Если инициатором проекта является инициативная группа

v Вам необходимо пояснить, как была создана ваша инициативная группа, что вас объединяет.

v Вам необходимо показать уровень компетентности в решении проблемы, заявленной в проекте. Почему именно ваша группа способна эффективно реализовать заявленный проект.

v Пожалуйста, укажите, есть ли у вашей группы опыт совместной работы по проектам.

v Поясните, почему выбрали именно этого партнера для реализации проекта и какова его роль в проекте.

ЦЕЛЬ И ЗАДАЧИ ПРОЕКТА.

v В данном разделе укажите, чего вы хотите достичь (добиться) в ходе реализации данного проекта. Не путайте цель конкретного проекта с целью деятельности вашей организации. Они должны сочетаться, но при этом цель проекта гораздо более узкая и прикладная.

v Цель должна согласовываться с проблемой, указанной в п.2 Формы заявки, и быть четко сформулированной.

v «Улучшение материально-технической базы организации» НЕ может быть целью проекта.

 

УЧАСТНИКИ ПРОЕКТА.

v В данном разделе вам необходимо сформулировать, кто примет участие в реализации и управлении проектом, а также кто будет принимать участие в мероприятиях проекта.

v Кратко опишите компетенцию тех, кто будет реализовывать проект. Экспертам должно быть понятно, что у вас есть специалисты, способные осуществить запланированное.

v Опишите, кто станет участником запланированных мероприятий, какими способами вы будете привлекать их к участию в проекте.

6. ОСНОВНАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ В ХОДЕ ПРОЕКТА (механизм реализации):

Опишите вашу деятельность в ходе проекта.

v Помните, что ваша деятельность в ходе проекта должна быть направлена на решение только той проблемы, которую вы заявили в п.2 Формы заявки. Должна существовать четкая взаимосвязь между заявленной проблемой и той деятельностью, которая будет осуществляться в ходе реализации проекта. Если вы приобретаете оборудование, то его использование должно быть направлено на решение указанной в заявке проблемы, а механизм его использования должен быть отражен в этом пункте Формы заявки.

v Ваша деятельность в рамках проекта должна быть подробно прописана. Зачастую бывает так, что организация получает финансирование и тут выясняется, что она не знает, что с этим финансированием делать. Именно таких ситуаций нам хотелось бы избежать. В идеальном варианте из заявки должно быть видно, что вы знаете, что вы будете делать буквально каждый день в ходе реализации проекта.

v Укажите всю последовательность мероприятий, которые вы хотите осуществить в ходе реализации проекта с логической взаимосвязью каждого шага. Объясните, почему выбран именно такой набор мероприятий.

v Опишите, какова роль партнерской организации в реализации проекта.

v Укажите, какие специалисты будут привлечены для реализации проекта, их квалификацию и роль в проекте.

v Не пытайтесь искусственно «раздуть» вашу деятельность. Пропишите только ту работу, которую, на ваш взгляд, действительно необходимо провести. Не пытайтесь подстроиться под экспертов!

ОЖИДАЕМЫЕ РЕЗУЛЬТАТЫ ПРОЕКТА.

v Результаты проекта желательно представить в конкретных измеряемых показателях. Укажите как количественные результаты проекта (сколько проведено мероприятий по проекту, сколько человек приняло участие в каждом из мероприятий проекта и т.п.), так и качественные результаты (как изменилась ситуация в результате реализации проекта, какое влияние оказал проект на целевую группу и т. д.). На основании указанных вами результатов в дальнейшем, после реализации проекта, можно будет судить о том, насколько успешным он был.

v Результаты должны логически вытекать из тех мероприятий, той деятельности, которую вы указали в п.6 Формы заявки.

v Если предполагается распространение полученных результатов, опишите, в какой форме это будет сделано.

 

ГРАФИК МЕРОПРИЯТИЙ ПРОЕКТА (план реализации проекта)

v Обязательно укажите, сколько вам потребуется времени на реализацию всего проекта и каждого из его элементов (мероприятий). Указывайте только реальные сроки, то есть так, чтобы, с одной стороны, вам хватило времени сделать то, что вы запланировали, а, с другой стороны, не было потери времени. Проект по конкурсу «Активное поколение» должен быть реализован в период, указанный в положении о конкурсе. Вы можете самостоятельно определить сроки реализации вашего проекта, главное, чтобы они не превышали 6 месяцев, и проект был реализован в указанный период времени.

v В графе «наименование мероприятия» вы указываете мероприятие (деятельность), которое вы собираетесь осуществить.

v В графе «дата (период проведения)» указываете период времени (даты), в течение которого вы собираетесь проводить указанное мероприятие (деятельность). Таким образом, мы сможем понять, чем вы будете заняты на протяжении проекта.

v В графе «результат» необходимо указать основные ожидаемые качественные и количественные результаты после проведения мероприятия.