Как оформить проведение общего собрания?

 

Общее собрание собственников помещений в многоквартирном доме (как жилых, так и не жилых помещений, машино-мест, подземного гаража, т.е. собственников любых помещений) - это орган управления многоквартирным домом.

 

Общее собрание собственников помещений в многоквартирном доме можно проводить неограниченное количество раз. Законодатель не запрещает проводить одновременно несколько собраний с разной повесткой дня. Также не установлена протяженность общего собрания, а значит, общее собрание может продолжаться месяц, два и так далее, но не реже раза в год, если не установлено иного порядка. В то же время, санкции за непроведение общего собрания нет.

 

Основные этапы организации и проведения общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме (далее - ОСС) таковы:

 

Определение инициатора.

Подготовка документации общего собрания.

Сообщение о проведении общего собрания.

Проведение общего собрания по выбранной форме (очная, заочная, очно-заочная).

Оформление результатов голосования.

Уведомление о результатах ОСС собственников и заинтересованных лиц.

Направление документов в орган жилищного надзора (ГЖИ).

Хранение документации.

Общее собрание инициирует активная группа или отдельные лица, внеочередное собрание – чаще всего собственники. Такое право есть и у юридических лиц, например, действующей управляющей компании (п.7 ст. 45 ЖК РФ).

 

Инициаторы могут действовать через представителя, для чего необходима доверенность, удостоверенная нотариусом, либо оформленная в соответствии с общими требованиями ст. 185.1 ГК.

 

Для подготовки к проведению общего собрания потребуются следующие документы:

 

Реестр собственников помещений многоквартирного дома.

Сообщение о проведении общего собрания собственников.

Бланки решений собственников.

Листы регистрации.

 

Организация работы совета многоквартирного дома

Чтобы наладить взаимодействие с управляющей домом организацией и стать хорошим представителем жителей, нужно сделать следующее: 1. Разберитесь с составом общего имущества дома. Для работы необходимо понимать и знать количественные и качественные характеристики общего имущества МКД, потому что от этого зависят расходы и возможные доходы МКД. Осмотрите всё: помещения, инженерное оборудование, лифты, уборочную площадь, земельный участок, крышу и т. д.. 2. Изучите действующий договор управления. Проверьте, насколько условия договора управления соответствуют вашим требованиям и действующему законодательству. 3. Изучите отчёт управляющей организации за предыдущий год. Из отчёта можно увидеть, на какие цели управляющая организация потратила средства собственников. Проверьте перечень работ и услуг, которые вам предоставляют, на соответствие ПП РФ № 290 и реальным потребностям дома. Возможно, УО предоставляет услуги, которые дому сейчас не нужны, или по завышенным ценам. 4. Познакомьтесь с руководством УО, с техником-смотрителем или аналогичным персоналом УО, обслуживающим ваш дом. 5. Проведите встречу Совета дома с руководством УО. Попробуйте согласовать условия договора управления, которые вас устроят. Встреча должна быть не одиночная, а именно Совета МКД. Обозначьте, что у вас единая общая позиция. 6. Разберитесь с капитальным ремонтом. Выясните на какой год и какие работы запланированы по вашему дому региональным фондом и какие реально нужны в вашем доме в ближайшее время. Посмотрите видеозапись онлайн-семинара «Правила жизни председателей Советов МКД», чтобы узнать, кто и как контролирует деятельность председателя Совета МКД, можно ли Совету МКД назначить вознаграждение и как это сделать. Вы узнаете также, можно ли Совету МКД делегировать полномочия ОСС и что делать, если собственники не хотят создавать Совет МКД.

 

 

Сообщение

Собственнику квартиры № 20

дома №12 ул. Советская

г. Миллерово Иванов Иван Иванович

6 февраля 2020 года в 12 часов в помещении Дома Культуры ул. Советская 24 будет проходить

ОБЩЕЕ СОБРАНИЕ СОБСТВЕННИКОВ ПОМЕЩЕНИЙ.

Повестка дня

1.Решение по вопросам ремонт лестницы и лифта.

2.Обсуждение предложений по строительству детской площадки.

3.Выдача ключей от домофона.

Ознакомиться с материалами по вопросам повестки дня можно у старшего по подъезду №3 Петра Михайловича Бондарева квартира №15.

тел.8-800-555-3-55 с08:00 до 19:00

Инициативная группа собственников жилья в составе:

Пётр Михайлович Бондарев кв.15

Объявление

УВАЖАЕМЫЕ СОБСТВЕННИКИ ПОМЕЩЕНИЙ

Многоквартирного дома №20 по ул. Советская г. Миллерово

В здании Дома Культуры будет проходить

ОБЩЕЕ СОБРАНИЕ СОБСТВЕННИКОВ ПОМЕЩЕНИЙ.

Повестка дня:

1.Решение по вопросам ремонт лестницы и лифта.

2.Обсуждение предложений по строительству детской площадки.

3.Выдача ключей от домофона.

Ознакомиться с материалами по вопросам повестки дня можно у старшего по подъезду №3 Петра Михайловича Бондарева квартира №15.

тел.8-800-555-3-55 с08:00 до 19:00

Инициативная группа собственников жилья в составе:

Пётр Михайлович Бондарев кв.15

 

 

ПРОТОКОЛ №1

Общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме №35

По ул. Садовая г. Ростов-на-Дону

Февраля 2020года

Присутствуют:

Иванов Пётр Михайлович (собственник кв.33)

Сидоренко Вадим Евгеньевич (собственник кв.30)

Костюк Родион Олегович (собственник кв. 29)

Стрюков Артём Витальевич (собственник кв.31)

Отсутствуют:

Сафонова Дарья Романовна (собственник кв. 28)

Байрачная Владлена Алексеевна (собственник кв. 27)

Повестка дня:

1. Избрание старшего по подъезду.

2. Утверждение председателя Совета дома.

3. Определение места хранения документов.

По первому вопросу слушали:

Костюка Родиона Олеговича. Он выступил с предложением выдвинуть свою кандидатуру на должность старшего по подъезду и вынес предложения по улучшению подъезда.

Решение: Все присутствующие решили выбрать Костюка Родиона Олеговича (собственника кв. 29) на данную должность.

По второму вопросу слушали: Иванова Петра Михайловича. Он выступил с предложением по инициативе избрания на должность председателя совета дома Сафронову Дарью Романовну на данную должность

Решение: Все присутствующие решили выбрать на должность председателя совета дома Сафонову Дарью Романовну.

По третьему вопросу слушали: Стрюкова Артема Сергеевича. В качестве места хранения документов он предложил свою квартиру № 31.

Решение: Все присутствующие поддержали предложение Стрюкова Артема Сергеевича.

 

 

Председатель общего собрания: __________________

Секретарь общего собрания: _____________________