Запись формулы в строке формул

ЛР 14

Основные приемы работы с ЭТ

Цель: Получение навыков работы с вводом числовой и текстовой информации, формулой СУММ, выравниванием записей текста, относительным копированием.

Задания:

1. Создайте новую книгу.

2. Создайте лист "Статистика продажи".

3. Составьте таблицу "Объем продажи универсального магазина".

4. Сохраните книгу.

5. Выровняйте заголовки месяцев и знаки "Руб." по правому краю ячейки.

6. Введите формулу для подсчета объема общей продажи за Месяц 1. Скопируйте эту формулу так, чтобы получить суммы для остальных трех месяцев.

7. Введите формулу для подсчета объема продажи секции Занавески. Скопируйте эту формулу для получения суммы для остальных секций.

8. Измените объем продажи секции Сувениры за Месяц 4 с 321 Руб. на 821 Руб.

9. Сохраните таблицу.

 

ТЕХНОЛОГИЯ РАБОТЫ

1. Для создания новой книги:

· загрузите EXCEL;

2. Для создания листа " Статистика продажи " (рис.1)

Для этого:

· выберите нажатием правой кнопки мыши на нужном ярлычке листа команду Переименовать;

· введите  имя поверх старого Статистика продаж.

 

 

3. Составьте таблицу объема продажи универсального магазина. Введите следующие данные:

 

	А	B	C	D	E	F
1	ВЕЛИЧИНЫ ПРО- ДАЖИ СЕКЦИЯМИ
2
3	СЕКЦИЯ	МЕСЯЦ 1	МЕСЯЦ 2	МЕСЯЦ 3	МЕСЯЦ 4	ИТОГО
4		Руб.	Руб.	Руб.	Руб.	Руб.
5	Занавески	1045	800	923	1271
6	Ковры	1240	430	1417	1510
7	Электрич. изделия	649	742	611	805
8	Сувениры	750	914	1267	321
9	Духи	1200	907	890	559
10
11	ИТОГО

 

Для заполнения таблицы:

· в ячейку А1 введите заголовок таблицы "Величины продажи секциями". Перенос строки в ячейке осуществляется нажатием комбинации клавиш Alt-Enter. Также введите значения "СЕКЦИЯ" и "МЕСЯЦ 1" в ячейки А3 и В3 соответственно:

· выделив ячейку В3 с значением "МЕСЯЦ 1", установите курсор в правый нижний угол ячейки и добейтесь преобразования курсора в вид " + "(маркер заполнения) Протащите курсор до ячейки Е3. При этом в ячейках С3, D3 и Е3 введутся значения "МЕСЯЦ2", …, "МЕСЯЦ 4". Эта процедура называется множественное копирование;

· выделите ячейку В4 и введите значение "Руб.". Автоматически этой ячейке присваивается текстовый формат. Обратите внимание на то, что данные текстового формата выравниваются по левому краю. После этого выполните процедуру множественного копирования в ячейки С4-F4;

· При вводе числовых значений, соответствующим ячейкам автоматически присваивается числовой формат.

• Выделите диапазон ячеек А1:F1 (по ширине таблицы);
• Выполните команду Главная – Формат – Ячейки – Выравнивание, затем активизируйте Объединение ячеек, в поле выравнивание по горизонтали выбрать по центру (проанализируйте результат)

4. Для сохранения книги:

· выберите пункт меню Файл, Сохранить;

· Выберите папку своей группы, наберите свою фамилию и номер работы ПР1_дистант. Нажмите на кнопку ОК;

5. Для выравнивания заголовков месяцев и знаков "Руб." по правому краю ячеек нужно выделить соответствующие ячейки и нажать на кнопку   По правому краю, расположенной на панели инструментов Главная.

6. Автоматический подсчет объема общей продажи за Месяц 1 нужно производить посредством введения формулы, с помощью которой можно было бы подсчитать сумму значений, введенных в ячейках В5:В9. Формулу подсчета суммы можно записать тремя способами:

1) путем непосредственной записи формулы в строке формул;

2) формирования формулы с помощью автосуммирования;

3) формирования формулы с помощью мастера формул.

Применим каждый из этих способов. Следует отметить, что описанные способы являются общими принципами работы с формулами. Их следует применять при создании формул других видов.

Запись формулы в строке формул

Введем формулу:

· пусть объем общей продажи за Месяц 1 будет располагаться в ячейке В11. Установите курсор в эту ячейку;

· в строке формул введите: = СУММ (В5:В9);

· нажмите на кнопку  – Подтверждение ввода. (или ENTER) При этом в ячейке В11 отобразится сумма чисел, записанных в ячейках В5:В9.

 

2) Создание формулы с помощью автосуммирования

· установите курсор в ячейку С11;

· нажмите на кнопку  – Автосумма. При этом автоматически выделится диапазон ячеек, значения которых подлежат суммированию. Обратите внимание на строку формул. В ней сформировалась такая же формула, как и в предыдущем случае.

· если вы согласны суммировать значения ячеек выделенного диапазона, подтвердите ввод нажатием кнопки  .

 

Для получения суммы для остальных двух месяцев, установив курсор в ячейку С11, содержащую формулу, выполните операцию копирования, используя маркер заполнения. Выбрав ячейку, например, D11, обратите внимание на строку формул: в ней записана формула суммирования ячеек D5:D9.

Описанная операция копирования формулы называется относительным копированием. При создании формулы ссылки обычно учитывают расположение относительно ячейки, содержащей формулу. При относительном копировании формулы изменяются относительные ссылки.

В EXCEL существует возможность копирования с абсолютными ссылками. Эта возможность будет рассмотрена в следующем уроке.

                

            7. Для суммирования числовых значений, расположенных в произвольных ячейках таблицы, нужно последовательно отмечать ячейки при нажатой клавише Ctrl.

- в ячейке F13 просуммируйте ячейки B6, D5, E7 и диапазон ячеек В9:Е9 (проанализируйте результат)

 

8. Для подсчета объема продажи секции Занавески с помощью мастера формул. Для этого:

· установите курсор в ячейку F5;

· на стандартной панели инструментов нажмите на кнопку  – Мастер функций;

· в появившемся окне Мастер функций, в поле Категория выберите категорию Математические –  СУММ

· скопируйте формулу в остальные ячейки

 

9. Обрамление таблицы

· выделите диапазон A3:F11

· выполните команду Главная - Формат – Ячейки, выберите вкладу Граница

· установите внутренние и внешние границы (можно установить тип линии)