Последовательность выполнения

Практическая работа

Создание и сохранение документа, работа с шаблонами, создание собственного шаблона.

Задание:

1. Изучите материал и составьте подробный конспект в рабочей тетради.

2. Выполните пр. работу, соблюдайте технику безопасности при работе с ПК Приложение 1

3. Отправьте результат (скриншоты) выполнения задания на электронную почту:

1 подгруппа -natalya.kolesnikowa2017@yandex.ru

2 подгруппа- kma1986max@mail.ru

Если вам часто приходится создавать документы одного типа, вы можете значительно повысить эффективность работы с помощью шаблонов. Шаблон – это заготовка нового документа, содержащая текст, рисунки, стили и другие элементы.

Чтобы познакомиться с возможностями шаблонов, попробуем создать документ на основе одного из встроенных шаблонов.

1. Выполните команду Office > Создать, после чего появится окно Создание документа.

2. В группе Шаблоны выберите пункт Установленные

3. Найдите наиболее подходящий шаблон в появившемся списке и дважды щелкните на нем кнопкой мыши.

4. Дополните документ нужным текстом, после чего сохраните его обычным способом.

При подключении к Интернету вы можете выполнить поиск шаблона на узле Microsoft Office Online. Для этого введите ключевое слово в поле поиска или выберите нужную категорию шаблона из списка в левой части окна.

Просмотрев несколько встроенных шаблонов, вы можете обнаружить, что ни один из них не подходит для документов вашего типа. В таком случае создайте собственный шаблон следующим образом.

1. Создайте и отформатируйте один образец документа вручную. При этом желательно выполнить форматирование документа только с помощью стилей.

2. Сохраните документ обычным способом, после чего удалите из него лишний текст, оставив только те фрагменты, которые будут неизменными во всех документах на базе создаваемого шаблона.

3. Выполните команду Office > Сохранить как > Шаблон Word.

4. Введите имя нового шаблона и нажмите кнопку Сохранить. Шаблоны нужно сохранять в специальной папке Шаблоны, которую можно выбрать в группе Избранные ссылки.

5. Для создания нового документа на основе вашего шаблона выполните команду Office > Создать, перейдите по ссылке Мои шаблоны, найдите в появившемся окне нужный шаблон и откройте его двойным щелчком кнопки мыши.

6. Когда вам понадобится создать еще один документ, вы сможете найти ссылку на ваш шаблон в группе Последние использовавшиеся шаблоны окна Создание документа.

Задание. Создать резюме с помощью встроенного шаблона, заполнить его собственными или вымышленными данными, изменить форматирование документа с помощью тем.

Последовательность выполнения

1. В программе Word выполните команду Office > Создать.

2. В появившемся окне выберите категорию Установленные шаблоны и откройте шаблон документа Стандартное резюме.

3. Введите текст в соответствующие поля документа. Если определенное поле вам не нужно, выделите его и удалите клавишей Delete.

4. Дополните документ разделом Дополнительная информация. Отформатируйте заголовок раздела с помощью встроенного стиля Раздел, а текст – стилем Текст подраздела.

5. На вкладке Разметка страницы нажмите кнопку Темы. Последовательно наводите указатель мыши на различные темы и наблюдайте за тем, как изменяется внешний вид документа. Выберите понравившуюся вам тему щелчком кнопки мыши.

6. С помощью соответствующих кнопок в группе Разметка страницы > Темы попробуйте изменить отдельно шрифты, цвета или эффекты темы.

7. Сохраните созданный документ под именем Резюме.

Контрольные вопросы:

? Какие преимущества дает использование стилей?

? Как создать новый стиль?

? Для чего нужны стили заголовков?

? Как создать оглавление документа?

? Какие параметры форматирования изменяются при выборе новой темы документа?

? Для чего используются шаблоны и как создать новый шаблон?

Приложение 1