Группа редактирование

ПОИСК И ЗАМЕНА ТЕКСТА

При работе с документом можно выполнять поиск по заданным условиям. Для этого нужно воспользоваться кнопкой в группе Редактирование на вкладке Главная или использовать комбинацию клавиш (Ctrl+F).

Откроется диалоговое окно Найти и заменить.

 

Упражнение 8. Поиск данных.

1. Создайте новый документ в Microsoft Word. Назовите его Упражнение 8.

2. Наберите несколько слов: Конверсия, Версия, Вера и Инверсия (запишем каждое слово на новой строке).

Выполнить следующие действия:

1. для вызова окна Найти и заменить нажать сочетание клавиш Сtrl+F;

2. ввести в поле поиска значение Вер;

3. задать Выделение при чтении;

4. нажать кнопку Найти далее. Нажимая эту кнопку несколько раз, убедитесь, что программа найдет этот фрагмент текста во всех четырех словах;

5. нажать кнопку Больше, чтобы задать дополнительные параметры поиска;

6. установить флажок Учитывать регистр и снова произвести поиск. На этот раз будут найдены только значения Версия и Вера;

7. нажать кнопку Закрыть для завершения поиска.

3. Сохраните документ.

 

ЗАМЕНА ДАННЫХ

Для замены одного или нескольких символов, слова или участка текста необходимо перейти на вкладку Заменить диалогового окна Найти и заменить. Сделать это можно несколькими способами:

· воспользоваться сочетанием клавиш Сtrl+H;

· нажать кнопку Заменить на ленте в группе Редактирование на вкладке Главная.

Упражнение 9. Замена даных.

1. Открыть документ Упражнение 8 и выполнить следующие действия:

· для вызова окна Найти и заменить нажать сочетание клавиш Сtrl+F;

· в поле Найти ввести значение Вер, а в поле Заменить на – 000;

· нажмите кнопку Найти далее, а затем – Заменить. Фрагмент первого слова будет заменен;

· нажмите кнопку Заменить все. Программа заменит данные во всех остальных словах и сообщит о количестве произведенных замен;

· нажмите кнопку Закрыть для завершения операции замены.

2. Сохраните документ.

 

Упражнение 10. Автозамена.

Открыть документ Упражнение 8.

Для добавления нового элемента автозамены выполнить следующее:

1. нажать кнопку Office, а затем нажать кнопку Параметры Word в нижней части меню Office;

2. в окне Параметры Word выберите раздел Правописание;

3. перейдите к области Параметры автозамены и нажмите одноименную кнопку. Откроется окно Автозамена;

4. в поле заменить области Заменять при вводе введите слово с ошибкой, которое часто встречается в тексте (например, слоово);

5. в поле на области наберите правильный вариант написания этого слова (например, слово);

6. нажать кнопку ОК, чтобы подтвердить ввод новых значений. Теперь Word будет исправлять ошибку автоматически, не спрашивая разрешения пользователя. Функцию Автозамена можно использовать не только для устранения опечаток, но и для быстрого ввода каких-нибудь слов и предложений. Например, если вам часто приходится набирать фразу нелинейный видеомонтаж, то введите ее в поле на окно Автозамена, а в поле заменить наберите, например, нели. Теперь после набора этих четырех букв появится вся фраза.

 

III. Закрепление нового материала

IV. Итог урока.

Что понимается под редактированием текста?

Что такое фрагмент текста? Какие действия с ним можно выполнять?

Как осуществляется в текстовом редакторе поиск и замена?

Урок окончен.

Д/З.

Алгоритмы работы с фрагментами текста (копирование, удаление, перемещение). Знать правила ввода текста и клавиши быстрого перемещения по тексту.