162-66-50-23; 8-963-240-42-90 (WhatsApp, Viber) - Марина Клавдиевна Бурьяк, заслуженный работник РФ, лауреат премии министерства культуры РФ «Душа России», кавалер медали ордена «За заслуги перед Отечеством» II степени, доктор педагогических наук.

 

E-mail: vsenarody.nov@gmail.com

Сайт: https://vk.com/event157794256, http://kudesynov.ru/

Приложение 1 к Положению

ЗАЯВКА
Фестивальное движение «КУДЕСЬТЕ С НАМИ!»