Поиск и замена данных по одному или нескольким полям

Лабораторная работа № 4.

Исследование в СУБД Access операций поиска, замены, сортировки и фильтрации данных таблицы

 

Цель работы: изучение возможностей СУБД Access по поиску и сортировке данных созданной реляционной таблицы.

Задачи исследований:

1. Изучить операции поиска необходимых данных в таблице.

2. Изучить операции сортировки данных, внесенных в таблицу.

3. Изучить возможности использования фильтра.

Методика выполнения работы:

1. Сформировать в БД таблицу.

2. Используя возможности СУБД Access, произвести поиск трех различных самостоятельно выбранных данных по двум различным полям. Изучить, какие параметры поиска можно задавать.

3. Ознакомиться с операциями по замене данных. Выполнить замену трех различных самостоятельно выбранных данных.

4. Исследовать сортировку данных в порядке возрастания и убывания. Выполнить сортировку по возрастанию для первого поля и затем по убыванию – для последнего поля таблицы.

5. Выполнить три самостоятельно сформированных задания по сложной сортировке данных.

6. С помощью фильтра по выделенному вывести на экран лишь те записи, у которых в конце какого-то поля есть определенная буква (например, А).

 

Ответы на вопросы:

 

Что такое сортировка данных? Для чего она используется?

Сортировка данных - ….

Сортировка определяет ….

 

Сортировка данных по убыванию и возрастанию.

Простейшими сортировками являются …. Можно выполнять сортировку данных по ….

Команда сортировки находится … (Рис. 1).

Рис. 1. Контекстное меню

Сортировка может выполняться ….

Как произвести поиск нужной информации в заполненной таблице?

В Access существует множество способов отобрать только требуемые данные при выполнении поиска конкретного значения, одной записи или группы записей.

1. С помощью диалогового окна Поиск и замена ….

2. Фильтры позволяют ….

3. Запросы дают возможность работать с ….

 

Поиск и замена данных по одному или нескольким полям.

Для поиска и замены необходимо использовать … (Рис. 2).

 

Рис. 2. Команда Найти

 

При нажатии…(Рис.3), в котором ….

Для запуска поиска нажимаем Найти далее.

 

Рис. 3. Окно поиска

Найденная информации выделяется. При повторном …. При обнаружении ….

Также можно заменить конкретные обнаруженные при поиске значения. Для замены найденного значения ….

Рис. 4. Окно замены