Формы бухгалтерской отчетности и их содержание

В соответствии с пунктом 2 Указаний об объеме форм бухгалтерской отчетности, утвержденных приказом Минфина России от 13 января 2000г. №4н, бухгалтерская отчетность включает:

· — бухгалтерский баланс — форма №1;

· — отчет о финансовых результатах — форма №2.

В состав годовой бухгалтерской отчетности дополнительно включают:

· — отчет об изменении капитала — форма №3;

· — отчет о движении денежных средств — форма №4;

· — приложение к бухгалтерскому балансу — форма №5;

· — пояснительная записка;

· — аудиторское заключение.

«Бухгалтерский баланс» (форма №1) является способом группировки и обобщения отражения в денежном выражении хозяйственных средств предприятия по составу и размещению, а также по источникам их образования на определенную дату. Графически бухгалтерский баланс представляет собой таблицу, которая делится по вертикали на две части для разделенного отражения видов средств и их источников. В левой части таблицы показывают средства по составу и размещению, а в правой — по источникам их образования. Левая часть называется актив, правая — пассив. Каждый отдельный вид средств в активе и их источников в пассиве называется «статьей баланса». Итоги сумм статей актива и пассива баланса всегда равны между собой, так как в них отражаются одни и те же средства. Бухгалтерский баланс состоит из пяти разделов. В активе баланса:

· — внеоборотные активы;

· — оборотные активы.

В пассиве баланса:

· — капитал и резервы;

· — долгосрочные обязательства;

· — краткосрочные обязательства.

Отдельным разделом отражаются забалансовые счета. Итоги баланса должны быть равны. Валюта баланса — итоги актива и пассива баланса.

Второй составляющей бухгалтерской отчетности является «Отчет о финансовых результатах» (форма №2), который в соответствии с основной задачей бухгалтерского учета должен дать полную и достоверную информацию о деятельности организации. Сведения о формировании и использовании прибыли рассматриваются как наиболее значимая часть бухгалтерской отчетности, дополняющая и развивающая информацию, представленную в балансе лишь в виде окончательно оформленного результата. Финансовый результат в отчете о прибылях и убытках определяется как разница между сальдо доходов и расходов отчетного периода нарастающим итогом с начала года до отчетной даты. Для чего используется счет прибылей и убытков. Следовательно, отчет о прибылях и убытках является по существу отчетом за определенный период (месяц, квартал, год). Форма №2 имеет следующие разделы:

· — доходы и расходы по обычным видам деятельности;

· — прочие доходы и расходы;

· — прибыль (убыток) до налогообложения;

· — чистая прибыль (убыток) отчетного периода;

· — справочно.

«Отчет об изменениях капитала» (форма №3) состоит из четырех разделов и справки. В разделе I «Капитал» показывают остаток на начало года, поступление, расход и остаток на конец года составных частей собственного капитала. В разделе II «Резервы предстоящих расходов» и в разделе III «Оценочные резервы» показывают остатки на начало и конец отчетного периода, и движение имеющихся в организации резервов предстоящих расходов и оценочных резервов. В разделе IV «Изменение капитала» содержатся сведения за отчетный и предшествующие периоды о величине капитала на начало периода. Об увеличении и уменьшении капитала и величине капитала на конец периода. В «Справке» указываются данные о чистых активах на начало, конец отчетного периода и о полеченных из бюджета и внебюджетных фондов средствах на расходы по обычным видам деятельности и на расходы по капитальным вложениям во внеоборотные активы. Раскрывается структура и движение капитала предприятия. Форма состоит из двух разделов:

Информация по первому и второму разделу указывается в виде остатка на начало отчетного года, поступления за год, расходования в отчетном году и остатка на конец года. Первый раздел отчета раскрывает информацию по собственному капиталу предприятия:

· — уставный капитал;

· — добавочный капитал;

· — резервный капитал;

· — нераспределенная прибыль.

Во втором разделе информация раскрывается по каждому виду резерва. В отчете в справке раскрывается информация о чистых активах.

«Отчет о движении денежных средств» (форма №4) — одна из основных форм финансовой отчетности, в которой суммируется информация о поступлении и выбытии денежных средств компании. В отчете четыре раздела:

· — остаток денежных средств на начало года;

· — поступило денежных средств — всего и в том числе по видам поступлений;

· — направлено денежных средств — всего и в том числе по направлениям;

· — остаток денежных средств на конец отчетного периода.

Сведения о движении денежных средств представляются в валюте РФ рублях — по данным счетов 50, 51, 52, 55. Движение денежных средств показываются по видам деятельности — текущей, инвестиционной, финансовой. Текущая деятельность — деятельность предприятия, приносящая для предприятия основные доходы, а также от прочих видов деятельности, которые не связаны с инвестициями и финансами. Например, к денежным поступлениям от основной деятельности относят:

· — поступления от покупателей и заказчиков за проданные товары, работу, услуги;

· — прочие доходы (в виде выручки от продажи основных средств и других активов, проценты за хранение денежных средств на расчетном счете).

Финансовая деятельность — деятельность предприятия, результатом которой являются изменения в размерах и составе собственного капитала предприятия и заемных средств предприятия. К денежным поступлениям от финансовой деятельности относят:

· — эмиссия акций и иных ценных бумаг;

· — поступление займов и кредитов.

«Отчет о движении денежных средств» дополняет баланс и отчет о прибылях и убытках. Баланс отражает финансовое положение компании на определенный момент времени (конец учетного периода), а отчет о движении денежных средств поясняет изменения, произошедшие с одним из компонентов финансовой отчетности (денежными средствами) от одной даты балансового отчета до другой. «Отчет о прибылях и убытках» отражает результаты деятельности компании за период, и эта деятельность является основным фактором, который изменяет состояние денежных средств, отражаемых в отчете о движении денежных средств. «Приложение к бухгалтерскому балансу» (форма №5) состоит из семи разделов. В разделе 1 «Движение заемных средств» показывают остатки на начало и конец отчетного периода, полученные и погашенные долги, краткосрочные займы и кредиты с выделением и погашением в срок.

В разделе 2 «Дебиторская и кредиторская задолженность» содержатся данные об остатках и движении за год по краткосрочной и долгосрочной дебиторской задолженности с выделением просроченной и отдельно длительностью свыше трех месяцев, а также данные о полученных и выданных обеспечениях.

В разделе 3 «Амортизируемое имущество» отражены остатки на начало отчетного года и данные о поступлении и выбытии по каждому виду нематериальных активов и основных средств и имуществу для передачи в лизинг и представляемому по договору проката.

В разделе 4 «Движение средств финансирования долгосрочных инвестиций и финансовых вложений» содержатся сведения о собственных средствах организации и привлеченных средствах по их видам. В конце раздела справочно приводятся данные о незавершенном строительстве и инвестиции в дочерние и зависимые общества.

В разделе 5 «Финансовые вложения» указаны суммы остатков на начало и конец отчетного года по каждому виду долгосрочных и краткосрочных финансовых вложений.

В разделе 6 «Расходы по обычным видам деятельности» отражены затраты по элементам за отчетный и предыдущий годы и данные об изменении остатков незавершенного производства, расходов будущих периодов и резервов предстоящих расходов.

В разделе 7 «Социальные показатели» приводятся данные об отчислениях в государственные внебюджетные фонды и отчисления в негосударственные пенсионные фонды. Данные этой формы позволяют более объективно и детально проанализировать представленные данные в балансе.

Пояснительная записка к годовой бухгалтерской отчетности должна содержать существенную информацию об организации, ее финансовом положении, сопоставимости данных за отчетный и предшествующий ему годы, методах оценки и существенных статьях бухгалтерской отчетности. Пояснительная записка должна раскрывать информацию о деятельности организации за данный отчетный год:

· — юридический адрес;

· — основные виды деятельности;

· — среднегодовая численность;

· — об изменениях учетной политики за данный год;

· — методы оценки основных статей баланса;

· — оценка финансового состояния предприятия;

· — информация о физических лицах;

· — информация после отчетной даты;

· — информация об условных фактах хозяйственной деятельности.

Событием после отчетной даты признается факт хозяйственной деятельности, который оказал или может оказать на финансовое состояние предприятия и который имел место между отчетной датой и датой подписания отчетности, то есть события, произошедшие после 1 января нового года до даты подписания отчетности. К ним относятся:

· — принятие решения о реорганизации предприятия;

· — пожар, стихийные бедствия, в результате которых уничтожена значительная часть активов.

Информация об условных фактах хозяйственной деятельности:

· — незавершенные на отчетную дату судебные разбирательства, в которых организация выступает истцом или ответчиком;

· — неразрешенные на отчетную дату разногласия с налоговыми органами по поводу уплаты в бюджет.

Аудиторское заключение составляется по результатам аудита бухгалтерской отчетности экономического субъекта, проведенного аудиторской фирмой. Итоговая часть аудиторского заключения является составной частью бухгалтерской отчетности. Мнение аудиторской фирмы о достоверности бухгалтерской отчетности экономического субъекта должно быть выражено так, чтобы этому субъекту и пользователям были очевидны его содержание и форма. По результатам проведения аудита бухгалтерской отчетности экономического субъекта аудиторская фирма должна выразить мнение о достоверности этой отчетности в форме:

· — безусловно, положительно;

· — условно положительно;

· — отрицательно аудиторского заключения;

· — отказаться в аудиторском заключении.

Некоммерческим организациям рекомендуется включать в состав годовой отчетности «Отчет о целевом использовании полученных средств» (форма №6). Однако они имеют право не предоставлять в составе годовой бухгалтерской отчетности «Отчет о движении денежных средств» (форма №4), а при отсутствии соответствующих данных не представлять «Отчет об изменениях капитала» (форма№3) и «Приложение к бухгалтерскому балансу» (форма №5).

Субъекты малого предпринимательства, не применяющие в соответствии с законодательством упрощенную систему налогообложения, учета и отчетности, и не обязанные проходить аудиторскую проверку, имеют право не представлять в составе годовой бухгалтерской отчетности «Отчет об изменениях капитала, «Отчет о движении денежных средств», «Приложение к бухгалтерскому балансу» и пояснительную записку. К субъектам малого предпринимательства относятся организации, чья средняя численность работников за отчетный период не превышает 100 человек.

 




double arrow
Сейчас читают про: