Методические рекомендации по оформлению бакалаврской выпускной квалификационной работы

Бакалаврская работа должна быть представлена поясни­тельной запиской и графической частью и оформлена в соответствии с требованиями СТО ЮУрГУ 21-2008.

Состав пояснительной записки определяется выпускающей кафедрой в зависимости от темы бакалаврской работы и обычно включает:

- титульный лист;

- задание на работу;

- аннотация;

- оглавление;

- введение;

- основной текст пояснительной записки;

- заключение (общие выводы);

- библиографический список;

- приложения.

Объем пояснительной записки не должен быть менее 80 стра­ниц машинописного текста на листах фор­мата А4 (210 х 297мм).

Текст пояснительной записки должен выполняться на одной стороне листа белой бумаги формата А4. Текст выполняется в редакторе Microsoft Word русифицированным шрифтом Times New Roman размером 14 пт с полуторным межстрочным интервалом. Красная строка абзаца набирается с отступом 0,7 см.

Параметры страницы: верхнее поле – 20 мм, нижнее поле – 26 мм (расстояние от края листа до номера страницы – 20 мм), левое поле – 25 мм, правое поле – 10 мм. Рамка и штамп на листах работы не выполняются.

Текст на странице после распечатки должен быть без косины. В тексте не допускаются висячие строки, то есть неполные строки в начале страницы.

Текст пояснительной записки должен излагаться кратко, экономически и стилистически грамотно. Не допускается дословное воспроизведение текста из литературных источников, не рекомендуется обширное описание общеизвестных материалов.

Нумерация листов пояснительной записки должна быть сквозной. Первой страницей считается титульный лист. Титульный лист, задание, аннотацию и оглавление включают в общую нумерацию страниц работы, но номера страниц на этих листах не проставляют. Рекомендуется использовать нумерацию страниц арабскими цифрами с размещением номера в нижнем колонтитуле (внизу страницы) с выравниванием номера посередине листа.

Титульный лист является первым листом пояснительной записки.

Аннотация помещается на третьем листе пояснительной записки. Аннотация представ­ляет краткую характеристику бакалаврской работы с точки зрения содержания, на­значения, цели работы. Она включает основную тему проблемы, цели работы. В аннотации указывается, что нового несет в себе данная работа. Вводная часть аннотации выполняется с отступом в два абзаца для каждой строки. Она состоит из фамилии, инициалов автора (авторов) работы, названия работы, через точку и тире указывается город, аббревиатура учебного заведения, факультета, год разработки дипломной работы, общее количество страниц, количество иллюстра­ций, количество источников литературы и количество листов плакатов или раздаточного материала. После вводной части пропускается свободная строка и оформляется основная часть аннотации по правилам, касающимся оформления основного текста пояснительной записки.

Оглавление помещается после аннотации. Оглавление включает: введение, наименование всех разделов и подразделов, заключение, библиографический список, для каждого из которых указываются номер страниц, с которых начинаются эти элементы выпускной квалификационной работы. От конца текста до номера страницы дается отточие.

В оглавлении работы следует перечислить все приложения с указанием их номеров и заголовков, без указания номеров страниц.

Шрифт заголовков разделов, подразделов и т.д. в оглавлении должен быть аналогичен их шрифту в тексте ПЗ.

Основную часть работы следует делить на части: разделы (главы), подразделы (параграфы), которые следует нумеровать арабскими цифрами и записывать с абзацного отступа с прописной буквы (без центрирования по строке). Разделы должны иметь порядковую нумерацию 1, 2, 3 и т.д. в пределах всей работы, за исключением приложений. Подразделы должны иметь нумерацию в пределах каждого раздела. Номер подраздела включает номер раздела и порядковый номер подраздела, разделенные между собой точкой, например, 1.1, 1.2, 1.3 и т.д. (слово глава или раздел не указывается). После номера раздела и подраздела в их названии точка не ставятся.

Разделы, подразделы должны иметь заголовки, которые точно и кратко отражают их содержание. Заголовки разделов печатают прописными буквами, а заголовки подразделов – строчными. В конце заголовка точка не ставится. Разделам «ВВЕДЕНИЕ, ЗАКЛЮЧЕНИЕ и БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЙ СПИСОК» номера не присваиваются.

Заголовки разделов (подразделов) могут состоять из двух и более предложений, разделяемых точкой. Перенос слов в заголовках не допускается, предлоги и союзы в многострочном заголовке нельзя оставлять в предыдущей строке. Не допускается разделение длинных заголовков на разные страницы, отделение заголовка от основного текста.

После заголовка в конце страницы должно размещаться не менее трех строк текста. Расстояние между названиями раздела и подраздела, также как и расстояние между названием подраздела и основным текстом, рекомендуется дополнить отступом (выполнить отбивку) в 6-10 пт. Расстояние между последней строкой текста и последующим на­званием подраздела рекомендуется выполнить в виде свободной строки без дополнительных отступов. Начало нового раздела (главы) рекомендуется начинать с новой страницы.

Условные обозначения экономических показателей, математиче­ских, физических и других величин, а также сокращения слов в тексте должны соответствовать государственному стандарту. Если в пояснительной записке принята особая система сокращения слов или наименований, то должен быть приведен перечень принятых условных обозначений и сокращений, помещаемый в конце пояснительной записки перед списком литературы. Термины и определения должны быть едиными во всей поясни­тельной записке.

Знаки препинания. В тексте пояснительной записки допускается употребление общепринятых графических сокращений (например, и др., и пр., и т. п., т. о., т. е., см., ч., в., вв., г., гг., руб., коп., млн, млрд, тыс., экз.).

Пробел никогда не отбивается перед знаками препинания, а только после них (точка, запятая, вопросительный, восклицательный знак, многоточие и т.д.). Пробел не ставится после открывающей и перед закрывающей кавычкой или скобкой.

При использовании в тексте кавычек или скобок знак препинания в конце ставится только один раз. Если скобки (кавычки) стоят в середине предложения, то знаки препинания ставятся вне скобок (кавычек). Если скобка (кавычка) за­канчивает предложение, то точка ставится сразу за ней.

Дефис, имеющийся на клавиатуре, используется только в сложных словах типа все-таки, Южно-Уральский и не отбивается пробелами. Тире (Ctrl+«серый минус» или Alt+0150 или Меню – Вставка – Символ – Специальные знаки – короткое ти­ре) используется при указании границ диапазона, например: 15–20. в этом случае тире пробелами не отбивается. Тире используется в маркированных списках, а также в качестве знака «минус» в арифметических выражениях и других случаях, например: «Прибыль – это...», в этом случае тире отбивается пробелами с двух сторон. Необходимо учитывать, что тире не должно начинать строку, исключе­ние составляет только маркированный список.

Не допускается разделение переносами сокращений и аббревиатур. При переносах не должны быть оторваны фамилии от инициалов и инициалы друг от друга. Перенос с разрывом фамилии допускается.

Не допускается размещение в разных строках чисел и их наименований, знаков номера и относящихся к ним чисел, а также обозначений пунктов перечисления и начала текста.

Во всех необходимых случаях рекомендуется использовать неразрывный пробел (Shift+Ctrl+пробел). Фамилия от инициалов отбивается неразрывным пробелом, а между инициалами пробелы не ставятся. Так же ставятся пробелы и в сокращениях типа «и т. д.», «и т. п.», «т. е.». Цифры в записи длинных чисел (более четырех цифр) разделяются в тексте неразрывными пробелами. Размерности и проценты отделяются от цифры неразрывным пробелом.

Точка никогда не ставится в конце заголовков и подзаголовков, отделенных от текста. Точки не используются: в заголовках таблиц, в конце подписей под рисунками, схемами и диаграммами. Точка не ставится: в сокращениях названий единиц систем мер (например, га, мм, см, кг, км. кВт, с, мин, ч, млн, млрд), в условных сокращениях обозначений (например, б/у, х/б). Если слова сокращаются не по общепринятым правилам или общепринятого сокращения не существует, точка после сокращения должна стоять.

Запятая ставится при отделении десятичной дроби от целого в дробном числе. Дробные числа должны записываться как 3,25; 100,5; но никак не 3.25; 100.5.

Падежное окончание в порядковых числительных, обозначенных арабскими цифрами, должно быть: 1) однобуквенным, если последней букве числительного предшествует гласный звук, например: 5-й, 5-я, 5-е, 5-м, 5-х; 2) двухбуквенным, если последней букве числительного предшествует согласный, например: 5-го, 5-му, 5-ми. Исключение: 10%-ный; 15%-ного; 32%-ному и т.д.

Для обозначения интервала значений ставят: а) многоточие; б) тире; в) предлог «от» перед первым числом и «до» – перед вторым.

При интервале и перечне числовых значений одной физической величины обозначение единицы физической величины ставят только после завершающей цифры, например, от 50 до 100 м; 50–100 м; доски длиной 5, 10, 15 м. Для обозначения дат и интервалов страниц используется только тире: в 1981–1985 гг.; с. 134–142.

Оформление цитаты. Описываемая языковая единица дается курсивом и указывается в кавычках. После кавычек ставится квадратная скобка с указанием источника, например, [И.О. Ф].

При оформлении кавычек не следует использовать знак минут (′) и секунд (′′). Следует использовать только кавычки «…». В работе должен использоваться один вид кавычек.

Оформление списка. Выравнивание списка рекомендуется выполнять или по уровню красной строки, или без отступа от левого края. Выбранная маркировка и способ выравнивания списков должны быть едиными во всей поясни­тельной записке (1 вид нумерованного списка, 1 вид маркированного списка). При необходимости представления нумерованного списка (арабскими цифрами или буквами русского алфавита) возможны два варианта оформления. В первом варианте после порядкового номера (цифрами) рекомендуется ставить точку и начинать предложение с заглавной буквы, при этом каждый элемент списка представляет собой законченное предложение (или несколько предложений) и отделяется точкой. Во втором варианте такого списка (цифрами и буквами) возможно после порядкового номера ставить скобку и продолжать предложение с прописной буквы, при этом элементы списка отделяются точкой с запятой, кроме последнего, который заканчивается точкой. При оформлении маркированного списка предложения необходимо писать с прописной буквы, при этом элементы списка так же отделяются точкой с запятой, кроме последнего, который заканчивается точкой. Элементы перечня (списка) могут состоять из двух и более предложений, разделяемых точкой.

Не зависимо от выбранной маркировки выравнивание текста перечня (списка) должно быть аналогично основному тексту работы, отступ от номера (маркера) элемент до начала предложения должен быть небольшим. Не желательно приводить в работе длинные перечисления (списки) более 10 элементов или продолжительностью более 1 страницы. Примеры оформления списков.

1. Предложение должно быть написано с заглавной буквы.

2. Каждый элемент такого списка заканчивается точкой. Даже если внутри элемента будет несколько предложений или целый абзац текста:

1) в этом случае не требуется начинать предложение с заглавной буквы, а текст списка не зависимо от выбранной маркировки выравнивается по аналогии с основным текстом работы;

2) выравнивание всего списка не зависимо от типа маркировки должно быть однотипным во всей работе. Выравнивание должно соответствовать красной строке или по левому краю.

Либо может быть использован список с буквами:

а) если выбрана буквенная маркировка списка, то существует только один вариант оформления списка. Буквы прописные, отделение от текста скобкой и разделение элементов точкой с запятой;

б) только последний элемент списка заканчивается точкой.

Также может быть использован маркированный список с тире:

– если выбирается маркер для оформления списков, то он должен быть однотипным во всей работе (рекомендуется тире или черная точка);

– при этом элементы отделяются точкой с запятой. Исключение составляет только последний элемент списка.

Оформление рисунков. Все иллюстрации в работе (эскизы, схемы, графики, диаграммы, фотографии, картинки) называются рисунками и их нумеруют в пределах раздела. Название рисунка состоит из его номера и наименования. Номер рисунка состоит из порядкового номера раздела и порядкового номера рисунка в разделе, разделенных точкой. В номер рисунка включается также слово «Рисунок», отделенное знаком «пробел» и тире от цифрового обозначения. Пример оформления:

Рисунок 1.1 – Этапы развития: а) контроль качества; б) управление качеством.

Межстрочный интервал до и после названия рисунка относительно его содержания и основного текста рекомендуется дополнить отступом (выполнить отбивку) в 6-10 пт.

Рисунок должен размещаться в тексте после первой ссылки на нее на той странице, где содержится эта ссылка, но не далее следующей страницы. Если рисунок не помещается на оставшемся месте страницы, то она размещается на следующей странице.

На все рисунки в тексте работы должны быть ссылки. Первая ссылка имеет вид, например, «рисунок 1» или «рисунок 1.1»; а все последующие ссылки на этот рисунок должны иметь вид – «см. рисунок 1» или «см. рисунок 1.1». При ссылках на рисунки в тексте предложения следует писать слово полностью, например, «… в соответствии с рисунком 2».

Рисунки, помещенные в приложении, обозначают путем добавления к обозначению приложения порядкового номера рисунка. Например, первый рисунок приложения А обозначается – рисунок А.1.

Оформление таблиц. Цифровой материал пояснительной записки оформляется в виде таблиц. Таблицы нумеруют арабскими цифрами. Слово «Таблица» и ее номер помешают слева над таблицей, например, «Таблица 1». Нумерация, оформление и расположение таблиц аналогично соответствующим правилам для рисунков. В таблице допускается применять шрифт размером 13 пт или 12 пт.

Таблица может иметь заголовок, который следует выполнять строчными буквами (кроме первой прописной) и помещать над таблицей после слова «Таблица» и ее номера. Заголовок должен быть кратким и полностью отражать содержание таблицы. Заголовки граф таблицы начинают с прописных букв, а подзаголовки – со строчных букв, если они составляют одно предложение с заголовком. Подзаголовки, имеющие самостоятельное значение, пишут с прописной буквы. В конце заголовков и подзаголовков таблиц точки не ставят. Заголовки и подзаголовки граф указывают в единственном числе.

Слово «Таблица», ее номер и заголовок (при его наличии) указывают один раз слева над первой частью таблицы. Над другими частями пишут слова, например, «Продолжение таблицы 2.1» с указанием ее номера, а на последней странице – «Окончание таблицы 2.1». Все продолжения и окончание таблицы начинаются с повторения головки (шапки) таблицы. Графу «№ п/п» в таблицу не включают. При необходимости нумерации показателей или других данных порядковые номера указывают в боковике таблицы перед их наименованием.

Цифровые данные в графах таблицы выражены в различных единицах физических величия, их указывают в подзаголовке каждой графы. Если параметры, размещенные в таблице, выражены в одной и той же единице физической величины (например, в миллиметрах), то ее обозначение необходимо помещать над таблицей справа, а при делении таблицы на части – над каждой ее частью.

Числа в таблицах, имеющие более четырех знаков, должны записываться группами по три цифры в каждой с интервалом между группами в один пробел (за исключением цифр, обозначающих номера и даты). Числовые значения величин в одной графе должны иметь, как правило, одинаковое количество десятичных знаков.

 Оформление формул и уравнений. Формулы и уравнения в тексте работы рекомендуется набирать с помощью встроенного в Word редактора формул «Microsoft Equation 3.0». Уравнения и формулы следует выделять из текста в отдельную строку. Выше и ниже каждой формулы или уравнения должно быть оставлено не менее одной свободной строки.

Формулы в работе, следует нумеровать порядковой нумерацией в пределах всей работы арабскими цифрами в круглых скобках в крайнем правом положении на строке. Допускается нумерация формул в пределах раздела. В этом случае номер формулы состоит из номера раздела и порядкового номера формулы, разделенных точкой, например, (3.1). Ссылки в тексте на порядковые номера формул дают в скобках (например, …в формуле (1)).

Если формула не умещается на одной строке, перенос делается либо после знака арифметической операции (лучше сложения–вычитания, для умножения требует явного обозначения в виде знака ×), либо на знаке равенства. При переносе формулы на другую строку знак операции или равенства повторяется на новой строке.

Единицы измерения набираются прямым шрифтом. Знаки препинания в тексте формулы ставятся в соответствии с правилами пунктуации. Обозначения, встречающиеся в формулах, на рисунках и в основном тексте должны быть идентичны по начертанию и размеру.

Расшифровка условных обозначений, ранее не встречавшихся в тексте, приводится непосредственно после формулы в той последовательности, в которой они встречаются в самой формуле. Для этого после формулы ставится запятая, а первая строка пояснения начинается соответственно со слова «где» без отступа от левого края и без двоеточия после него. Пояснения символов и коэффициентов, входящих в формулу, приводятся непосредственно под формулой и даются с новой строки в той последовательности, в которой они приведены в формуле, располагаются в «столбик» с точкой запятой между ними, последнее пояснение заканчивается точкой, например:

 

           d = i_инфл + Ч_риск + I_ЦБ ,                                                                        (6)

где i_инфл – ставка инфляции, %;

Ч_риск – ставка риска, %;

 I_ЦБ – ставка рефинансирования Центрального Банка России, %.

 

Список используемой литературы приводится с заголовком «Библиографический список» (без кавычек) в конце работы. Количество источников не менее 100. Библиографический список составляется либо в алфавитном порядке, либо в порядке использования источников (первой ссылки на них) или в структурированном порядке, предусматривающим группировку библиографических источников на группы, например: «Законодательно-нормативные документы», «Книги и статьи», «Internet-источники».

В пределах группы «Законодательно-нормативные документы» источники располагаются по мере убывания значимости юридического уровня документа, а документы одного уровня размещаются по мере возрастания даты их принятия. Источники на иностранном языке располагаются в конце списка.

Источники в библиографическом списке нужно нумеровать арабскими цифрами без точки и печатать с абзацного отступа.

На все источники, приведенные в библиографическом списке, в тексте должны быть сделаны ссылки, при этом указывается порядковый номер источника в библиографическом списке, заключенный в квадратные скобки [7].

Если в одной ссылке необходимо указать несколько источников, то их номера указываются в одних скобках в порядке возрастания через запятую, например, [6, 11] или тире (интервал источников), например, [3–5].

Оформление библиографии производится согласно ГОСТ 7.1–2003. Примеры оформления:

 

один автор:

1 Иванов, И.Н. Менеджмент корпорации: учеб. для вузов / И.Н. Иванов. – М.: Инфра-М, 2011. – 368 с.

 

два-три автора:

1 Семенов, А.К. Психология и этика ме­неджмента и бизнеса: курс лекций / А.К. Семенов, Е.Л. Маслова. – 2-е изд. – Волгоград: изд-во ВКУПКК, 2011. – 251с.

 

четыре и более:

1 Менеджмент организации/ Румянцева З.П., Соломатин Н.А., Акбердин Р.З. и др. – М.: ИНФРА-М., 2012. – 188 с.

 

под редакцией:

1 Управление персоналом организации: учебник: в 2 т. / под ред. д.э.н., проф. А.Я. Кибанова. – М.: ИНФРА-М, 2012. – Т.1. – 296 с.

 

статья из периодического издания (с учетом количества авторов):

1 Тюрина, И.О. Кадровый менеджмент: процесс отбора персонала / И.О. Тюрина // Социс. – 2013. – №4. – C.2­–5.

2 Саймонс, Р. Какова эффективность вашего менеджмен­та? / Р.Саймонс, А. Давидова  // Вестник ЮУрГУ. Серия «Экономика и менеджмент». – 2013, – № 2. – С.22–30.

 

электронный источник:

1 Кондо-отель: покупаем гостиничный номер [Электронный ресурс] // http://dоmik.ua/nоvоsti/kоndо-оtel-pоkupaem-gоstinichnyj-nоmer-n111220.html. (дата обращения 16.04.2020г).

Приложения располагаются в порядке появления на них ссылок в тек­сте.

Каждое приложение следует начинать с новой страницы. Наверху посередине страницы указывается слово «ПРИЛОЖЕНИЕ А» прописными буквами, ниже записывается тематический заголовок приложения с прописной буквы. Приложения обозначают заглавными буквами русского алфавита. Продолжение приложения печатается на другой странице вверху справа с прописной буквы, например: «Продолжение приложения А». Если в документе одно приложение, оно обозначается «ПРИЛОЖЕНИЕ А». Иллюстрации и таблицы в приложениях нумеруют в пределах каждого приложения, например – Рисунок А.З, Таблица Д.2.

В тексте работы на все приложения должны быть ссылки.

Нумерация страниц курсовой и дипломной работ и приложений, входящих в состав этой работы, должна быть сквозная.