Упражнение: Создание слайда с диаграммой
Задание:
Создайте слайд, содержащий организационную диаграмму по процентному соотношению распределения финансов по отделам (Указать название отдела и процент выделенных средств).
Технология выполнения упражнения:
- Создайте новый файл MS Powr Point 2003. Данный файл будет содержать всего 3 слайда: Титульный, слайд с таблицей и слайд с диаграммой.
- Выберите макет Заголовок и объект. Введите в блок Заголовок слайда - Экономические показатели. В области диаграммы щелкните левой кнопкой мыши. На слайде отобразиться диаграмма, и отдельно появится окно Таблица данных.
Эту таблицу надо заполнить своими данными, которые указаны на рисунке 1. - По мере заполнения своей информацией Таблицы данных диаграмма будет изменяться.
- Закройте окно с таблицей данных, воспользовавшись кнопкой Закрыть в правом верхнем углу.
- Щелкните по кнопке выбрать данные. Нажмите на кнопку строка/столбец, что бы изменить местами все значения. Ваша диаграмма будет выглядеть так, как показано на рисунке 2.
Справа от столбцов диаграммы пустое место. Это произошло от того, что данные в столбцах B, C, D – были стерты. Отредактируем таблицу данных. На панели инструментов Конструктор есть кнопка Выбрать данные, щелкните ее. Щелкните правой кнопкой мыши по заголовкам столбцов B, C, D – и выберите режим удалить или вырезать, посмотрите, что у вас получилось (рисунок 3).
Для редактирования элементов построенной диаграммы щелкайте по ним правой кнопкой мыши и выбирайте команды из контекстного меню. Самостоятельно поменяйте цвета столбцов данных, цвет стенок диаграммы и расположение легенды.
Упражнение: Создание слайда с таблицей
Задание:
Создайте слайд, содержащий таблицу распределения финансов (название отдела, на какие нужды выделяются средства и в каком количестве).
Технология выполнения упражнения:
- Добавьте новый слайд, выбрав макет Заголовок и объект.
- В области таблицы дважды щелкните левой кнопкой мыши и задайте размерность таблицы. Затем щелкните по кнопке OK. Заполните таблицу информацией, как показано на рисунке 4.
- Отредактируйте таблицу, уменьшив размер ячеек, изменив границы, отформатировав строку заголовков (можно воспользоваться контекстным меню, вызываемым правой кнопкой мыши или командой меню Формат). Укажите заголовок таблицы - Экономические показатели.
- Изменим цвет фона, не используя шаблон оформления. Для этого выполним следующие операции, выделите 1 слайд: вызовите контекстное меню для слайда Формат фона – Градиентная заливка - Заготовка- Мох – Тип – Тень из заголовка.
Выделите 2 слайд: вызовите контекстное меню для слайда Формат фона – Градиентная заливка - Заготовка- Рассвет – Тип – прямоугольный-Направление-от центра
Таким образом, фон слайдов оформлен по-разному.
- Сохраните файл под именем Распределение финансов.
Задание для самостоятельной работы:
Самостоятельно создайте титульный слайд, содержащий Название в заголовке - Распределение финансов. А в подзаголовке введите текст: "Автор: и ваше Ф.И." Разместите слайд перед слайдом с диаграммой, т.е. на первое место.
Поменять местами слайды можно, используя команду Вид - Сортировщик слайдов, либо на панели Структура слайдов (находится слева), захватив слайд перенести его на нужное место.